כמה קל Redmine יכול לשפר את החוויה החזותית של הפגישות המרוחקות שלך
מפגשי שיתוף הפעולה היעילים ביותר מתרחשים סביב לוח לבן. שום דבר לא זורם את המיצים היצירתיים כמו ייצוג רעיונות עם שרבוטים ומערכונים. חזותיים מעבירים מחשבות מהר יותר ומזמינים אנשים לתרום ולחדש יחד.
עם זאת, ימי הצפיפות הצוותים סביב לוחות הלבן הלכו. COVID-19 שלח אנשים לעבודה מהבית, ומחשבים וסמארטפונים החליפו לוחות לבנים. למרבה המזל, פתרונות כמו קל Redmine להוכיח שהם טובים לא פחות אם לא טובים יותר מאשר עמיתיהם הפיזיים.
אם אתם מחפשים ליצור מחדש את חוויה ויזואלית של לוח לבן במהלך שלך פגישות מרוחקות, הסט של Easy Redmine כלי הדמיה זה כל מה שאתה צריך.
המשך לקרוא לארבע דרכים נהדרות להכין שלך פגישות וירטואליות שובת לב ויזואלית יותר עם Easy Redmine.
1. צור לוחות זמנים חזותיים
מעקב אחר מועדים יכול להיות מטלה, אבל זה הרבה יותר מאתגר כאשר הצוות שלך עובד מרחוק. עבודה מהבית לא אומרת שום אינטראקציה פיזית עם הצוות. כתוצאה מכך, קל לחברי הצוות ולמנהיגים לאבד מומנטום.
עם זאת, חזותיים דיגיטליים קיימים כדי להקל על המעקב אחר מועדים. Easy Redmine מציעה חזקה תבניות זרימת עבודה של פרויקטים המאפשרים לך להגדיר את המשימות שלך, להקצות אותן לחברי צוות, לקבוע מועדים שנקבעו מראש ולייצג את המסגרת השלמה בחזות קלה להבנה ולעקוב אחריה.
כאשר ציר הזמן יציב במקום, משתמשים יכולים לרשום ולעקוב אחר זמן השהייה במשימה ולעדכן את הוויזואלי עם דוחות התקדמות. בְּמַהֲלָך מפגשי פרויקטים וירטואליים, ציר הזמן יראה בבירור את ההתקדמות שעשית ויקל על הדיון בנקודות לחץ.
שימוש ב- Easy Redmine's זרימת עבודה ו מעקב אחר זמן כלים ליצירת ולניהול לוחות זמנים שומרים על שלך צוות מרוחק באופן רציף בדרך להשגת אבני הדרך שלהם.
2. השתמש בתבניות לצורך עקביות
כאשר עובדים מרחוק יש להעביר מידע בצורה פשוטה ויעילה. תבניות לעשות תקשורת צוותית קל יותר מכיוון שהם מבטלים את הצורך לשחזר תוכן. מכיוון שהם ניתנים לשימוש חוזר, תוכל לשתף מידע מהר יותר באמצעות פורמט שכבר מוכר לצוות שלך. א תבנית טובה יכול לתת א פגישה וירטואלית לזרום ולמנוע מאנשים ללכת לאיבוד בתוך המילים והמספרים.
Easy Redmine מציעה מגוון רחב של התאמות תבניות פרוייקט עם כל מה שאתה צריך כדי לאתחל את הפרויקט שלך. בעזרת תבנית תוכל לארגן את הצוות, התפקידים, המשאבים ואבני הדרך שלך באופן עקבי. שיתוף קריאה מוקדמת לפני פגישות הופך לניהול יותר, ואנשים נוטים יותר להישאר באותו דף במהלך דיונים.
3. ייצג נתונים בגרפים ותרשימים
הקלה על תפיסת המידע היא דבר חשוב ביותר בעבודה מרחוק. גרפים ותרשימים יכול להפוך נתונים מבלבלים ומונוטוניים למידע נעים לעין וניתן להבנה בקלות.
בך פגישות וירטואליות, אתה יכול להפוך את הנתונים שלך לחיים עם מגוון עצום של גרפים ותרשימים של Easy Redmine. כל ערכי הפרויקט שלך יכולים להיות מיוצגים על ידי תרשים הניתן להתאמה אישית מלאה בכמה לחיצות בלבד. על ידי הצגת מעשה טוב תרשים עוגה, מוט או קו, אתה יכול להציג את הנתונים שלך באופן שמפנה אנשים למה שהם צריכים לראות ומייצר דיון בריא.
4. צור רשימות של נקודות דיון
רשימות הם כלי שימושי ביותר תכנון פרוייקט. הם ממזערים את הסיכוי להשמיט משימה בגלל המגבלות האנושיות של זיכרון ותשומת לב. הגדרה מרוחקת חושפת אנשים באופן טבעי להפרעות נוספות, ומשאירה אותם פתוחים לפיקוח. כאשר נעשה שימוש נכון בכלי רשימות, הוא יכול להבטיח עקביות ויעילות פגישות וירטואליות.
Easy Redmine מציעה מודול רשימות שיכול להיות יעיל להצגת נקודות דיון במהלך הפגישות המרוחקות שלך. כלי פשוט זה יכול לחסל את הסיכוי לפספס דבר. יתר על כן, מכיוון שאתה יכול לשמור את כל השינויים ברשימת הבדיקות בהיסטוריה, כל אג'נדות הפגישות זמינות לחברי הצוות בכמה לחיצות קלות.
תן ל- Easy Redmine להגדיר מחדש את הפגישות המרוחקות שלך
בעל יעילות פגישות מרוחקות אינו מאמץ פשוט. אתה צריך את הכלים הנכונים כדי לשמור על הצוות שלך נרגש וממוקד בכל פעם שהם מצטרפים לשיחה וירטואלית.
עם קל Redmine, אתה יכול להפוך את הפגישות המרוחקות שלך קצת יותר חזותי וספר סיפור עם הנתונים שלך תוך שמירה על כולם בדרך הנכונה.
עלו לסיפון Easy Redmine היום, והעניק למפגשים הווירטואליים שלך את השדרוג החזותי שהם צריכים.
עדיף Redmine? קַל.
קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.
