תעשה מה שג'ירה שלך לא יכולה

הבה נבחן לעומק את תכונות הפרויקט המתקדמות הללו ונלמד כיצד תוכל לשפר את התכונות שלך ערימת ניהול פרויקטים!

תרשים גנט

תרשים גנט נמצא בשימוש נפוץ במתודולוגיית Waterfall של ניהול פרויקטים. זה מייצג גישה ליניארית רציפה שבה ההתקדמות זורמת בכיוון מטה דרך סדרה של שלבים ברורים.

התרשים רגיל לתכנן ולתזמן את הפרויקט, כאשר כל שלב מיוצג על ידי שורה נפרדת בתרשים. התרשים מציג את תאריכי ההתחלה והסיום של כל שלב, כמו גם את התלות ביניהם. על ידי שימוש בתרשים גנט, מנהלי פרויקטים יכולים לזהות בעיות פוטנציאליות מוקדם ולנקוט בפעולות מתקנות כדי לשמור על הפרויקט במסלול.

מעקב זמן משולב

זהו תהליך של מדידת כמות הזמן המושקעת במשימות או פעילויות ספציפיות. זה נעשה בדרך כלל על ידי רישום זמני ההתחלה והסיום של משימות וניתן לעשות זאת באופן ידני או אוטומטי על ידי חברי הצוות שלך באמצעות גשש זמן.

זה רגיל למדוד פריון, עקוב אחר ההתקדמות והערכת זמן סיום. מעקב אחר זמן עוזר למנהלי פרויקטים להבין כמה זמן מושקע במשימות שונות ואפשר לבצע התאמות לפי הצורך כדי לשמור על לוח הזמנים של הפרויקט.

מבנה עץ פרוייקט

כל פרויקט מורכב ממשימות ותת-משימות. מבנה העץ משמש לארגון ובניית פרויקט בצורה ברורה והגיונית. הוא מייצג את הפרויקט כמבנה של משימות ותת-משימות, כל אחת מיוצגת על ידי צומת בעץ, כאשר משימות האב מסתעפות למשימות צאצא.

מבנה עץ הפרויקט עוזר למנהלים ולצוותים להבין את ההיקף הכולל של הפרויקט ולזהות תלות, נתיבים קריטיים וצווארי בקבוק פוטנציאליים. זה גם עוזר לתקשר את מטרות הפרויקט ומשימות לבעלי עניין. הוא משמש בדרך כלל בשילוב עם כלי PM אחרים.

לוחות מחוונים בהתאמה אישית

Jira לא מאפשר לך להתאים אישית את הכרטיסיות ואת לוחות המחוונים שלך. תצוגות מותאמות אישית מאפשרות למשתמשים ליצור תצוגה מותאמת של הנתונים החשובים להם ביותר, להציג ולהשוות בקלות נתונים ממקורות שונים, ליצור תצוגות שונות עבור בעלי עניין שונים ולשתף אותם בקלות עם צוותי הפרויקט.

הם יכולים לעזור למנהלי פרויקטים וצוותים לעשות זאת הבנה טובה יותר שֶׁלָהֶם פרויקטים ולקבל החלטות מושכלות יותר.

מבנה התפלגות עבודה

WBS משמש לארגון ותכנון פרויקט. הוא מפרק את הפרויקט לנתחים קטנים יותר וניתנים לניהול, כל רמה מייצגת רמת פירוט שונה, כאשר הרמה העליונה ביותר מייצגת את המטרה או היעד העיקריים של הפרויקט.

זה עוזר מנהלים לזהות משימות קריטיות, הערכת זמן ומשאבים, זיהוי תלות, ותקשור את מטרות הפרויקט ומשימותיו לבעלי עניין. הוא משמש בדרך כלל בשלב ההקרנה המוקדמת בשילוב עם כלים אחרים לניהול פרויקטים.

מפות חשיבה

לפעמים אתה רק צריך לעשות סדר במחשבות לפני תחילת הפרויקט. מפת חשיבה היא א כלי חזותי המשמש לארגון ומידע על מבנה. זה בדרך כלל מורכב מרעיון או מושג מרכזי, עם ענפים מקרינים כלפי חוץ כדי לייצג רעיונות, נושאי משנה או פרטים קשורים.

מפות חשיבה יכולות לשמש לסיעור מוחות, לארגן מחשבות או פשוט לתכנן את הפרויקטים שלך. הם יכולים לשמש גם כדי ליצור קשרים בין פיסות מידע שונות ולראות את היחסים ביניהם. 

Easy Redmine: הכל בפתרון אחד

בעוד ש-Jira עשוי להיות כלי פופולרי לניהול פרויקטים, הוא חסר בתחומים מסוימים בכל הנוגע להגדרות הבסיסיות שלו. Easy Redmine מציעה פתרון מקיף הכולל את כל הפיצ'רים שאתה צריך בערימה אחת, ללא צורך בתוספים נוספים או אינטגרציות.

אתה מפחד מהגירה? עם כלי ההגירה המקצועי של Easy Software וצוות מוכן לעזור לך לא צריך! נסה זאת בעצמך - בניסיון של 30 יום!