Kontrolujte správu projektů v Redmine lépe pomocí toku práce.

זרימת עבודה vám umožní nakonfigurovat, které תפקיד mají povolení měnit určité stavy úkolů nebo která pole mají být zobrazena v určitém sledovači. לג'ה zvláště užitečné při vývoji softwaru, ale najde uplatnění téměř kdekoli jinde také. זרימת עבודה ב-Easy Redmine אפשר להשתמש בפונקציות.

Přechody stavů Redmine

Zde můžete vybrat kombinaci uživatelské role a sledovače (nebo zaškrtnout všechny role/sledovače, aby se změna aplikovala na všechny možné kombinace) a poté nastavit, které změzkrtnout všechny role/sledovače, aby se změna aplikovala na všechny možné kombinace) a poté nastavit, které změzkrtnout všechny role/sledovače, aby se změna aplikovala na všechny možné kombinace) a poté nastavit, které změzkrtnout všechny role/sledovače. ledovači. Sloupec na levé straně představuje aktuální stav úkolu a sloupce vpravo představují možné změny stavů, ze kterých si můžete vybrat.

Například uživatel může nakonfigurovat, že nikdo nemůže změnit stav úkolu na "Hotovo", pokud ho předtím nezkontroloval nadřízený nebo CTO. אבי סה טוהו דוסהלו, vyberte kombinaci odpovídajícího sledovače לתפקיד uživatelské (např. sledovač "úkol" תפקיד "פורטפוליו של manažer") a odškrtněte příslušné políčko, aby se definovalo povolení změny stavu pro vybranou kombinaci.

Oprávnění polí Redmine

Znovu stačí vybrat kombinaci role a sledovače (nebo vybrat vše). Levý sloupec představuje עמוד סטנדרטי וקוטב vlastní, která jste vytvořili. Vpravo si můžete vybrat, zda má být pole přístupné v standardním režimu (prázdná pole - nic není vybráno), režimu pouze pro čtení נבו požadovaném režimu.

• Pouze pro čtení - uživatel nemůže změnit toto pole, když je úkol nastaven v "režimu pouze pro čtení". Například nemůžete změnit sledovač, pokud úkol není připraven k inspekci (stav je nastaven na "ke kontrole")
• Požadováno - pole v tomto režimu musí být vyplněno, jinak úkol nelze uložit

Při nastavování pole pouze pro čtení nebo požadovaného pole je třeba být opatrný. Zejména s ohledem na to, aby uživatelé mohli skutečně pracovat. V předchozím případě jsme například řešili problém, když náš zákazník nastavil standardní pole "Předmět" a "Popis" jako pouze pro čtení, když je stav "נוביי", což se také vztahuje na vytvoření nového úkolu. Protože uživatelé nemohli tato pole upravit, nemohli vytvořit nový úkol, protože úkol nelze vytvořit bez předmětu.

Workflow v Easy Redmine

זרימת עבודה של Redmine מקצוענית מסובכת

Pokud není stav určen k použití v žádném sledovači, ujistěte se, že jste odškrtli příslušné políčka křížem.

Použití 1 - Nastavení schvalovacího řetězce v Redmine

Toto je příklad toho, jak funguje schvalovací řetězec. תפקיד Každá (např. zástupce, manažer, technik atd.) může změnit stav úkolu pouze takovým způsobem, který zajišťuje, že process je hladký a nevznikají žádné vnitřní konflikty. Například pouze zástupce, který je v přímém contactu se zákazníkem, může změnit stav na "Hotovo", jakmile je celý process dokončen a jakmile byl client informován. Zatímco pouze manažer může schválit nebo zamítnout konkrétní požadavky iniciované klientem.

Klient inicioval nový požadavek (úkol), zástupce pak odpoví klientovi, že požadavek byl předán k dalšímu schválení a označí ho stavem "Čeká na schválení". Manažer má seznam všech požadavků (úkolů), které jsou označeny jako "čekající na schválení". Jakmile se rozhodne, zda má být příslušný požadavek schválen pro další akce, změní stav požadavku (úkolu) na "Schváleno" nebo "Zamítnuto".

Technik má seznam, kde jsou zobrazeny všechny "schválené" požadavky. Pracuje na nich a jakmile s nimi skončí, změní jejich stav na "Kontrola a fakturace". V tomto okamžiku je požadavek (úkol) zobrazen v seznamu zástupce, který kontroluje práci technika. Pokud jsou splněny všechny požadavky klienta, označí úkol jako "Hotovo" and informuje clienta.

השתמש במקרה 2 - הפוך משתמשים Redmine להזין נתונים חשובים - חובה

כאשר אתה צריך לקבל נתונים מסוימים שהם חיוניים עבורך, פשוט להפוך שדות מסוימים לחובה, מה שניתן לעשות פשוט על ידי הגדרת שדה כזה ל"דרוש"סטטוס. לדוגמה, כאשר אתה צריך את תאריך הלידה של הלקוח שלך (למשל כדי לקבוע אם הלקוח בגיל החוקי) אתה יכול להגדיר את השדה "תאריך לידה" כ"חובה" כך שהלקוח לא יוכל להמשיך ללא כראוי מילוי שדה כזה תחילה.

זרימת עבודה ב- Easy Redmine

השתמש במקרה 3 - למנוע ממשתמשים לא מורשים Redmine משינוי נתונים חשובים - לקריאה בלבד

היזהר מכיוון שיש להפעיל נושא ותיאור במשימה חדשה. משתמשים מסוימים רשאים לבצע פעולות מסוימות בלבד ו הם אינם רשאים לערוך או להסיר מידע חשוב, ניתן להשיג זאת על ידי הפעלת "לקריאה בלבד" מצב.

לדוגמה, אם לקוח ממלא את תאריך הלידה שלו, שדה כזה עשוי להיות מוגדר למצב קריאה בלבד כדי למנוע אובדן מקרי של נתונים כאלה. לחלופין, רק מנהל (או כל אדם מתאים אחר) רשאי לשנות/להסיר נתונים אלו בעוד שאחרים אינם יכולים.

השתמש במקרה 4 - בטל סטטוסים של משימות מיותרות ב- Redmine

סטטוס "ביקורת קוד" חשוב למחלקת ה-IT, אבל לא למחלקות אחרות. מומחי IT יוכלו להשתמש בסטטוס "סקירת קוד", אך למשתמשים ממחלקות אחרות לא תהיה גישה אליו.