Kuidas Easy Redmine aitab projektijuhtidel ressursside jaotamisel

Tänu intuitiivsele ja visuaalselt meeldivale võimekuse planeerimise tööriistale säästavad juhid aega. Töö planeerimine ja ülesannete määramine Easy Redmine'is muutuvad selle tööriista abil lihtsamaks. Kasutades töötajate reaalajas võimekust ja töö lõpetamiseks vajaliku aja hinnangut, saavad juhid tööd töötajatele määrata. Ressursside haldamine Projekti ajakavasid saate hoida tasakaalus ressursside halduse abil. Ressursside haldus järgib IPMA ja PMI projekti halduse metoodika standardeid võimalikult täpselt. Mõned selle peamised omadused on: - Töötajate kohustused kuvatakse reaalajas koos nende kogukoormusega. - Oodatava koormuse vaade võrreldes saadaolevate võimalustega igapäevaselt, nädalaselt ja kuuselt. - Ülesannete muutused ja määramised on võimalikud lohistamise ja kukutamise funktsionaalsuse abil. - Ühilduvus osalemisega - planeeritavad puhkused ja pühad võetakse arvesse töötajate võimaluste arvutamisel. - Koosolekukava integreerimine - töötajate võimekus võetakse arvesse koosolekute planeerimisel. - Meeskonnad ja jälgijad teevad koostööd pädevuse planeerimisel. - Uute visuaalsete virnastamiskaartide tutvustamisega ressursiraportites saate oma võimekust paremini mõista. Easy Redmine'i rakendus võimaldab teil jälgida oma projekte igalt poolt. Saate liikvel olles luua uusi ülesandeid, lisada lühikesi kommentaare, hallata ülesandeid ja mõõta lihtsusega kulutatud aega konkreetsetele ülesannetele ja projektidele. - Eesmärgid on loetletud koos filtritega. - Projektid on loetletud koos filtritega. - Ülesande haldus hõlmab uute ülesannete loomist, olemasolevate ülesannete muutmist, kommentaaride lisamist ja manuste üleslaadimist. - Saate jälgida üksikuid ülesandeid ja projekte reaalajas. - Kokku kulunud aja üksikasjad. - Ressursside haldus on ideaalne järgmistele inimestele: - Projektijuhid ja liinijuhid. - IT-juhid, kes vastutavad mitmesuguste ülesannete eest. - Väikeettevõtete omanikud. - Projektportfelli juhid (tuntud ka kui projektportfelli juhendajad). - Inimressursside juhid. Sellel on järgmised funktsioonid. Ressursside töölaud Ressursside halduse mooduli laiendus, mis annab teile visuaalse ülevaate kõigist teie ressurssidest ühel töölaual, on saadaval. Selle töölaual saate ühe pilguga ülevaate oma võtmenäitajatest ja ressursikasutuse tasemetest. - Seda on lihtne kohandada. - Iga jälgija jaoks eraldatud aja kogus on jälgija eraldised. - Rühma kasutamine. - Kokku eraldamise skeem. - Saadaval on mitmesugused visualiseerimisvõimalused (graafik, diagramm, mõõdik, toru jne). Ressursside töölaud Easy Redmine'is

Kohaloleku haldamine

Kohaloleku haldamise moodul Easy Redmines on lihtne. Töötajad planeerivad oma aega ja sisestavad oma kohaloleku teabe oma lehe kalendrisse. Juht saab juurdepääsu kõikide kasutajate kohaloleku plaanidele, tabelitele ja statistikale ning saab taotletud puhkuseid aktsepteerida, tagasi lükata või märkusi lisada.

• Kohaloleku jälgimine isikliku kalendri abil (kontor, haigusleht, puhkus, kodukontor jne)
• Tulevase kohaloleku kalendri loomine on hea mõte
• Juhataja õigused puhkuse (või vabastuse) osas on vajalikud
• Kohaloleku salvestamine võib olla automatiseeritud, ühendades Easy Redmine eelnevalt määratud IP-aadressilt
• Ressursihaldus on integreeritud oodatud kohalolekuga - planeeritud kohalolekut arvestatakse ressursihalduses
• Juba määratud pühade kalendrid

Kohaloleku haldamine Easy Redmines

Ressursihalduri töölaud

Eelnevalt määratud isiklik töölaud, mis sobib ressursihalduri rolliga, annab ülevaate praegusest jõudlusest, mis on seotud rolliga.

• Ressursside haldamine ja töölaud
• Töötasu ja arveldusteave
• Kuluaruanded
• Ajast ette teatamine
• Ressursside ettevalmistamine

Ressursihalduri töölaud Easy Redmines

Kohaloleku töölaud

Sinu töötajad ja kolleegid on nähtavad selles töölaual, kui nad on ettevõtte kontoris, kodukontoris, pausil või eemal töökohast. See võimaldab sul kiiresti luua kohandatud aruandeid rahandusosakonna eelarvevajaduste jaoks.

• Vaata, kes on sisse- ja välja logitud, võtnud pausi või puudub paremal pool
• Saada teavitus, kui puuduvad kohaloleku kirjed, kui on mingeid erandeid või muid kohandatud teateid
• Võrdle planeeritud ja tegelikult tehtud tunde, et hinnata operatiivseid vajadusi
• Puhkuse taotlused vaadatakse läbi ja kinnitatakse
• See võib olla sinu põhiline tööjaam kohaloleku haldamiseks
• Saad kohandada töölaual kuvatavat teavet

Kohaloleku töölaud Easy Redmines

Ressursside aruanded

Ettevõtte juhtimise jaoks kasutatakse seda tööriista peamiselt organisatsiooni ressursside ülemaailmse ülevaate pakkumiseks. See annab teavet selle kohta, kui hästi organisatsioon oma ressursse haldab, näiteks ülesannete täitmise (tellimuste töötlemine), ressursside täieliku potentsiaali (võimekus) kasutamine ja ressursside võimekuse eraldamine tööle.

Põhineb sellel teabel, on lihtne kindlaks teha, kas ettevõte teeb hästi või halvasti, kasutades oma töötajate võimekust ja kas on vaja palgata uusi töötajaid või vallandada praegused töötajad. Seetõttu on see oluline tööriist personalijuhtimise päevakorras.

Kuna ressursiaruanne põhineb ressursside haldamise tööriista andmetel, ei sisalda see topeltinformatsiooni. Kõik, mis on muutunud, on see, kuidas andmed edastatakse. Andmeid või arvutusi ei saa saada muust allikast kui ressursihaldusest.

Järeldus

Nagu te ise nägite, pakub Easy Redmine mitmeid funktsioone, et lahendada teadaolevaid raskusi, mis võivad tekkida ressursside mahtude planeerimisel, lisaks mitmeid muid funktsioone nagu Redmine גנט או WBS ning mõned tasuta Redmine'i pistikprogrammid ja tööriistad, mida on välja töötanud Easy Redmine'i meeskond Redmine'i kogukonnale.