ניהול הפרויקטים של Redmine טוב יותר עם זרימת העבודה.

1/7/2018
דקות 7
Lukáš Beňa.
אם אתה משתמש בהגדרות של זרימת עבודה ב-Easy Redmine, אתה יכול לנהל את הסטטוסים ולהתחזק בצורה פשוטה מאוד. הפונקציה היא נגישה דרך הניהול ולכן אפשר רק להיות מנוהלים על ידי ניהול.

זרימת עבודה מאפשר לך להגדיר אילו תפקידים יתאפשרו לשינוי תפקיד מסוים כדי לשנות איזה שדה צריך לבדוק במעקב מסוים. זה בעיקר handig בפיתוח תוכנה, אבל ימצא גם יישום elders. זרימת עבודה ב-Easy Redmine כוללת שני פונקציות בסיסיות.


Redmine statusovergangen

כאן אתה יכול לבחור שילוב של משתמש משתמש ובחירה של גשש (של כל סמלים/עוקבים לבחור כדי לשנות את כל השילובים האפשריים כדי לעבור) ולאחר מכן להגדיר אילו שינויים בתפקידים מותרים לתפקיד זה במעקב הזה. De kolom aan de linkerkant vertegenwoordigt הסטטוס הנוכחי של המשימה en de kolommen aan de rechterkant vertegenwoordigen אפשר לשנות את המצב כדי לבחור.

דוגמה, משתמש יכול להגדיר את הסטטוס של אף אחד לא תפקיד יכול לשנות ל"קלאר" ואז זה קודם נבדק על ידי מפקח של CTO. אם זה תגיע, בחר שילוב של הגשש המתאים למשתמשים (עקוב אחר "טאק" ותפקיד של "מנהל תיקי השקעות") יש לבחור את התיק הנכון כדי להגדיר את הסטטוס כדי לשנות את השילוב הנבחר.


Redmine veldmachtigingen

בחר שילוב של אחד תפקיד ומעקב (של בחר הכל). De linkkolom vertegenwoordigt de standardvelden and adapte fielden die you have made. ניתן לבחור בשדה הנגישות לשדה סטנדרטמודוס (lege velden - הוא לא נבחר), מודוס alleen-lezen of מודוס דרישה.

  • אלין לקרוא - משתמש יכול לא לשנות מתי המשימה מוגדרת במצב "alleen-lezen". דוגמה, אתה לא יכול לשנות את המעקב אחר זמן העבודה מוכנה לבדיקה (סטטוס מוגדר ל"לבדוק")
  • ורייסט - het veld moet in this modus worden ingevuld, אחרת ניתן לא לשמור את המשימה

Men must forzichtig zijn bij the set set van de alleen-lezen of vereiste velden. עיקרי ההתייחסות למניעת פעולות עבודה של המשתמשים שלך. In een vorig geval למשל, had we te maken met een probleem toen onze klant de standaardvelden "Onderwerp" en "beschrijving" configureerde als alleen-lezen when de status "Nieuw" is, wat ook van application is op de creatie van een nieuwe taak . מכיוון שהמשתמשים לא צריכים לעשות זאת, הם לא יכולים לעשות משימה חדשה מכיוון שמשימה לא יכולה להיעשה ללא נושא.

Easy Redmine 2018 - זרימת עבודה - taakveldmachtigingen

זרימת עבודה ב- Easy Redmine


טיפים ל-Redmine Workflow

כאשר הסטטוס אינו מיועד לשימוש במכשיר גשש, יש להשבית את הבחירה הנכונה בהתאמה.


תרחיש שימוש 1 - Stel een אישורsketen in Redmine ב

זו דוגמה של אישור אישור עובד. Elke rol (bijv. vertegenwoordiger, manager, technicus, enz...) mag alleen de status van a task on one way change כדי לדאוג לכך יש תהליכים שונים של תהליכים שונים. דוגמה, רק נציגי המייצגים עומדים בקשר ישיר עם לקוח, ומשנה את הסטטוס ל-"Klaar" זודרה, כל התהליך הושלם ו-zodra de klant על הגובה הוא gebracht. בזמן שהלקוחות מתעניינים רק במנהל ספציפי.

De klant initieert een nieuw request (taak), the vertegenwoordiger answert dan aan de klant dat het request is doorgestuurd voor verdere goedkeuring en markeert het met de status "Wachten op goedkeuring". המנהל יש רשימה של כל הבקשות (נלקחות) הן מתוארות כ"מצפה לאישור". Zodra hij beslist of the passende request al dan not must be written for verdere action(s), wezigt his then the status van het request (taak) dienovereenkomstig to "Goedgekeurd" of "Afgewezen".

De technicus יש רשימה הכוללת את כל הבקשות שיוצגו. הוא עובד ממשיך על זה וזודרה הוא מתקיים באחד מהן, הוא שומר את הסטטוס "לבדוק את העובדות". בשעה זו מוצגת הבקשת בקשה ברשימה של המייצגים. Als aan alle eisen van de klant is voldaan, marketeert hij de taak als "klaar" en informeert de klant dienovereenkomstig.


Gebruiksscenario 2 - Laat Redmine-gebruikers חשובים להזין נתונים - דורשים

כמו כן, יש צורך במידע מסוים bepaalde velden verplicht, מה ניתן לעשות בפשטות על ידי זו'ן veld על "Vereist" te zetten. Bijvoorbeeld, as u de geboortedatum van your client need has (bijvoorbeeld om vast te stellen of de klant meerderjarig is), אתה יכול להגדיר את veld "Geboortedatum" כמו "Vereist", כך שהלקוח לא צריך להמשיך ולהגדיר את ה-"Geboortedatum" .

קל Redmine 2018 - זרימת עבודה - הרשאות שדות CRM

זרימת עבודה ב- Easy Redmine


Gebruiksscenario 3 - Voorkom dat onbevoegde Redmine-gebruikers חשוב לשנות מידע - alleen-lezen

אתה צריך לראות את הנושא ואת התיאור צריך להיות מופעל במשימה חדשה. הפעל את המשתמשים יכולים רק לבצע פעולות מסוימות ze mogen geen חשוב מידע שיחזור, זה יכול להגיע לדרך של "Alleen-lezen" ב-te schakelen.

בדוגמה, כמו אחד לקוח הם של לידה דתית, יכול להיות שדה ב-de Alleen-lezen modus worden gezet om למניעת נתונים כאלה. או רק מנהל (של אדם אחר מתאים) ניתן לשנות/להסיר את הנתונים בזמן שאחרים לא יכולים.


Gebruiksscenario 4 - Schakel onnodige taakstatussen uit in Redmine

הסטטוס "סקירת קוד" חשוב למחלקת ה-IT, אבל לא לחלקים אחרים. מומחי IT יכולים להשתמש בסטטוס "סקירת קוד", אבל משתמשים אחרים של אגפים אחרים יש להם שום גישה.

השדרוג הסופי של Redmine? Makkelijk.

צור כלים חזקים לתכנון פרויקט מושלם, ניהול ושליטה בתוכנה אחת.

נסה את Easy Redmine 30 ימים בחינם

פונקציות מלאות, SSL-beveiligd, גיבויים יומיומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך