ניהול משאבים

הַקצָאָה
ניהול
תכנון
משאבים
משימות

כיצד להשתמש בניהול משאבים

הדרכות וידאו ו webinars ל- Easy Redmine 11
סקירה כללית
מהי הרמה הגלובלית של ניהול המשאבים
כיצד להגדיר את פרק הזמן המוצג ברמה הגלובלית
מהי רמת הפרויקט של ניהול משאבים
כיצד להגדיר הרשאות לניהול משאבים
כיצד להגדיר מסנני ברירת מחדל לניהול משאבים
כיצד להציג משימות של העובדים בזמן עם עומס העבודה הכולל שלהם
איך לעבוד עם יומי / תצוגה חודשית / שבועית של עומס עבודה מתוכננת
כיצד לעבוד עם הקצאות מותאמות אישית
כיצד להשתמש בתכונה איזון
הגדרות משאבים עולמיות
כיצד לעבוד עם תכנון יכולת על ידי צוותים עוקבים
כיצד לעבוד עם רשומות נוכחות
כיצד לעבוד עם עדכוני משימות והקצאה באמצעות תכונת גרור ושחרר
אינטגרציה עם לוח שנת פגישה
כיצד להשתמש ובטיפי אירוע / הקצאה
כיצד לעדכן תזמון 'המשימות (תאריך התחלה, תאריך יעד, משך השלמה)
כיצד לעבוד עם צעד אחורה כפתור (בטל)
כיצד להשתמש בלחצן בעיות
כיצד לעבוד עם אפשרויות יצוא
כיצד להוסיף ניהול משאבים בדף הבית האישי
דוח משאבים
טיפים וטריקים
דרישות שרת
תוסף תאימות קל ל- Redmine
מה הם מצבי הפינה

 

סקירה כללית

ניהול משאבים הוא כלי תכנון משימה מקצועי של עבודה ב Redmine קל Redmine. המנהלים מתכננים עבודה על פרויקטים ביחס ליכולות בזמן אמת של עובדים והזמן המשוער למימוש משימות. ניהול משאבים מאפשר למנהלים לאזן את עומס העבודה של האנשים בזמן לוחות זמני שמירה הפרויקטים. אתה יכול בקלות לחפש איך הם עמך לנצלם בעתיד - אם וכאשר הם עמוס או כאשר הם זמין עבור משימות שלא הוקצו. ניהול המשאבים תואם באופן מלא ניהול פרויקטים של IPMA ו- PMI סטנדרטים המתודולוגיה.

ניהול משאבים נועד לשמש בעיקר על ידי:

  • מנהלי פרויקטים
  • מנהלי קו
  • מנהלי ה- IT
  • בעלי עסקים קטנים
  • מנהלי תיקי פרויקט
  • מנהלי משאבי אנוש

 

מדוע ניהול משאבים חשוב

ניהול משאבים הוא אלמנט מפתח למשאבי פעילות ואמידה וניהול משאבי אנוש. שניהם מרכיבים חיוניים של תוכנית ניהול פרויקטים מקיף לבצע ולפקח על הפרויקט בהצלחה. כמו במקרה של משמעת גדולה יותר של ניהול פרויקטים, כלי ניהול משאבים כלי מסייע למכן ולסייע בתהליך של הקצאת משאבים לפרויקטים ושקיפות משאב התיק כולל היצע וביקוש של משאבים. המטרה של הכלי בדרך כלל היא להבטיח כי: (1) ישנם עובדים בתוך הארגון שלנו עם קבוצת כישורים ספציפיים הנדרשים הפרופיל הרצוי הנדרשים לפרויקט, (2) להחליט על סטים מספר ומיומנות של עובדים חדשים לשכור, ו ( 3) להקצות את כוח האדם לפרוייקטים השונים.

יש משאבים וניהול השפעה על לוחות זמנים ותקציבים כמו גם פילוס החלקה משאב. על מנת לנהל ביעילות משאבים, ארגונים חייבים להיות נתונים על דרישות המשאבים החזוי על ידי פרק הזמן אל העתיד, תצורות המשאבים כי יהיה צורך לעמוד בדרישות אלה ואת אספקת המשאבים, חזוי שוב אל העתיד. תחזיות צריך להיות רחוק ככל סביר. פילוס משאבים, בהתייחסו למלאי, הוא טכניקת ניהול משאבים שמטרתה לשמור על מלאי המשאבים ברמה הידנית, ובכך להפחית את המלאי ואת המחסור עודפים. בניהול פרויקטים, פילוס משאבים הוא תזמון החלטות, אשר מונעים על ידי חששות ניהול משאבים, כגון זמינות משאבים מוגבל. בניגוד פילוס, החלקה משאבים לא יכול לעכב את השלמת הפרויקט תאריך, רק פעילויות מסוימות בתוך לצוף שלהם.

מהם היתרונות העיקריים של ניהול המשאבים

  • ההכנסות גדלו - ניהול משאבים יעזור לך להעריך בקלות כמה ניצלו את כל מאגר המשאבים שלך על בסיס יומי, שבועי או חודשי, עוזר להבטיח את המשאבים החשובים ביותר שלך משמשים להשפעה מקסימלית, ואת עומס העבודה שלך מאוזנת כדי למנוע תקופות זמן ממושכות על הספסל.
  • פתרון סכסוכים - סכסוכי משאבים יכולים להיות השפעה משמעותית על הכנסות, ובמקרה הגרוע התנגשות משאבים פתורה עלולה לגרום הזדמנות הכנסות החמיצה מייד, יחד עם השפעה עתידית שלילית על שביעות רצון לקוחות מופחת.
  • שפר משלוח הפרויקט - שיפור אספקת הפרויקט תסייע להפחית עלויות ולהגדיל את המרווחים. ניהול משאבים מאפשר להקצות משאבים לעבודה בהתאם למספר קריטריונים ספציפיים כגון זמינותם, מיומנויותיהם ומיקומם, כך שתמיד תהיו בטוחים שיש לכם את האדם הנכון שהוקצה לעבודה הנכונה.
  • להפחית את עלויות ניהול - עם תצוגה מרכזית ומעודכנת של מאגר המשאבים כולו, תפחית את עלויות הניהול הקשורות לשמירה על מערכות אלו. מה עוד, אתה יכול לשפר את ההכנסות, למקסם את פוטנציאל הרווחים הפוטנציאליים ולטפח קשרי לקוחות. רק תוכנה משולבת לניהול משאבים מספקת את הנראות, הבקרה והזדמנות זו.

 

רמה גלובלית של ניהול משאבים

ניהול המשאבים זמין גם ב ברמה הגלובלית ו ברמת הפרויקט. כדי לגשת אליו מהרמה העולמית, ללכת עוד »ניהול משאבים או הקלד "/ easy_gantt_resources" לאחר כתובת ה- Redmine שלך.

ניהול משאבים על ברמה הגלובלית ביותר יתאים למשתמשים הזקוקים יש סקירה של כל המשאבים הזמינים ברחבי קל Redmine וכן כל משימות לא מסומנים על מסך אחד. היתרון העיקרי הוא, אם כן, unnecessity כדי לעבור בין פרוייקטים אישיים לרבות בני משימותיהם בעת הצורך כדי לנהל משאבים לפרויקטים יותר בו-זמנית. מצד השני, חסרון מסוים עשוי להיות מורכבות שעשויים לפעול לרעת בהירות ומהירות לכן מומלץ להשתמש בראיה גלובלית רק בעת הצורך.

 

כיצד להגדיר תקופת זמן מוצג ברמה הגלובלית

ברמה הגלובלית של ניהול משאבים, אתה צריך להגדיר תקופת זמן מוצגת (כברירת מחדל, בתקופה מוגדרת -30 + 90 ימים). לעשות זאת, לחץ על הכפתור מסנן ולבדוק בתקופת הקצבות. כאשר אפשרות זו מוגדרת, אתה יכול לראות את התקופה שנבחרה היא דמיינה קלה יותר מאשר שאר הציר הזמן, כך יש לך סקירה טובה יותר של הזמן אתה צריך להקצות משאבים בתוך. אין משימות בשני תאריך ההתחלה ותאריך בשל הנחת מחוץ לתקופה מוצגים (משימות עם או תאריך התחלה או תאריך היעד בתוך תקופת מוצגים), ולכן, זה יכול לשפר את ביצועי טעינה וכן .

 

רמת הפרויקט של ניהול משאבים

עכשיו, בואו נסתכל על ניהול משאבים על ברמת הפרויקט. לפני שתוכל לגשת אליה מכל פרויקט, אתה צריך להפעיל את המודול שנקרא Easy gantt resources ב ההגדרות של הפרויקט כפי שמוצג בתמונה למטה.

מיד לאחר הפעלת המודול, הכרטיסייה ניהול משאבים תופיע ב בתפריט העליון של פרויקט מסוים. לחץ עליו וניהול משאבים יפתח. שימוש בפונקציונליות ברמת הפרוייקט הוא בחירה טובה יותר עבור המשתמשים שצריכים לנהל את המשאבים של פרויקט מסוים בלבד ולכן אין צורך לראות אותם עבור כל הפרויקטים כמו ברמה הגלובלית. הבדל נוסף הוא כי ניהול המשאבים ברמת הפרויקט הוא משולב עם Easy גנט כך שתוכל לעבוד באופן יעיל עם הן המודולים ביחד אשר אינו אפשרי ברמה הגלובלית. אם אתה פותח פרוייקט האב בניהול משאבים, רק את הפרויקט שנבחר מוצג, לא את הפרויקטים שלה ואת המשימות שלהם.

 

כיצד להגדיר הרשאות לניהול משאבים

ההרשאות לניהול משאבים ניתן להגדיר עוד »ניהול» תפקידים והרשאות »משאבי גאנט קלים. יתר על כן, לחצן עריכה (המאפשר לך לעבוד עם ניהול משאבים) זמין רק כאשר ההרשאה "ניהול קשרי משימות"מופעלת (ניתן למצוא תחת תפקידים והרשאות» הרשאות פרוייקט »מעקב אחר משימות» נהל את קשרי המשימה).

