כיצד Easy Redmine עוזר למנהלי פרויקטים בהקצאת משאבים

בזכות אינטואיטיבי ו כלי תכנון יכולת מושך מבחינה ויזואלית, מנהלים חוסכים זמן. תכנון עבודה והקצאה ב קל Redmine נעשה קל יותר בעזרת כלי זה. תוך שימוש ביכולות של העובדים בזמן אמת ואומדן של הזמן הנדרש להשלמת העבודה, מנהלים עשויים להקצות עבודה לעובדים.

ניהול משאבים

אתה יכול לשמור על לוחות זמנים של הפרויקט תוך כדי עומס העבודה מאוזן באמצעות ניהול משאבים. ניהול משאבים עומד בסטנדרטים של מתודולוגיית ניהול הפרויקטים של IPMA ו-PMI במידה המרבית האפשרית.

חלק מהתכונות העיקריות שלו הן:

• חובות העובדים מוצגות בזמן אמת, יחד עם כל הנטל שלהן.
• מבט על עומס העבודה הצפוי על בסיס יומי, שבועי וחודשי בהשוואה ליכולות הזמינות.
• שינויים והקצאות משימות מתאפשרים באמצעות פונקציונליות גרירה ושחרור.
• תאימות עם נוכחות – חופשות וחגים מתוכננות נחשבות בחישוב יכולות העובדים.
• שילוב עם לוח הפגישות - יכולת העובדים נלקחת בחשבון בתכנון פגישות.
• צוותים ועוקבים משתפים פעולה תכנון יכולת.
• עם הצגת תרשימי ערימה חזותיים חדשים בדוחות משאבים, אתה יכול להבין טוב יותר את היכולות שלך.

אל האני קל Redmine האפליקציה מאפשרת לך לעקוב אחר הפרויקטים שלך מכל מקום. אתה יכול ליצור משימות חדשות תוך כדי תנועה כשאתה מעלה רעיונות חדשים, להוסיף הערות קצרות כדי להמשיך את הדברים, לנהל את המשימות שלך ולמדוד את הזמן המושקע במשימות ובפרויקטים ספציפיים בקלות.

• יעדים כאמור ברשימה עם מסננים
• פרויקטים כלולים ברשימה עם מסננים
• ניהול משימות כולל יצירת משימות חדשות, שינוי משימות קיימות, הוספת הערות והעלאת קבצים מצורפים
• אתה יכול לעקוב אחר משימות ופרויקטים בודדים בזמן אמת
• פירוט של כמות הזמן הכוללת שחלף

ניהול משאבים אידיאלי עבור:

• מנהלי פרויקטים ומפקחי קו
• מנהלי IT אחראים על מגוון משימות
• בעלי עסקים קטנים
• מנהלי תיקי פרויקטים (הידועים גם בתור מפקחי תיקי פרויקטים)
• מנהלי משאבי אנוש

זה מגיע ארוז עם הדברים הבאים.

Dashboard Resource

An הרחבה לניהול משאבים מודול שנותן לך סקירה חזותית של כל המשאבים שלך בלוח מחוונים יחיד זמין. תקבלו תובנה מיידית לגבי מדדי הביצועים העיקריים (KPI) ורמות השימוש במשאבים במבט אחד בלוח המחוונים הזה.

• זה פשוט להתאמה אישית
• משך הזמן המוקצה לכל עוקב מכונה הקצאות גשש.
• ניצול קבוצה
• ייצוג סכמטי של ההקצאה הכוללת
• זמינות אפשרויות הדמיה שונות (גרף, תרשים, מד, צינור וכו')

לוח מחוונים של משאבים ב-Easy Redmine

נוכחות ניהול

אל האני נוכחות ניהול מודול ב- Easy Redmine הוא פשוט. עובדים מתזמנים את זמנם ומכניסים את פרטי הנוכחות שלהם ליומן העמודים שלהם. מנהל יכול לגשת לכל תוכניות הנוכחות של המשתמשים, גיליונות וסטטיסטיקות ויכול לקבל, לדחות או להעיר בכל חופשה מבוקשת.

• מעקב נוכחות באמצעות לוח שנה אישי (משרד, חופשת מחלה, חופשה, משרד ביתי וכו')
• יצירת לוח שנה עבור נוכחות עתידית היא רעיון טוב
• נדרשות הרשאות מנהלים לחופשה (או חופשה).
• הקלטת נוכחות עשויה להיות אוטומטית על ידי חיבור ל-Easy Redmine מכתובת IP מוגדרת מראש
• ניהול משאבים משולב עם נוכחות צפויה - נוכחות מתוכננת נחשבת בניהול משאבים
• לוחות שנה עם חגים שכבר נקבעו

ניהול נוכחות ב-Easy Redmine

מרכז השליטה של ​​מנהל המשאבים

מטרת א לוח מחוונים אישי מוגדר מראש מתאים לתפקידו של מנהל משאבים הוא לתת ידע במבט חטוף על הביצועים הנוכחיים הרלוונטיים לתפקיד.

• ניהול משאבים ולוח מחוונים
• פרטי שכר וחיוב
• דיווח על הוצאות
• דיווח בזמן מראש
• הכנת משאבים

לוח המחוונים של מנהל משאבים ב-Easy Redmine

לוח מחוונים של נוכחות

העובדים והקולגות שלך יהיו גלויים ב- לוח המחוונים הזה כאשר הם נמצאים במשרד החברה שלך, במשרד הביתי, בהפסקה, או מחוץ למקום העבודה. זה מאפשר לך לבנות במהירות דוחות מותאמים אישית לדרישות התקציב של מחלקת הכספים.

• ראה מי נכנס ויצא, לקח הפסקה או חסר מימין
• קבל התראה כאשר אין רישומי נוכחות, אם יש חריגים, או עבור כל הודעה מותאמת אישית אחרת
• בחן את ההבדל בין השעות המתוכננות לבין השעות בפועל שבוצעו כדי להעריך את הדרישות התפעוליות
• בקשות לחופשה נבדקות ומאושרות
• זה עשוי לשמש כתחנת העבודה המרכזית שלך לניהול נוכחות
• אתה יכול להתאים אישית את המידע המופיע בלוח המחוונים

לוח מחוונים לנוכחות ב-Easy Redmine

דוחות משאבים

עבור הנהלת החברה, כלי זה משמש בעיקר כדי לספק א סקירה גלובלית של משאבי הארגון. הוא אומר לך עד כמה הארגון מנהל את המשאבים שלו, כגון השלמת משימות (הזמנות תהליכיות), ניצול מלוא הפוטנציאל (הקיבולת) של המשאבים והקצאת יכולת המשאבים לעבודה.

בהתבסס על מידע זה, קל לקבוע אם החברה פועלת טוב או גרועה תוך שימוש ביכולת עובדיה והאם יש צורך להעסיק עובדים חדשים או לפטר עובדים קיימים. כתוצאה מכך, זהו כלי מכריע עבור סדר היום של משאבי אנוש.

מכיוון שדוח המשאבים מבוסס על נתונים מה- ניהול משאבים כלי, הוא אינו מכיל מידע כפול. כל מה שהשתנה הוא הפורמט שבו הוא מועבר. אי אפשר לקבל נתונים או חישובים מכל מקור מלבד ניהול משאבים.

סיכום

כפי שאתה יכול לראות בעצמך, Easy Redmine מביא מספר תכונות כדי לטפל בקשיים ידועים שעלולים להתעורר בעת תכנון יכולות המשאבים שלך, בתוספת מספר תכונות נוספות כמו Redmine גנט or WBS כמו גם כמה בחינם תוספים וכלים של Redmine פותח על ידי צוות Easy Redmine עבור קהילת Redmine.