Jak narzędzie do zarządzania zasobami może zmienić Twoje doświadczenie pracy zdalnej.

Aktualnie, przesunięcie z formalnych biur na biurka w sypialni, sofy i stoły jadalniane staje się "nowym normalnym" dla znacznej części siły roboczej.

Wielu pracowników, zwłaszcza tych, którzy nigdy nie pracowali zdalnie, napotkało zrozumiałe wyzwania, w tym jak pozostać skoncentrowanym na zadaniach w środowisku, które nie sprzyja produktywności.

Pracodawcy natomiast znaleźli się w wyścigu z czasem, aby dać swoim pracownikom narzędzia, których potrzebują do optymalizacji produktywności. Ponieważ fizyczne biura odchodzą do przeszłości, nawet firmy, które już zachęcały do pracy zdalnej, musiały wrócić do tablicy.

Na szczęście narzędzia umożliwiające efektywne doświadczenie pracy zdalnej istniały już przed pandemią. Jeśli masz trudności z koncentracją i ukończeniem swojej pracy, powinieneś skorzystać z rozwiązań zarządzania zasobami, takich jak קל Redmine. W swojej istocie te oprogramowania są zaprojektowane, aby wyposażyć pracowników zdalnych we wszystko, czego potrzebują, aby osiągnąć swoje cele, pracując poza biurem.

Poniżej przedstawiamy kilka istotnych sposobów, w jakie odpowiednie narzędzie do zarządzania zasobami może wyposażyć Cię do Twojego "nowego normalnego".

1. Pozostań zorganizowany

Jeśli czasami czujesz, że Twój dzień i przepływ pracy wymykają się spod kontroli, narzędzie do zarządzania zasobami, które zawiera wszechstronny organizator, może pomóc Ci wrócić na właściwe tory.

Najlepsze narzędzia łączą moc planowania z technikami zarządzania projektami, aby przekształcić chaotyczną listę zadań w rzeczywiście wykonalny harmonogram, który napędzi ukończenie projektu. Dzięki odpowiedniemu narzędziu możesz ustawić realistyczne punkty orientacyjne, zapisać przypomnienia, śledzić postępy i włączyć członków zespołu, których potrzebujesz, kiedy ich potrzebujesz.

Odpowiednie narzędzie do zarządzania zasobami może również pomóc Ci zebrać swoje ważne dane w zakładki, które są łatwe do zarządzania. Możesz więc bez wysiłku organizować zadania za pomocą łatwych kliknięć i przeciągania oraz korzystać z wyszukiwalnych zakładek i słów kluczowych, aby szybko znaleźć to, czego potrzebujesz.

Wybierając odpowiednie narzędzie do zarządzania zasobami, możesz utrzymać wszystkie swoje talerze w ruchu bezbłędnie i z odpowiednią prędkością.

2. Utrzymaj koncentrację

Praca zdalna była pełna rozproszeń wcześniej, ale teraz sytuacja jest znacznie gorsza. Dla niektórych ludzi dzieci, które spędzały dzień w szkole, są teraz w domu i powodują wszelkiego rodzaju zamieszanie. Dla innych chęć śledzenia tego, co dzieje się na świecie, prawie nie pozwala im spędzić minuty z dala od stron internetowych z wiadomościami.

Jeśli masz trudności z koncentracją podczas pracy w domu, wszechstronne narzędzie do zarządzania zasobami może być punktem wyjścia, którego potrzebujesz. Odpowiednie narzędzie do zarządzania zasobami to takie, które wykracza poza proste zadania zarządzania i służy dosłownie jako cyfrowe klapki na cały dzień pracy. Easy Redmine, na przykład, posiada zoptymalizowany interfejs, który jest dostosowany do maksymalnej koncentracji i produktywności. Posiada również funkcje takie jak automatyczne przesuwanie i inteligentne przypomnienia, które pomagają Ci wykonać więcej pracy w krótszym czasie.

Badania pokazują, że zajmuje to prawie pół godziny, aby odzyskać koncentrację, gdy już ją straciłeś. Dzięki narzędziu do zarządzania zasobami, które ma na celu eliminowanie rozproszeń, możesz zaoszczędzić wiele czasu i pieniędzy.

3. Skuteczna współpraca

Bez przesady, ale nieefektywność spotkań była ogromnym problemem nawet przed koronawirusem. Teraz, gdy fizyczne interakcje zostały zastąpione cyfrowymi rozwiązaniami, dziwić może, że sytuacja się nie poprawia. To, co kiedyś było pięciominutową rozmową przy windzie w biurze, teraz jest zaplanowanym godzinnym połączeniem wideo. Kalendarze pracy coraz częściej wypełniają się nieporęcznymi rozmowami wideo, które niekorzystnie wpływają na produktywność.

Jeśli spędzasz więcej niż godzinę dziennie na rozmowach konferencyjnych, istnieje duże prawdopodobieństwo, że marnujesz cenne kieszonkowe czasu. Zamiast polegać na podstawowym oprogramowaniu do wideokonferencji, przyjmij narzędzie do zarządzania zasobami. Odpowiednie rozwiązanie może poprawić strukturę Twoich spotkań, aby utrzymać je na celu i skoncentrowane na działaniach.

Najlepsze narzędzia do zarządzania zasobami, takie jak Easy Redmine, posiadają intuicyjny interfejs, który pozwala na ustawianie spotkań, tworzenie agend, wysyłanie zaproszeń drogą mailową, udostępnianie ważnych informacji, śledzenie czasu trwania spotkań i rejestrowanie działań, wszystko za pomocą kilku łatwych kliknięć.

4. Zarządzanie wydajnością

Jeśli jesteś pracodawcą lub menedżerem zasobów ludzkich, kompleksowe narzędzia do zarządzania zasobami takie jak Easy Redmine mogą poprawić połączenie z Twoimi pracownikami, gdy pracują z domu. W projektach, na przykład, mogą dać Ci pełny obraz tego, kto pracuje nad czym w danym czasie. W ten sposób możesz wiedzieć, kiedy są dostępni do nowych zadań lub przeciążeni, aby skutecznie zrównoważyć obciążenia pracy i dostarczyć kamienie milowe projektu w oczekiwanym czasie.

Odpowiednie narzędzie do zarządzania zasobami może również skutecznie mierzyć zaangażowanie, jakie masz ze swoim personelem. Bez możliwości wskoczenia do biura menedżera, pracownicy mogą czuć się oddaleni od swojej organizacji i swoich celów.

Właściwe rozwiązanie będzie miało możliwości ułatwienia regularnych spotkań z członkami personelu, przestawienia celów i zebrania opinii. Pomimo braku fizycznej obecności w biurze, Twoi pracownicy pozostaną zmotywowani i celowo nastawieni. Rozwiązanie, które promuje zdalne zaangażowanie, jest kluczowe, gdy wszyscy pracują w izolacji.

5. Dowiedz się więcej o tym, jak utrzymać produktywność i zaangażowanie siebie i swojego zespołu w niepewnych czasach

Praca z domu wiąże się z pewnymi wyzwaniami. Niemniej jednak, odpowiednie narzędzia to wszystko, czego potrzebujesz, aby osiągnąć, a może nawet przekroczyć, produktywność, którą miałeś w biurze.

Rozwiązanie do zarządzania zasobami קל Redmine może pomóc Ci poprawić swoje doświadczenie pracy zdalnej teraz i w przyszłości.

 

Efektywna praca z domu? לאטווה

Zdobądź wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Odkryj Easy Redmine