שים לב הרשאות וחלקם תלויים באחרים. לדוגמא, כפתור העריכה יהיה זמין רק כאשר ההרשאות "View Easy Gantt" ו"ניהול קשרי משימות "מופעלות. כדי להציג / לערוך ניהול משאבים, אתה זקוק להרשאה כדי להציג / לערוך את Easy Gantt. הרשאה "הצגת שעות משוערות" נדרשת גם לשימוש בניהול משאבים.

 

כיצד להגדיר מסנני ברירת מחדל לניהול משאבים

מסנן ברירה הם אלה להגדיר כמו ברירת מחדל של המערכת והם פעילים בכל פעם עבור כל משתמש כשאף מסננים מותאמים אישית פעילים. כדי לערוך הגדרות של מסנני ברירת המחדל עבור ניהול משאבים גלובלי, עבור אל עוד »ניהול» הגדרות סינון »ניהול משאבים.

האפשרויות הזמינות הן כדלקמן:

  • להוסיף מסנן (בחר מסנן אחד או יותר, אשר יחול בעת ובעונה אחת)
  • עיצוב מותאם אישית ברירת מחדל (לבחור אם ערכת עיצוב מותאם אישית מסוימת תפעיל יחד עם המסנן)
  • עמודות ברירת מחדל (לבחור עמודות מהרשימה שיראה כברירת מחדל ולהעביר אותם בשדה הימני)
  • אווטרים הצג (תערוכות avatars משתמש אישי, כלומר מעט תמונות פרופיל)

עכשיו, כשאתה לשמור את הסינונים וללכת ניהול משאבים, תוכלו למצוא את רשימת הפריטים מסוננים לפי קריטריונים אלה (אם אין מסנן מותאם אישית פעיל). מסנני ברירת המחדל הם בעלת תוקף בעד כל משתמש אחר גם כן.

 

כיצד להציג משימות של העובדים בזמן עם עומס העבודה הכולל שלהם

בצד שמאל, אתה מוצא שני משימות שלא הוקצו כמו גם חברים (משאבים) של הפרויקט המסוים (ברמת הפרויקט) או פרויקטים לכל חברי (ברמה הגלובלית). על ידי לחיצה על "+" סמל ליד השם, זה מרחיב את רשימת המשימות שהוקצו למשתמש המסוים. כל משימה היא דמיינו על ציר הזמן. ה אורכו של המשימה על ציר הזמן מציין את מספר הימים מוערך למימוש. המספרים בתוך ימים מסוימים (הריבועים בטבלה) מייצגים מספר השעות המתוכננות לעבודה על עצמו את המשימה.

המספר הכולל המשוער של שעות למשימה מופץ באופן אוטומטי בין ימי עבודה של משך המשימה מהחלק האחורי (תאריך יעד) כברירת מחדל. לדוגמה, כאשר הזמן המשוער הכולל למשימה הוא 20 שעות ומשך המשימה הוא 4 ימים, הוא יופץ באופן הבא: 0 שעות ביום 1, 4 שעות ביום 2, 8 שעות ביום 3 ו 8 שעות ביום יום 4. זה מראה לך מתי בזמן האפשרי המעודכן כדי להתחיל לעבוד על המשימה על מנת להשלים את זה בתוך מועד הפירעון. אם המשימה היא חסר תאריך אחד (תאריך ההתחלה או תאריך יעד), ההקצאות אז מחושבות בכיוון מהמועד שנקבע לכל שעות 8 (סי '. ​​שעות מיוחסות מקסימום ליום) והמשימה מותח בהתאם כדי לא להעמיס יותר מדי. לדוגמה, <20) משתנה ל-<8|8|4) כאשר הסוגר העגול הוא תאריך קבוע וסוגר הזווית אינו מוגדר.

המספר המרבי של שעות מיוחסות ליום ניתן להגדיר הגדרות משאבים בפינה הימנית העליונה. כאשר כל המשימה היא ירוק, הוא מציין שאין בעיה. כשזה אָדוֹם, יש בעיה כלשהי עם המשימה, לרוב משך המשימות בדרך כלל קצר מדי עבור ספירת השעות המשוערת או מספר השעות עולה על השעות המקסימליות ליום. כאשר המשימה היא אפור, זה סגור.

 

איך לעבוד עם יומי / תצוגה חודשית / שבועית של עומס עבודה מתוכננת

ציר הזמן מציע סוגים של נוף: ימים, שבועות, חודשים. בהתבסס על אורך פרויקט ברמה הנדרשת פירוט, הם יכולים להעביר בין מ בתפריט העליון.

כאשר אתה על שבוע / חודש נוף, אתה יכול לראות סוג של סיכום הקצאת משאבים לכל אחד מהמשתמשים בתקופה בהתאמה. הצבעים מצביעים על רמת עומס העבודה כמתואר על התמונה למטה. לאחר המעבר מהנוף אל בסיס שבועי / חודשי, כל הקצאות עומס העבודה מפוזרות באופן שווה על פני תקופת בהתאמה.

 

כיצד לעבוד עם הקצאות מותאמות אישית

כפי שנאמר קודם לכן, הזמן המשוער של המשימה (שעות) מופץ באופן אוטומטי בכל משימת משך (ימים) על פי כללי ההקצאה. אם אתה לא אוהב את הדרך איך את עומס העבודה מוקצה ימים בודדים, אתה יכול באופן אישי להקצות מחדש את זה מאוד בקלות. זה נקרא הקצאת מנהג. על ידי לחיצה כפולה על יום מסוים של משך המשימה, אתה יכול זן מספר מותאם אישית של שעות. המספר יהפוך סגול אז כדי לציין את הקצאת המנהג. הדרך האנלוגית אתה יכול לערוך זמן הכולל מוערך (בסוגריים לפני שורת המשימות) ואת עומסי העבודה היומיים תהיינה לחשב מחדש באופן אוטומטי לאחר מכן. כאשר הקצאת מותאם אישית מוגדרת, אתה יכול למחוק אותה באמצעות לחיצה כפולה ולהסיר את הערך.

כשאתה רואה שני מספרים בסוגריים לפני שורת המשימות, כגון (30-10) המספר הראשון הוא זמן משוער הכולל ואילו בפעם השנייה הוא כבר בילה על עצמו את המשימה. זכור כי כל ערך זמן שלילי מייצג משך זמן.

כאשר אתה מעביר למשימה ושחרר אותו סוף שבוע או חופשה / חג של הנמחה, את מספר ימי עבודת המשך משימות צריך להישאר. לכן, זה אוטומטי מאריך את תאריך היעד המשימה ואת הזמן המשוער שהוקצה של המשימה מחדש בין ימי עבודה בלבד, דילוג על ימי חופש.

 

כיצד להשתמש בתכונה איזון

ניתן למצוא את מאפיין האיזון בתפריט כלים של ניהול משאבים, הן ברמה הגלובלית והן ברמת הפרויקט. על ידי לחיצה עליו, כל השעות שהוקצו לכל המשימות שהוצגו על ידי המשתמש (כלומר אלה המורחבות / גלויות על ציר הזמן, לא אלה שהוסתרו / קרסו) יחלקו אוטומטית לאורך כל משך המשימה (תאריך התחלה - תאריך יעד) בהתבסס על המשתמש של המשתמש יכולת פנויה, תוך התחשבות בשעות העבודה היומיות שלו, בחופשות וכן בהקצאות משימות אחרות.

הבדל קטן בין הרמות הגלובליות לרמת הפרוייקט הוא שהאיזון ברמת הפרויקט עובד רק עם משימות השייכות לפרויקט המסוים ההוא, תוך התעלמות מכל המשימות הנראות לעין מפרויקטים שונים, וכי תהליך האיזון מיושם תמיד על כל המשימות שמהן. פרויקט מסוים, ללא קשר אם הם מורחבים או מכווצים.

תהליך איזון אוטומטי זה מבוסס על סוג המחלק הנקרא העתיד באופן שווה = שעות מוקצות באופן שווה לאורך כל משך המשימה, החל מהיום והלאה. רק היום האחרון של משך המשימה אינו מאוזן אף פעם (אוטומטי) מכיוון שכל השעות שנותרו שלא ניתן להקצות לימים קודמים מועברות ליום אחרון זה. באופן דומה, כאשר שתי משימות או יותר חופפות זו לזו, שעות המוקצות שלהן מימי החפיפה מועברות לימים האחרונים של אותן משימות מסוימות ויש להקצות אותן באופן ידני.

לאחר סיום האיזון, חופשות חדשות שנוצרו לא נלקחות בחשבון יותר, אולם ניתן לחזור על התהליך גם כדי לקחת אותן בחשבון. אם אתה צריך לשחזר מצב מקורי של הקצאה מחדש שלא נשמרה (כלומר לא לחצת על כפתור שמור לאחר סיום תהליך האיזון), אתה יכול לעשות זאת פשוט על ידי רענון העמוד (באמצעות מקש F5). אל תשתמש בלחצן הקודם לביטול הקצאת יתרה שלא נשמרה מכיוון שהיא לא עובדת למטרה זו. הקצאת איזון שנשמרה כבר ניתנת להחזרה ידנית על ידי המשתמש.

תהליך האיזון מתבצע תמיד לפי סדר העדיפויות של המשימות - אם העמודה עדיפות מוצגת בצד שמאל של ניהול משאבים, משימות עם עדיפות גבוהה יותר מאוזנות תחילה (לפני משימות עם עדיפות נמוכה יותר). אם העמודה 'עדיפות' לא מוצגת, אז המשימות מאוזנות על פי סדרן ברשימה השמאלית. הזמנות אינן כלולות באיזון. הזמנות מוקצות באופן שווה כברירת מחדל, שניתן לשנות בעת יצירת הזמנה.

 

הגדרות משאבים עולמיות

ניתן להזין הגדרות משאב גלובלי על ידי לחיצה על הלחצן "הגדרות משאבים"כפתור בפינה הימנית העליונה של ניהול המשאבים הגלובלי.

האפשרויות הן כדלקמן:

  • שעות ביום: שעות מיוחסות מקס ליום עבור כל המשתמשים שלא להגדיר שעות העבודה היומיות האישיות שלהם עבור הקצאות.
  • הגדרת שעות מראש: כאשר אפשרות זו מופעלת, תוכל להגדיר את מגבלות "שעות ליום" לכל יום בשבוע בנפרד.
  • זום ברירה: זום ברירת המחדל עבור ניהול משאבים גלובלי
  • allocator ברירה: כיצד יוקצו שעות משוערות על משימות. מטעמי ביצועים, שינוי אפשרות זו לא ישפיע על מקצי ברירת המחדל הקיימים הנוכחיים במשימות. אם אינך עובד עם שדה זה במשימות, תוכל להשבית אותו בניהול » עוקבים » שדות סטנדרטיים. האפשרויות הן כדלקמן:
    • מקצה - שעות מוקצים ממועד פירעון של משימה.
    • מהתחלה - שעות מוקצים מתאריך ההתחלה של משימה.
    • אחיד (להאט) - שעות מוקצים באופן שווה לאורך כל משך המשימה.
    • עתיד מקצה - שעות מוקצים מיום היעד של משימה לקראת היום.
    • עתיד מתחילתו - שעות מוקצות מהיום לקראת תאריך יעד של משימה.
    • העתיד באופן שווה - שעות מוקצות באופן שווה מהיום לקראת תאריך היעד של המשימה. כאשר מגיעים למגבלת השעות ליום, כל השעות הנותרות מוקצות לתאריך היעד של המשימה.
  • המקצה שינוי: אפשר לשנות מקצה על עריכת המשימה
  • צג התחלה באיביי: צג תאריכים החוקיים הנמוכים ביותר למשימות המוגדרות על ידי יחסים או הורה. כפי שמודגם להלן, הסוגר המרובע מציין את התאריך הנמוך ביותר שאתה יכול להעביר את המשימה, אך לא עוד כיוון שזה קשור למשימה אחרת שקדמה לה.


     
  • הצג את תאריך היעד האחרון: מציג את התאריכים התקפים האחרונים למשימות שהוגדרו על ידי יחסים או הורה.
  • צג קיבולות חינם: אפשר החלפת קיבולות תצוגה ללא תשלום במקום שעות שהוקצו עבור משימות שהוקצו בניהול משאבים
  • צג הקצאות פרויקט הכולל: מציג את המספר הכולל של השעות שהוקצו בניהול משאבים ברמת הפרויקט בלבד (לא ב- RM ברמה הגלובלית).
  • כלב שמירה: צפה בעומס יתר של משתמש שהוקצה במהלך יצירת משימות ועריכה, כלומר כאשר למשימה יש יותר מדי שעות משוערות הקשורות לקיבולת הקצאת המשתמש, התראת אזהרה מופיעה בפריט המשימות במסך המלא, לאחר יצירת או עריכה של משימה כמפורט להלן. התכונה אינה פועלת כאשר משימה אינה מוקצית, מוקצית לקבוצה או למשתמש אנונימי. כמו כן, הוא אינו מציג כל התראה כאשר אינך נמצא במפרט משימה, לדוגמה, בעת הקצאת משימה באמצעות התכונה גרור- n-drop בניהול משאבים.


     
  • קבוצות צג: הצג קבוצות בניהול משאבים גלובלי
  • הקצאה עשרונית: שעות על ידי שהוקצו על ידי מספרים עשרוניים (0.5, תמיד סיבובים למעלה)
  • הצג את הקצאות הפרויקטים כברירת מחדל: הפעל את האפשרות "עם פרויקטים" ב- Global RM כברירת מחדל.
  • הפעל הזמנות: אפשר הזמנת שעות למשתמשים. לא ניתן להקצות משימות בתוך השעות השמורות עד לביטול ההזמנה. באפשרותך למחוק או לערוך את הזמנתך על ידי לחיצה ימנית עליו. לחץ על האנימציה למטה. ההרשאה "ערוך הזמנות", שניתן להפעיל במנהל »תפקידים והרשאות, עדיין נדרשת כדי שתפקיד המשתמש הספציפי ישתמש בהזמנות.

  • אפשר חגים לקבוצות: הקצאות מופחתים אם חברי הקבוצה יש חגים.
  • כפתור להחלפת משימות מתוכננות: הצגת החלפת המצב "משימות מתוכננות" בניהול משאבים. כפתור זה עובד רק עם משימות מתוכננות, ולא פרויקטים מתוכננים.

גדרות משתמש פרט

  • יחס זמן משוער: זמן משוער במשימות המוקצה למשתמש מוכפל קבוע זה בהקצאות. לדוגמא, אם משימה העריכה זמן 5 H והיחס עבור משתמש תיחום 8, הוא יוקצה עם 40 ח בדרך זו, אתה יכול לשקף מהירות עבודה שונה של אנשים שונים, כגון עבד חדש עשויים להיות פי שתיים איטי לעומת אחד מנוסה.
  • מגבלת שעות ליום: שעות עבודה יומיות השתמש עבור הקצאות מוגבלות על ידי ערך זה. השאר ריק כדי להשתמש בערך ברירת המחדל. כשעובדים עם סיכום הקצאת משאבים על תצוגת שבוע / חודש, הצבעים המציין עומס העבודה של המשתמש בתקופה בהתאמה לקחת בחשבון קיבולת זמן ההקצאה הקיימת שלו. לדוגמה, אם למשתמש A יש קיבולת 40 בשבוע, המשתמש B יכול לעבוד 30 שעות בשבוע בעוד המשתמש C רק 20 שעות בשבוע, ואז עומס עבודה שבועי עם הזמן המשוער 25 שעות יהיה צבע צהוב עבור המשתמש (למשתמש יש קיבולת חופשית - פחות מ 70% עומס העבודה), ירוק למשתמש B (למשתמש יש עומס עבודה אופטימלי - יותר מ 70% עומס העבודה) ואדום עבור המשתמש C (המשתמש הוא עמוס - שווה או יותר מ 100% עומס העבודה).

קבוצות

  • כאן אתה יכול להגדיר גם "יחס זמן משוער"ו"מגבלת שעות ליום"עבור קבוצות שלמות. הערכים ניתן להזין באופן ידני או לתת לו לספור אוטומטי מחברי הקבוצה. אם אין ערכים מוגדרים עבור משתמשים בודדים, הם מופץ באופן שווה בין חברי הקבוצה. אם ערכים נקבעים הוא עבור משתמשים וקבוצות, את ההגדרות של הקבוצה לקחת לתוך ההגדרות של משתמש חשבון וכך לחלק את הערכים בהתאם בין חברי הקבוצה.

 

כיצד לעבוד עם תכנון יכולת על ידי צוותים עוקבים

תכנון כשירות מאפשר לך rלְהַסִיק תצוגת אל (המשתמשים) משאבים שאתה באמת צריך לעבוד עם. כדי לעשות זאת, להגדיר ולשמור מסננים על ידי גשש ומשתמש ולאחר מכן להפוך אותם לגלויים בכותרת כמו על האנימציה למטה. אם אתה לא יודע איך להגדיר את המסננים, תראה את זה הדרכה. ניהול המשאבים תומך כל הסינון הסטנדרטי אפשרויות כבר ידועים מכל מיני רשימות בפלוגה Redmine. בדרך זו אתה יכול להראות רק משימות מסוימות או משתמשים בהתאם להעדפותיך. הצעות לניהול משאבים שתי קבוצות של מסננים - עבור משימות למשתמשים.

מסננים מעל משימות להשפיע על הצד הימני של השולחן - הרשת שבו אתה להקצות את המשימות. תוך סינון ומעלה עבור משתמשים משפיע בצד השמאל - רשימה של משתמשים אתה הקצאת המשימות. רוב שימושי לניהול יכולת, למשל ראש נופי פיתוח בלבד משימות פיתוח צוות פיתוח, תוך ראשי של מכירות עובדת עם קבוצה שונה של משתמש ומשימות.

 

כיצד לעבוד עם רשומות נוכחות

הודות לקשר תקשורת בין ניהול משאבים וניהול נוכחות, הימים שבהם משתמש אינו זמין (עקב חופשה, מחלה או כל סיבה אחרת) מוצגים על ציר הזמן של ניהול משאבים עם סמל "N" כפי שמוצג בתמונה למטה. זה יהיה למנוע ממשתמש משימות מקבלות במשך ימים אלה בפרט.

 

כיצד לעבוד עם עדכוני משימות והקצאה באמצעות תכונת גרור ושחרר

אתה יכול לגרור משימה מהלך זה למועד אחר בפשטות. כאשר משתמש הוא עמוס אתה יכול העבר את המשימה למשתמש אחר באותו האופן. כאשר משתמש אינו חבר של פרויקט מסוים, הוא לא יכול להיות מוקצה עם כל משימה של הפרויקט הזה.

 

אינטגרציה עם לוח שנת פגישה

תודה אינטגרציה עם לוח הפגישהחגים, כל האירועים המתוכננים כגון פגישות, וכו 'הם נלקח בחשבון "יכולות העובדים. יום עם אירוע כזה מסומן על ידי מכתב כגון "M" (פגישה) או "H" (חג). המספר בעקבות המכתב "מ" מציין את הכמות המשוערת של שעות למפגש.

 

אירוע / ובטיפי הקצאה

על ידי לחיצה על תא כולל אירוע, tooltip מידע קטן מופיע מראה את סיכום האירועים במהלך תקופת הזמן שנבחרה. הסבר הכלים עובד גם על בסיס יומי, שבועי וחודשי. אם יש אירוע רציף (חופשה, נסיעת עסקים), האירוע מוצג בספירת הכלים. הסבר כלים דומה מופיע כשאתה פועל תצוגה שבועית / חודשית ולחץ על כל תיבת הקצאת זמן על ציר הזמן. tooltip זה מראה לך את ההקצאות של נושאים שאינם גלויים (משימות) אשר מייצגים את הסכום הכולל של שעות בשבוע הספציפי הזה או חודש.

כאשר הגדרת פרק זמן מסוים כדי להיות גלוי על ציר הזמן, זה עלול לקרות כי כמה משימות יש זמן משוער שלהם מוקצה חלקית בתוך התקופה ובחלקו בחוץ. במקרה כזה, השעות מחוץ לתקופה מסומנות "לא גלוי" ב tooltip הקצאה.

 

גרור ושחרר עדכון של תזמון המשימות (תאריך התחלה, תאריך יעד, משך, סיום)

טיימינג תכונות של משימות (בעיות) יכול להיות גם בעריכה רק באמצעות גרור ושחרר פונקציונליות. לעבור ל מצב עריכה, להזיז את הסמן מעל משימה ויש לך כמה אפשרויות לעשות: 1) העבר את המשימה על הקו האופקי לשנות שלה תאריך תחילה בשללמתוח, 2) או לכווץ את המשימה לשנות שלה משךאו 3) להזיז את הרוכב של המשימה לשנות שלה השלים%.

