כיצד הכלי הנכון לניהול משאבים יכול להפוך את חווית העבודה שלך מהבית
גוגל, מיקרוסופט, אפל, אמזון, טוויטר, היטאצ'י, שברון, מכירות מכירות וספוטיפיי. בכל העולם חברות גלובליות כמו אלה יצאו לדרך מדיניות חובה לעבודה מרחוק בעקבות קוביד -19.
נכון לעכשיו, המעבר ממשרדים רשמיים לשולחנות לחדר שינה, ספות ושולחנות אוכל הופך ל"נורמלי החדש "עבור נתח משמעותי של כוח העבודה.
עובדים רבים, במיוחד אלה שמעולם לא עבדו מהבית, התמודדו עם אתגרים מובנים ביניהם: כיצד להישאר במשימה כאשר עובדים בסביבה שאינה בהכרח מתאימה לפרודוקטיביות.
מעסיקים, לעומת זאת, מצאו עצמם מירוצים נגד הזמן כדי לתת לצוות העובדים שלהם את הכלים הדרושים להם בכדי לייעל את הפרודוקטיביות. כאשר משרדים פיזיים נסחפים אל העבר, גם חברות שכבר עודדו עבודה מרחוק נאלצו לחזור ללוח השרטוט.
למרבה המזל, הכלים המאפשרים יעיל לעבוד מהבית הניסיון היה קיים הרבה לפני המגיפה. אם אתה נאבק למקד ולהשלים את עבודתך, אתה צריך למנף פתרונות לניהול משאבים כמו קל Redmine. בבסיסם, הצעות תוכנה אלה נועדו לצייד עובדים מרוחקים בכל מה שהם צריכים כדי להשיג את יעדיהם תוך כדי עבודה מחוץ למשרד.
להלן, אנו מתארים כמה דרכים משמעותיות שכלי ניהול משאבים מתאים יכול לצייד אותך עבורך 'נורמלי חדש'.
1. הישאר מסודר
אם אתה מרגיש מדי פעם את היום ואת זרימת העבודה שלך מתרחקת ממך, א פתרון ניהול משאבים שמכיל מארגן הכל-אחד יכול לעזור להחזיר אותך למסלול.
הכלים המובילים משלבים את העוצמה של מתווה המשימות עם טכניקות ניהול פרויקטים כדי להפוך רשימת כביסה של משימות מקושקשות לציר זמן שניתן לבצע בפועל באמת שיניע את השלמת הפרויקט. בעזרת הכלי הנכון אתה יכול קבע עמדות מדריך מציאותיות, שמור תזכורות, עקוב אחר ההתקדמות, ו לולאה בחברי הצוות אתה צריך כשאתה זקוק להם.
פתרון ניהול משאבים מתאים יכול גם לעזור לך לאסוף את הנתונים החשובים שלך לכרטיסיות פשוטות לניהול. אם כך, תוכלו לארגן משימות ללא מאמץ קליקים קלים וגרירה ושחרור ו השתמש בכרטיסיות ובמילות מפתח שניתן לחפש למצוא במהירות את מה שאתה רוצה.
על ידי בחירת הכלי המתאים לניהול משאבים, אתה יכול לשמור על כל הצלחות שלך מסתובבות ללא רבב ובמהירות הנכונה.
2. שמרו על מיקוד
העבודה מהבית הייתה מלאת הסחות דעת לפני כן, אך כעת המצב גרוע בהרבה. עבור חלק מהאנשים, הילדים שבילו את היום בבית הספר נמצאים כעת בבית וגורמים לכל מיני מהומות. עבור אחרים הדחף לשמור על קשר עם המתרחש בעולם בקושי מאפשר להם להתרחק דקה מאתרי חדשות.
אם אתם מתקשים להתמקד כשאתם בבית, כלי לניהול משאבים מקיף יכול להיות משטח ההשקה הדרוש לכם. הכלי הנכון לניהול משאבים הוא זה שמעבר למשימות ניהול פשוטות לשמש ממש כמערכת מסננים דיגיטלית ליום העבודה שלך. Easy Redmine, למשל, כולל ממשק יעיל המותאם להתמקדות ופרודוקטיביות מרבית. זה גם מגיע עם תכונות כמו שינויים מחדש אוטומטיתתזכורות חכמות כדי לעזור לך לבצע יותר עבודה בפחות זמן.
מחקרים מראים שלוקח כמעט חצי שעה להחזיר את המיקוד לאחר שאבד. באמצעות פיתרון לניהול משאבים הממומן למיגור הסחות דעת, אתה יכול לחסוך זמן רב וכסף.
3. לשתף פעולה בצורה יעילה
לא להישמע דרמטית, אבל הפגישה עם חוסר היעילות הייתה בעיה עצומה עוד לפני וירוס הקורונאווי. כעת, לאחר שהאינטראקציות הפיזיות הוחלפו בפתרונות דיגיטליים, מפתיע שדברים לא משתפרים. מה שהיה פעם שיחה של חמש דקות במעלית המשרד הוא עכשיו שיחת וידיאו מתוכננת במשך שעה שלמה. לוחות השנה לעבודה מתמלאים יותר ויותר בצ'אטים לא נעימים המשפיעים על התפוקה.
אם השקעת יותר משעה ביום בשיחות ועידה ביום, הסיכוי הוא גבוה שאתה מבזבז כיסים יקרי זמן. לכן, במקום להסתמך על תוכנת שיחות וידאו בסיסית, השתמשו בכלי לניהול משאבים. הפיתרון הנכון יכול לשפר את המבנה שלך פגישות לשמור עליהם במשימה ומכוונים לפעולה.
כלי ניהול משאבים מהטווח הגבוה ביותר כמו Easy Redmine כוללים ממשק אינטואיטיבי המאפשר לך להגדיר פגישות, אג'נדות אופנה, שלח הזמנות במייל, שתף מידע חשוב, עקוב אחר משך הישיבות, ו יומן פריטי פעולה, הכל בכמה קליקים קלים.
4. ניהול ביצועים
אם אתה מעסיק או מנהל משאבי אנוש, כלים לניהול משאבים מקיפים כמו Easy Redmine יכול לשפר את הקשר שיש לך עם העובדים שלך בזמן שהם עובדים מהבית. בפרויקטים, למשל, הם יכולים לתת לך את התמונה המלאה של מי עובד על מה בכל זמן נתון. בדרך זו תוכלו לדעת מתי הם זמינים למשימות חדשות או עמוסים מדי, כך שתוכלו לאזן בין עומסי עבודה בצורה יעילה בכדי לספק אבני דרך בפרויקט בזמן הצפוי.
כלי ניהול משאבים מתאים יכול להיות יעיל גם למדידת ההתקשרות שיש לכם עם הצוות שלכם. ללא אפשרות להיכנס למשרדו של מנהל, העובדים יכולים להרגיש רחוקים מהארגון שלהם ומהמסירה שלהם.
לפיתרון הנכון יהיו דרכים להקל על הצ'ק-אין רגיל עם אנשי צוות, יישור מחדש של היעדים, ו אוסף משוב. למרות שלא היו נוכחים פיזית במשרד, העובדים שלך יישארו בעלי מוטיבציה ותכליתיות. פיתרון ש מקדם מעורבות מרחוק זה קריטי כשכולכם עובדים בבידוד.
5. למדו עוד כיצד תוכלו לשמור על עצמכם ועל כוח העבודה שלכם פרודוקטיביים ומעורבים בזמנים לא בטוחים
עבודה מהבית מגיעה עם חלק לא מבוטל של אתגרים. עם זאת, הכלים הנכונים הם כל מה שאתה צריך להשיג, ואולי חורג מהפרודוקטיביות שהייתה לך כשהיית במשרד.
קל Redmine פתרון ניהול משאבים יכול לעזור לך לשפר את חווית עבודה מרחוק עכשיו ובעתיד.
עבודה יעילה מהבית? קַל
קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.
