LLC EXITON - פתרון קל Redmine לפרויקט, ניהול משאבים כספיים
הנדסת אנרגיה
100 +
Redmine
2013
LLC EXITON היא חברת הנדסת אנרגיה מובילה באזור ניז'ני נובגורוד כי כבר בפיתוח הטמיע מערכות אוטומטיות מורכבות עבור יותר מ 12 שנים.
אתגר:
הלקוח דרש מקום עבודה מקומי יישום לפרויקט מורכב וניהול פיננסי. בגלל החריגות בתקציב התכופות, התכונות הרצויות ביותר היו במעקב של עלויות עובד, גיליונות שכר בסיס לניתוח פיננסי.
המערכת הייתה אמורה לשפר את התהליכים העסקיים הבאים:
- ניהול פרויקטים - תכנון, מעקב משימות, הזנה בילה זמן, תרשים גנט, דוחות
- ניהול פיננסי - הקצעת תקציב פרויקט מעקב עלויות אמיתית, משכורות לרואי חשבון
- ניהול סיכונים
יישום:
Exiton כבר משתמש קל Redmine מאז הסתיו 2013. קל Redmine נבחר, כי זה הוא יישום מבוסס Redmine, אשר הלקוח היה רגיל, וזה מספק את כל התכונות הבסיסיות Redmine + תכונות מתקדמות נדרשו (תקציבים, מועסקים, התראות). עוד סיבה עבור Easy Redmine היה ממשק ידידותי למשתמש שלה. חשבון ומכירות מנהלים נמצאים בממשק Redmine התקן מסובך מדי.
עַכשָׁיו Easy Redmine משמש כמערכת אחידה עבור הארגון כולו - מהנדסים, מנהלי פרויקטים, מנהלים ורואי חשבון מכירות. לאחר שנה אחת בפעולה, קל Redmine עזר לפתור את הבעיה עם חריגות בתקציב, ובמקרים שבהם זה לא פתר את הבעיה לחלוטין, מנהלי פרויקטים תמיד מוזהרים הודות מראש תוסף התראות כדי למזער נזקים אפשריים.
בפועל, Exiton להשתמש:
- תכנון באמצעות מתכנן מהיר שולחנות
- מימוש הפרויקט - טיימר המשימה להזנה בילה זמן, קשרי שדות + מתקדמים בהתאמה אישית = משימות משמשות במקרי CRM, הודעות דואר אלקטרוני על משימות ואבן דרך מעל תאריך יעד, חריגות בתקציב, משימות שבו הזמן המושקע עולה על הזמן המשוער, וכו '
- ניהול פיננסי - מעקב תכנון עלויות תקציב, תכנן והשוואת עלויות אמיתיות באמצעות תקציבים לפרויקט חיבור. המערכת גם מספקת בסיס לניתוח פיננסי באמצעות מסננים, הגדרות שולחן ויצוא CSV ל- MS Excel, משכורות לחישוב שכר חשבונית תחזוקה.