 

צעד אחורה כפתור (בטל)

כאשר אתה בטעות לעשות שום דבר רע, פשוט לקחת בחזרה מספר בלתי מוגבל של צעדים עשית רק על ידי לחיצה על "חזור" לַחְצָן בין הפקדים העיקריים. אל תשתמש בלחצן חזרה לביטול הקצאה אישית שלא נשמרה או הקצאה מחדש של איזון מכיוון שהיא אינה עובדת היטב למטרה זו (רענן את הדף באמצעות מקש F5 במקום זאת). המשתמש יכול להחזיר הקצאה שכבר נשמרה באופן ידני בלבד.

 

כיצד להשתמש בלחצן בעיות

הלחצן הבעיות ניתן למצוא בין הבקרות העיקריות בפינה הימנית העליונה. הכפתור הוא השלים עם מספר המייצג את כמות הבעיות שזוהתה כפי שמודגם להלן. לחיצה על הכפתור, הורחבה רשימת הבעיות כוללות השמות של משימות מושפעות והסברים קצרים. פריטי רשימה אלה הם קישורים אז אתה יכול ללחוץ על כל וכי ידגיש את המשימה בהתאמה על ציר הזמן. לחיצה נוספת על הכפתור מתמוטטת הרשימה.

 

אפשרויות ייצוא

אתה יכול הדפסה הטבלאות שלך מניהול משאבים או ולשמור אותם כקובץ PDF רק על ידי לחיצה על "קופונים להדפסה" כפתור בפינה השמאלית התחתונה. שינוי פורמט יצוא הגודל אפשרי באמצעות תיבת הדו-שיח להדפסה בדפדפן שלך (Ctrl+P) או כלי חיצוני ליצירת PDF (כגון Foxit Reader or יוצר PDF).

 

ניהול משאבים בדף הבית האישי

אתה יכול להוסיף גם ניהול משאבים ברמה גלובלי או אישי כמו מודול בדף הבית האישי שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על "התאמה אישית של דף זה" הלחצן בפינה השמאלית התחתונה ובחר את מודול מסוים מהרשימה. ואז להתאים אישית את המסננים של מודול ולשמור אותו.

 

דוח משאבים

דוח המשאבים (דוח מעל ניהול משאבים) מאפשר לך ליצור במהירות או פשוט לבדוק את הקצאות המשאבים ישירות מדף הבית האישי שלך או מדף הבית של הפרויקט מבלי לפתוח את התרשים הראשי לניהול משאבים. המטרה העיקרית היא להבטיח ניהול משאבים גמיש וחוסך זמן ולקבל סקירה טובה יותר של המשאבים הזמינים.

כלי זה משמש בעיקר כסקירה כללית לניהול החברה ומספר לך עד כמה החברה מנהלת את המשאבים שלה, למשל, בביצוע עבודה על משימות (הזמנות תהליך), במיצוי הפוטנציאל המלא (קיבולת) של משאבים, בהקצאת יכולות משאבים לעבודה וכו 'בהתבסס על מידע זה, קל לברר האם יש מצב טוב או רע בסך הכל בשימוש בכושר העובדים והצורך הנובע מכך להעסיק עובדים חדשים או לפטר את העובדים הקיימים. לכן זהו גם כלי חשוב לסדר היום של משאבי אנוש.

כל הנתונים הגלויים בדוח המשאבים הם נתונים מצטברים מכלי ניהול המשאבים, רק שהם מוצגים בצורה אחרת. אין נתונים או חישובים שמקורם במקורות אחרים מלבד ניהול משאבים. דוח משאבים מוגדר כראוי יכול להיראות כך (פלט רשימה בחלקו העליון, התרשים בתחתית).

מודול דף חדש בשם Resource Report (תחת משאבים) זמין בכל דף הניתן להתאמה אישית, כגון דף בית אישי או דף בית של פרויקט. זהו תוסף של תוסף ניהול משאבים ומביא:

  • רשימת טבלת מגירה של משתמשים והשעות שהוקצו להם
  • תרשימים מוערמים

לאחר בחירת מודול מרשימת המודולים הזמינים, מופיע טופס ריק ובו יש למלא את הנתונים הבאים:

  • כותרת: שם דוח המשאבים
  • זום: יחידת הזמן הבסיסית של דוח המשאבים כגון יום, שבוע, חודש, רבעון ושנה; ערך הזום חייב להיות תמיד נמוך מערך התקופה כדי להציג נתונים כהלכה
  • תְקוּפָה: פרק הזמן הגלוי של דוח המשאבים כגון החודש הקודם או השנה; על ערך התקופה להיות גבוה תמיד מערך הזום כדי להציג נתונים כהלכה
  • יציאות: בחר רשימה או תרשים כסוג פלט גלוי
  • עמודות זמינות: בחר עמודות שיוצגו בדוח משאבים כגון:
    • הראה קיבולת מקסימלית בהתבסס על הגדרות המשתמש: (ימים x שעות עבודה ביום) - היעדרות (לא בעבודה) - חגים
    • הצגת הקצאה + הזמנות: כפי שהוגדר בניהול משאבים
    • הראה יכולת חינם: קיבולת - הקצאות - בילוי זמן
    • הראה את כל הזמן שבילה המשתמש: ביליתי זמן ממשימות ופרויקטים
    • הצג את אחוז ההקצאות של המשתמש: 100 * (1 - קיבולת / קיבולת פנויים)

