LLC Exiton - פתרון Easy Redmine לניהול פרויקטים, משאבים וניהול כספים

אתגר:

הלקוח דרש אפליקציה במקום ניהול פרויקטים מורכבים וניהול כספים. בשל החריגות התקציביות הצטרפו לעובדים, גיליונות שכר ובסיס לניתוח כספי.

המערכת הייתה אמורה לשפר את התהליכים העסקיים הבאים:

1. ניהול פרויקטים - תכנון, מעקב אחר משימות, הזנת זמן שנוצל, תרשימי גאנט, דוחות
2. כספים - תכנון תקציב פרויקט ומעקב אחר ניהול אמיתיות, שכר לחשבונאים
3. ניהול סיכונים

יישום:

Exiton ת ב-Easy Redmine מאז סתיו 2013. Easy Redmine שנבחר הוא שהוא יישום משתמש מבוסס Redmine, אליו הלקוח התרגל, והוא מספק את כל התכונות הבסיסיות של Redmine + תכונה מתקדמות שנדרשו (תקציבים, שכר, התראות). עוד סיבה לבחירה ב-Easy Redmine היא ממשק משתמש הידידותי שלו. חשבונאים ומנהלי מכירות מצאו את ממשק ה-Redmine הסטנדרטי יותר מורכב מדי.

עכשיו Easy Redmine משמשת כמערכת מאוחדת לכל הארגון - מהנדסים, מנהלי פרויקטים, מנהלי מכירות וחשבונאים. לאחר שנה של פעילות, Easy Redmine עזרה לפתור את הבעיה של חריגות התקציב ובקרים בהם לא פתרה את הבעיה, מנהלי הפרויקטים תמיד מתראים מראש בזכות התוסף התראות כדי למזער נזקים אפשריים.

בפועל, Exiton משתמשת ב:

1. תכנון באמצעות טבלאות מתכנן מהיר
2. ביצוע הפרויקט - טיימר משימות להזנת זמן שנוצל, שדות מותאמים מראש מתקדמים + אנשי קשר = משימות שימוש במקרי CRM, התראות וא"ל על משימות ואבני דרך שחורגות מתאריך היעד, חריגות תקציב, משימות שבהן זמן שנוצל חורג מהזמן המשוער ועוד.
3. ניהול כספים - תכנון תקציב ומעקב אחר, השוואה בין השאר מתוכננות לטובות אמיתיות באמצעות התוסף תקציבים לפרויקט . נספקת גם בסיס לניתוח כספי באמצעות מסננים, הגדרות טבלה וייצואים ל-MS Excel בפורמט CSV, שכר לחישוב ש