כיצד להתמודד עם זמן משוער (למשתמשים מתקדמים בלבד)

כיצד להתמודד עם זמן משוער (למשתמשים מתקדמים בלבד)

הערה: תוסף "שדות מותאמים אישית עם נוסחה"נדרש להשתמש בתכונה זו.

אבן נגף אופיינית בתכנון מוקדם היא הגדרה הערכות זמן גסות למשימות כלליות. מאוחר יותר, כשמדובר בעבודה אמיתית, יש צורך ב תכנון מפורט יותר. משימות כלליות הופכות בהדרגה למורכבות יותר כאשר נוספות להן משימות משנה חדשות עם הקצאות מדויקות יותר. על כל תת -משנה לאחר מכן נכנס גם זמן משוער. ברגע כזה עלולים להופיע כמה צרכים/בעיות.

• אתה צריך לפקח האם סכום הזמן המשוער של משימות משנה אינו עולה זמן משוער במשימת ההורים.
• אתה צריך לדעת כמה מהזמן המשוער של משימת ההורה עדיין נותר להפצה בין נושאי המשנה.
• אתה צריך לבטל שכפול של זמן משוער מכיוון שזמן משוער אחד נמצא במשימת הורים וזמנים משוערים אחרים נמצאים במשימות משנה.

דוגמה

מנהל פרויקטים רוצה לראות מידע על משימת הורים על כמה זמן בערך צפוי להשקיע בפעילות מסוימת כגון פגישות עם לקוחות. נניח שזה 100 שעות בחודש. כך שמשימת האב אמורה להיות משוערת זמן של 100 שעות. לאחר מכן, לכל עובד שבאמת פוגש לקוחות יש משימת משנה משלו עם הקצאה מפורטת יותר ובה הוא יכול לרשום זמן אמת שהושקע על פעילות זו. למשימת הורים עשוי להיות מספר בלתי מוגבל של משימות משנה כאלה, כך שמנהל הפרויקט ירצה לקבל סקירת מידע כלשהי הקשורה לזמנים שבילו במשימת האב, ללא צורך לבדוק כל אחת ממשימות המשנה בנפרד. יתר על כן, הוא רוצה לקבל הודעה כאשר אומדן הזמן המקורי על משימת ההורה נגמר. כדי לקבל סקירה כזו, עליו ליצור כמה שדות מותאמים אישית ומסנן פשוט.

צעדים לשחזור

1. צור שדה מותאם אישית מחושב כדי לקבוע מהו הזמן המשוער על משימות משנה. בדוגמה שלנו להלן, קראנו לו "סכום זמן ממשימות משנה". השתמש בנוסחה הבאה לחישוב הערך: %{nested_children_estimated_hours}

 

 

2. צור שדה מותאם אישית מחושב על משימות כדי לקבוע אם אומדן הזמן המקורי על משימת האב הופך יתר על המידה. בדוגמה שלנו להלן, קראנו לה "נמשך ממשימת האב". חשבון "משמש כמסנן". השתמש בנוסחה הבאה לחישוב הערך: %{nested_children_estimated_hours} - %{issue_estimated_hours}

 

 

3. לִיצוֹר שדה מותאם אישית (הקלד מספר שלם) על משימות כדי לקבוע את הזמן המשוער המקורי למשימת האב. בדוגמה שלנו להלן, קראנו לו "אומדן מקורי" עם ערך הוסיף 100 שעות.

 

 

4. כעת כל השדות המותאמים אישית הושלמו ואנו עשויים למצוא אותם במשימות. פרט משימה עשוי להיראות להלן. לידיעתך, חישוב הערכים בשדות מותאמים אישית מחושבים עשוי להימשך עד 10 דקות במקרים מסוימים.

 

 

5. כעת פתח את רשימת המשימות של הפרויקט כדי לסנן משימות עם אומדן זמן מקורי שהוגבל. כפי שניתן לראות להלן, ההגדרה פשוטה: ערך "נמשך ממשימת ההורים"צריך להיות גדול מ- 0. למטרה שלנו, היינו צריכים לקבוע "> = מ 0,0001"מכיוון שאין פרמטר"> "בין אפשרויות הסינון. כמובן שניתן להתאים אישית את המסננים שלך בהתאם לצרכים הספציפיים שלך. מידע נוסף אודות סינון ניתן למצוא במדריך זה.

 

 

6. לבסוף, כאשר אתה שומר את המסנן משלב 5, ניתן להגדיר התראה הצופה על המסנן עוד: התראות - מערכת התרעה מוקדמת. זה מאפשר לך לקבל הודעות באופן אוטומטי באמצעות דוא"ל בכל פעם כאשר אומדן הזמן המקורי על משימת ההורה נגזר.