למטה בטופס, תוכל להוסיף את המסננים המותאמים אישית שלך לדוח המשאבים. הסינון אפשרי מעל למשתמשים, קבוצות ומשימות. אם לא תגדיר מסנן לקבוצות, תמיד תראה אותם. סינון מאפשר לך לראות רק ישויות כאלה שאתה מעוניין בהן ולהשמיט את כל השאר. אותו סינון אפשרי גם בניהול משאבים.

בדוח משאבים שנוצר, תוכל להציג פרטים בחלון קופץ על ידי העברת סמן העכבר מעל כל עמודה (בסוג פלט התרשים בלבד). כדי לערוך, להסיר או לכווץ את דוח המשאבים בעמוד מותאם אישית, פשוט השתמש בסמלים בפינה השמאלית העליונה.

 

טיפים וטריקים

כיצד ליצור מיומנויות כלי ניהול
תכנון קיבולת קבוצה

 

דרישות שרת

רק אודם 2.1 + נתמך

 

תוסף תאימות קל ל- Redmine

נתקלת בבעיות תאימות של תוספי ה- Redmine המקומיים שלנו עם סביבת ה- Redmine שלך? הכנו תוסף שמתקן בעיות ידועות שעלולות להתרחש בעת התקנת התוספים Redmine Gantt, WBS ו- Resource Management יחד עם כמה תוספי Redmine של צד 3rd, כלומר אנשי קשר אדומים (גרסה נבדקת 4.2.3) ו- redmine_zenedit (גרסה נבדקת 1.0.2). אל תהסס להוריד את התוסף מ- GitHub ו התקן את זה כתוסף Redmine רגיל (פתח את תיקיית התיקייה "תוספים" והפעל מחדש את השרת).

 

במצבי Corner

  • יחסי חוצת פרויקט לא ניתן דמיינו.

  • רק הסוגים של יחסים שניתן מדמיינים הם קודמו / חסיד (קו ירוק) וקשור / חסום-ידי (קו כחול).

  • התחל-ל-סטארט (SS) ביחס נשמר כראוי רק כאשר הקשר נוצר / השתנה Easy גנט, לא מחלון עדכון משימה.

  • זה אסור להוסיף הקשר בין משימת הורה פעילות המשנה שלה.

  • בין שתי משימות יכול להיות לא יותר מאשר יחסי 2 (סטארט-סטארט, גימור-גימור).

  • אין להשתמש בשילובי יחסים המובילים לרצף משימות מחזורי (לולאה). זה כולל ניסיון ליצור קשר עם כל משימה שיש לה הורה.

  • לא ניתן לערוך משימה על ציר הזמן כך שהיא תתחיל או תסתיים ביום החופשה הציבורית בהתאם ללוח השנה של המשתמש המחובר כעת, למרות שלנמען המשימה הנתונה אין חופשה באותו יום.

  • יכול להיות רק גנט אחד מודול על דפים הניתנים להתאמה אישית (דף הבית, סקירה כללית על הפרויקט וכו '). זה כולל מודולים: קל Gantt, ניהול משאבים, ניהול משאבים אישי - אם אחד מהם הוא פעיל, אף אחד אחר לא יוצגו באותו דף. הסיבה לכך היא טעינת הדף. שיטה לעקיפת הבעיה היא לשים מודולים אלה על כרטיסיות שונות של דפים הניתנים להתאמה אישית.

  • אם מכילה משימה הקצאות בהתאמה אישית, אלה ילכו לאיבוד לאחר סיום המשימה ונפתח מחדש. ההקצאות החדשות מחושבות על פי מקצה ברירת מחדל.

  • בעת עריכת משימה באמצעות עורך המשימות המהיר בניהול משאבים, השינויים לא יישמרו אלא אם המשתמש לוחץ על כפתור השמירה בפינה השמאלית העליונה של חלון ציר הזמן.

  • אפשרות העריכה של הזמן המשוער לפרויקט מסוים בניהול משאבים מושבתת אם מודול הזמן הוצא לא מופעל עבור אותו פרויקט מסוים.

  • הגדרת ברירת המחדל של מסננים עבור ניהול משאבים ברמת הפרויקט משתלטת מהגדרת ברירת המחדל של מסננים של Gantt ברמת הפרויקט. לכן, מסנני ברירת המחדל ברמת הפרויקט הם תמיד זהים הן עבור גנט והן עבור ניהול משאבים.

  • עריכת משימות באמצעות תפריט ההקשר (לחיצה ימנית על משימה ברשימה) בניהול משאבים אפשרית רק כאשר למשתמש יש הרשאה "ערוך משימות". תכונה זו אינה קשורה להרשאות "ערוך משימות שבהן המשתמש הוא המחבר" ​​ו"ערוך משימות שהוקצו למשתמש".

נסה את Easy Redmine תוך 30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך