Hvordan det rigtige ressourcestyringsværktøj kan transformere din arbejdsoplevelse hjemmefra

I øjeblikket er skiftet fra formelle kontorer til soveværelsesborde, sofaer og spiseborde ved at blive den "nye normal" for en betydelig del af arbejdsstyrken.

Mange medarbejdere, især dem der aldrig har arbejdet hjemmefra, har stået over for forståelige udfordringer, herunder hvordan man kan forblive fokuseret, når man arbejder i et miljø, der ikke nødvendigvis er produktivt.

Arbejdsgivere har derimod fundet sig selv i kapløb mod tiden for at give deres medarbejdere de værktøjer, de har brug for for at optimere produktiviteten. Da fysiske kontorer bliver fortid, er selv virksomheder, der allerede opfordrede til fjernarbejde, blevet nødt til at starte forfra.

Til vores held eksisterede værktøjerne, der muliggør en effektiv arbejdsoplevelse hjemmefra, længe før pandemien. Hvis du har haft svært ved at fokusere og fuldføre dit arbejde, bør du udnytte ressourcestyringsløsninger som Easy Redmine. Disse softwaretilbud er designet til at ruste fjernarbejdere med alt, hvad de har brug for for at nå deres mål, mens de arbejder væk fra kontoret.

Nedenfor beskriver vi nogle væsentlige måder, hvorpå et ordentligt ressourcestyringsværktøj kan ruste dig til din "nye normal".

1. Hold styr på tingene

Hvis du af og til føler, at din dag og arbejdsgang løber af med dig, kan en ressourcestyringsløsning med en alt-i-en-organisator hjælpe dig med at komme tilbage på sporet.

De bedste værktøjer kombinerer kraften fra opgaveoversigter med projektstyringsteknikker for at omdanne en rodet opgaveliste til en virkelig handlingsrettet tidsplan, der driver projektfuldførelsen. Med det rette værktøj kan du sætte realistiske milepæle, gemme påmindelser, følge fremskridt og inddrage de teammedlemmer, du har brug for, når du har brug for dem.

En ordentlig ressourcestyringsløsning kan også hjælpe dig med at samle dine vigtige data i faner, der er nemme at administrere. Du kan derfor organisere opgaver ubesværet med nemme klik og træk-og-slip og bruge søgbare faner og nøgleord til hurtigt at finde det, du ønsker.

Ved at vælge det rette værktøj til ressourcestyring kan du holde alle dine tallerkener i luften fejlfrit og med den rette hastighed.

2. Bevar fokus

At arbejde hjemmefra var fyldt med distraktioner før, men nu er situationen meget værre. For nogle mennesker er børnene, der tidligere tilbragte dagen i skolen, nu i huset og skaber al mulig ballade. For andre lader trangen til at holde sig opdateret med, hvad der sker i verden, dem næsten ikke bruge et minut væk fra nyhedssider.

Hvis du har svært ved at fokusere, mens du er hjemme, kan et omfattende ressourcestyringsværktøj være det afsæt, du har brug for. Det rette ressourcestyringsværktøj går ud over enkle styringsopgaver og fungerer bogstaveligt talt som et digitalt sæt skyklapper til din arbejdsdag. Easy Redmine har f.eks. et strømlinet interface, der er skræddersyet til maksimal fokus og produktivitet. Det leveres også med funktioner som automatisk omplanlægning og intelligente påmindelser for at hjælpe dig med at få mere arbejde udført på kortere tid.

Studier viser, at det tager næsten en halv time at genfinde fokus, når det er gået tabt. Med en ressourcestyringsløsning, der er designet til at eliminere distraktioner, kan du spare meget tid og penge.

3. Samarbejd effektivt

Uden at lyde dramatisk var ineffektive møder et stort problem selv før coronavirus. Nu hvor fysiske interaktioner er blevet erstattet af digitale løsninger, er det overraskende, at tingene ikke bliver bedre. Hvad der tidligere var en fem minutters snak ved kontorelevatoren, er nu et planlagt timeslangt videomøde. Arbejdskalendere bliver i stigende grad fyldt op med besværlige videomøder, der påvirker produktiviteten negativt.

Hvis du bruger mere end en time om dagen på konferenceopkald, er chancerne for, at du spilder værdifulde tidsrum. Så i stedet for at stole på en grundlæggende videokald-software, bør du omfavne et ressourcestyringsværktøj. Den rette løsning kan forbedre strukturen i dine møder for at holde dem fokuserede og handlingsorienterede.

Topklasse ressourcestyringsværktøjer som Easy Redmine har et intuitivt interface, der giver dig mulighed for at planlægge møder, lave dagsordener, sende invitationer via e-mail, dele vigtig information, spore mødedurationer og logge aktionspunkter, alt sammen med få enkle klik.

4. ניהול ביצועים

Hvis du er arbejdsgiver eller HR-manager, kan omfattende ressourcestyringsværktøjer som Easy Redmine forbedre forbindelsen, du har med dine medarbejdere, når de arbejder hjemmefra. I projekter kan de f.eks. give dig det fulde billede af, hvem der arbejder på hvad på et hvilket som helst tidspunkt. På den måde kan du vide, hvornår de er tilgængelige for nye opgaver eller overbelastede, så du effektivt kan balancere arbejdsbelastningen for at levere projekt-milepæle til tiden.

Et ordentligt ressourcestyringsværktøj kan også være effektivt til at måle engagementet, du har med dit personale. Uden muligheden for at kigge ind på en managers kontor kan det være muligt for medarbejdere at føle sig distanceret fra deres organisation og deres leverancer.

Den rette løsning vil have muligheder for regelmæssige opfølgninger med medarbejdere, omjustering af mål og indsamling af feedback. Selvom du ikke er fysisk til stede på kontoret, vil dine medarbejdere forblive motiverede og formålsfulde. En løsning, der fremmer fjernengagement, er afgørende, når I alle arbejder isoleret.

5. Lær mere om, hvordan du kan holde dig selv og din arbejdsstyrke produktiv og engageret i usikre tider

At arbejde hjemmefra kommer med sine udfordringer. Ikke desto mindre er de rette værktøjer alt, hvad du har brug for for at opnå og måske endda overgå den produktivitet, du havde, da du var på kontoret.

קל Redmine ressourcestyringsløsning kan hjælpe dig med at forbedre din oplevelse af fjernarbejde nu og i fremtiden.

 

אפקטיבית לעבוד בבית? נמט

קבל כל חומרי כוח לתכנון פרויקט מושלם, ניהול ושליטה ותוכנה פשוטה.

Opdag Easy Redmine