Gestionați mai bine proiectele dvs. Redmine cu fluxul de lucru.

זרימת עבודה מתן אישורים ניתן לטפל ב-roluri sunt permise să schimbe anumite stări ale sarcinilor או care câmpuri trebuie să apară sub un anumit urmăritor. Acest lucru este deosebit de util în dezvoltarea תוכנת-ului, dar găsește utilizare practic orunde altundeva. זרימת העבודה ב- Easy Redmine הם מאפיינים כפולים.

Transziții de stare Redmine

Aici puteți selecta o combinație de rol de utilizator și un urmăritor (sau verificați toate rolurile/urmăritorii pentru a aplica schimbarea pentru toate combinațiile posibile) și apoi care deschiați sun ă fie făcute de acest roll pe acest urmăritor. Coloana din partea stângă reprezintă starea curentă a sarcinii, iar coloanele din dreapta reprezintă posibilele schimbări de stare de ales.

דוגמה, un utilizator poate configura astfel încât nimeni să nu poată schimba starea unei sarcini în "Efectuat" decât dacă a fost verificată mai întâi de un supervizor sau CTO. Pentru a realiza acest lucru, בחירה או שילוב של מערכות מידע ושימוש בשימוש corespunzător (cum ar fi urmăritorul "sarcină" și rollul "manager de portofoliu") și debifați caseta corespunzătoare pentru a permisiunea de a schimba starea pentru combinația selectatătoare.

Permisiuni de câmp Redmine

Din nou, doar selectați combinația de rol și urmăritor (sau selectați toate). Coloana din stânga reprezintă câmpurile standard și câmpurile personalisate pe care le-ați creat. În dreapta, puteți selecta dacă câmpul ar trebui să fie accesibil în תקן מודול (câmpuri goale - nu este selectat nimic), מודול דואר citire או modul obligatoriu.

• דואר citire - un utilizator nu poate schimba acest câmp atunci când sarcina este setată în modul "doar citire". De exemplu, nu puteți schimba un urmăritor decât dacă sarcina este pregătită pentru inspecție (starea este setată la "de verificat")
• Obligatoriu - câmpul în acest mod trebuie să fie completat, altfel sarcina nu poate fi salvată

Ar trebui să fiți atenți atunci când configurați câmpurile doar citire sau obligatorii. În מיוחד, să nu împiedicați utilizatorii să lucreze efectiv. Într-un caz anterior, de exemplu, ne-am occupat de o problemă când clientul nostru a configurat câmpurile standard "Subiect" și "Descriere" ca fiind doar citire atunci când starea este "Nouă", ceea la cree ce se נוי סרצ'יני. Deoarece utilizatorii nu au avut voie să editeze aceste câmpuri, nu au putut crea o sarcină nouă, deoarece o sarcină nu poate fi creată fără un subiect.

זרימת עבודה ב- Easy Redmine

Sfaturi ו-Trucuri Pentru Workflow Redmine

אם אתה יכול לנצל את זה תחת הרשאה, אסיגוראצ'י-ו-că deselectați casetele de selectare מכבדים într-o formă de cruce.

Caz de utilizare 1 - Configurarea unei lanțuri de aprobare în Redmine

Acesta este un exemplu de modul în care funcționează o lanț de aprobare. Fiecare rol (de exemplu, reprezentant, מנהל, טכנאי וכו'...) poate schimba doar starea unei sarcini într-un anumit mod care asigură processul este lin și nu există conflicte intern. דוגמה לכך, ניתן ליצור קשר ישיר עם לקוח ב-"Efectuat". אם יש לך גישה למנהל, אפשר להתחיל את הלקוח.

Clientul inițiază o nouă cerere (sarcină), reprezentantul răspunde apoi clientului că cererea a fost trimisă pentru aprobare și o marchează cu starea "Așteptare aprobare". Managerul are o listă cu toate cererile (sarcinile) care sunt marcate ca "așteptare aprobare". Odată ce החליט dacă respectiva cerere trebuie sau nu să fie aprobată pentru acțiuni ulterioare, el schimbă apoi starea cererii (sarcinii) corespunzător la "Aprobat" או "Respins".

טכנין הם o listă în care sunt afișate toate cererile "aprobate". El lucrează continuu la acestea și odată ce termină cu oricare dintre ele, îi schimbă starea în "De verificat și facturat". ברגע הראשון, הבדיקה (סרקינה) קיימת ברשימה המייצגת את הטיפול בוודאות שלך. Dacă toate cerințele clientului sunt îndeplinite, el marchează sarcina ca "efectuată" și îl informează pe client în consecință.

Caz de utilizare 2 - Obligați utilizatorii Redmine să introducă date importante - obligatoriu

Când aveți nevoie de anumite date care sunt cruciale pentru dvs., pur și simplu faceți anumite câmpuri obligatorii, ceea ce poate fi făcut simplu prin setarea unui astfel de câmp la statusul „Obligatoriu". De exemplu, cand aveți nevoie de data nașterii clientului dvs. (de exemplu, pentru a stabili dacă clientul este major), puteți seta câmpul "Data nașterii" ca "Obligatoriu" astfel încât clientul să nu poată continua fără a completa mai întâi acest câmp.

Flux de lucru ב- Easy Redmine

Caz de utilizare 3 - Preveniți utilizatorii neautorizați Redmine să שינוי תאריך חשוב - doar citire

Fii atent, deoarece subiectul și descrierea trebuie să fie להפעיל într-o nouă sarcină. Anumite utilizatori sunt autorizați doar să efectueze anumite acțiuni și nu pot edita sau elimina informații importante, acest lucru poate fi realizat prin activarea modului "דואר citire".

De exemplu, dacă un client completează data nașterii מכירה, אtunci un astfel de câmp poate fi setat în modul "Doar citire" pentru a preveni pierderea בטעות תאריך אצסור. אלטרנטיבה, עשה את המנהל (סאו אוrice altă persoană potrivită) poate fi activat pentru a schimba/elimina aceste date, în timp ce alții nu pot.

Caz de utilizare 4 - Dezactivați stările de sarcină inutile în Redmine

Starea "revizuirea codului” este importantă pentru departamentul IT, dar nu și pentru alte departamente. Specialiștii IT vor putea utiliza starea "Revizuirea codului", dar utilizatorii din alte departamente nu vor avea acces la aceasta.