איך Easy Redmine יכול לשפר את חוויית הראיונות המרחוק שלך

8/3/2021

דקות 3

יעקב ריבה

הפגישות השיתופיות ביותר מתרחשות סביב לוח לבן. אין דבר שמעיר את הדמיון היצירתי יותר מייצוג רעיונות באמצעות סרבולים וציורים. תמונות מעבירות מחשבות במהירות ומזמינות אנשים לתרום ולחדש יחד.

אולם, ימי הקבוצה סביב לוחות לבנים עברו. COVID-19 שלח אנשים לעבוד מהבית, ומחשבים וסמארטפונים החליפו את הלוחות הלבנים. למרבה המזל, פתרונות כמו קל Redmine מוכיחים להיות בדיוק כמו או אפילו טובים יותר מהגרסאות הפיזיות שלהן.

אם אתה מחפש לשחזר את החוויה הוויזואלית של לוח לבן הפגישות הרוחקות אתה, סט הכלים לוויזואליזציה של Easy Redmine הם כל מה שאתה צריך.

המשך לקרוא לארבעה דרכים נהדרות להפוך את הפגישות הווירטואליות אתה למרתקות יותר עם Easy Redmine.

1. צור תורנות ויזואליות

מעקב אחרי מועדי סיום יכול להיות משימה מעצבנת, אבל זה הרבה יותר מאתגר את הקבוצה שלך עובדת מרחוק. העבודה מהבית אומרת אין קיום פיזי של יצירת קשר בין הקבוצה. כתוצאה מכך, קל לשני חברי הצוות והמנהיגים לאבד את התאוצה.

אולם, יש גרפים דיגיטליים שקיימים כדי לשמור על מעקב אחרי מועדים. Easy Redmine מציע תבניות זרימת פרויקט שמאפשרות לך להגדיר את המשימות חזקות שלך, לשייך אותם לחברי העובדים, להגדיר מועדים מוגדרים מראש ולהציג את המסגרת המלאה בצורה ויזואלית שקל להבין ולעקוב אחריה.

עם הזמן המוגדר היטב, משתמשים יכולים לרשום ולעקוב אחרי הזמן שנוצל במשימה ולעדכן את הוויזואליה עם דוחות התקדמות. אוף פגישות הפרויקט הווירטואליות, הזמנית תראה בבירור את ההתקדמות שעשית ותקלט את הדיונים בצורה יותר קלה.

שימוש בכל ה-זרימת עבודה ובכלי ה-עקוב אחרי הזמן של Easy Redmine ליצירת וניהול של זמנים שלך לצוות המרוחק להמשיך להתקדם בצורה רצופה להשגת המטרות שלהם.

2. השתמש בתבניות לקביעת עקרונות קביעות

בזמן העבודה מרחוק, חשוב להעביר מידע בצורה פשוטה ויעילה. תבניות הם כלי שמקלים על תקשורת מה שהן מונעות את הצורך ליצור מחדש תוכן. מאחר והן ניתנות לשימוש חוזר, אתה יכול מידע מהיר באמצעות פורמט מוכר לצוות שלך. תבנית טובה יכולה לתת ל-פגישה וירטואלית זרימה ולמנוע אנשים להתבלבל בין המילים והמספרים.

Easy Redmine מציע מגוון רחב של תבניות פרויקטים הניתנות להתאמה עם כל מה שאתה צריך כדי להתחיל את הפרויקט שלך. עם תבנית, אתה יכול לארגן את הצוות שלך, את התפקידים, המשאבים והמילטונים באופן כללי. שיתוף קריאות מוקדמות לפני הפגישות בצורה יותר נוחה, ואנשים יותר סבירים שישארו באותה עמודון הדיונים.