ייבוא נתונים בתבנית XML / CSV
מבוא
יבואן הנתונים Easy Redmine הוא כלי אולטימטיבי כשאתה עומד להעביר נתונים מהמערכת הקיימת שלך או ממסד הנתונים, כך שהוא שימושי כאשר אתה צריך להעביר/לסנכרן נתונים ממערכת קיימת, או שאתה מחליף חברה /מערכת ניהול פרויקטים וצריך להעביר את כל הנתונים. האם אתה משתמש ב-MS Project, Basecamp, Asana, Clarizen או יישום אחר? היבואן שלנו יכול לטפל בנתונים מכל אפליקציה שניתן לייצא לפורמט XML או CSV. תשכח ממעבר בין אפליקציות כאשר אתה צריך לפתוח או לערוך נתונים המאוחסנים במיקומים שונים. מעתה ואילך, ייתכן שיהיה לך את כל הנתונים באפליקציה אחת בלבד. פתרון זה נהדר עבור חברות המשתמשות במערכות, שאינן תומכות ב-REST API אך מאפשרות ייצוא XML/CSV, כך שיש דרך אחרת כיצד להשתלב. Easy Redmine מספק יבואן XML/CSV המאפשר לך להעביר נתונים באצוות ולמפות אותם לתכונות קיימות.
פתרון זה הוא חלק משירותי ההטמעה המקצועיים שלנו. ייבוא נתונים באמצעות XML/CSV ללא יועץ קל עלול להוביל לשחיתות של מסד הנתונים => אפליקציה לא מתפקדת! אם מעוניינים לייבא נתונים, אנא בקש את השירות ב- דף זה. מאמר זה משמש לספק מידע על עקרונות התפקוד של כלי זה כדי להעריך את הרלוונטיות שלו למקרה השימוש שלך.
תכונות עיקריות:
- העבר את כל הישויות הקיימות (ללא הגבלה)
- נתונים שהועברו ממופים ידנית לתכונות קיימות ב-Easy Redmine
- מתאים להעברת נתונים מורכבים עבור לקוחות מדויקים
- ברגע אחד, אתה יכול לייבא ישות אחת עם מספר אינסופי של תכונות
כיצד לעבוד עם יבואן XML/CSV
ניתן לייבא נתונים בפורמטים של XML ו-CSV עם יבואן Easy Redmine (חלק מ-Easy Redmine). אתה יכול למצוא אותו בניהול >> יבוא מותאם אישית.
בלחיצה עליו, תוכל לראות את רשימת הייבוא הקל הקיים כבר. כדי להציג, לערוך או למחוק כל ייבוא קיים, פשוט העבר את סמן העכבר מעליו והאפשרויות הללו יופיעו אוטומטית. בתפריט סרגל הצד הימני, תוכל למצוא אפשרויות שונות ליצירת ייבוא XML/CSV חדש של ישות ספציפית. אם בסרגל הצד חסרה הישות שברצונך לייבא, היועץ שלך יטפל בזה.
לדוגמה, כך עשוי להיראות טופס ייבוא משימות CSV חדש. פשוט הזן את השם ולחץ על "שלח". בעת ייבוא ישות לא מוגדרת, הטופס יבקש ממך גם לבחור את הישות הנדרשת לייבוא.
בשלב הבא, עליך להעלות את קובץ ה-CSV (עם מבנה נתונים מתאים) לייבוא. נְקִישָׁה שמור ותצוגה מקדימה, שיאפשר למפות עמודות מ-CSV (או תכונות מ-XML) לתכונות ב-Easy Redmine. האפליקציה שלנו מאפשרת לך גם לעדכן ערכים קיימים (המיפוי הוא באמצעות חפש על ידי הגדרה). ערכים מיובאים עם מזהה שכבר קיים במערכת לא נוצרים שוב אבל הם מתעדכנים. ניתן לבצע יבוא ועדכונים באופן אוטומטי בקבוצות נתונים. אם המסמך המיובא נגיש בכתובת URL ציבורית, פעולות אוטומטיות של Easy Redmine (cron) יכולות לייבא באופן קבוע את ה-XML/CSV המסופק באותה כתובת URL ציבורית. בסיום המיפוי, פשוט לחץ תבואו, אשר יכול לשמש לייבוא קטן יותר (התרגול מראה עד 500 ערכים), או ייבוא ברקע, שמומלץ בחום לייבוא של 500+ ערכים.
פורמט קובץ CSV נכון - כללי
על מנת לשמור על תאימות עם היבואן, פורמט קובץ ה-CSV צריך לעמוד בכללים הבאים:
- הקובץ חייב להיות בפורמט CSV בלבד (פְּסִיק ערך מופרד)
- יש להפריד בין שדות ב-a פסיק (לא נקודה-פסיק)
- קובץ ה-CSV חייב להיות בקידוד UTF-8
- CSV חייב להכיל את המזהה החיצוני של הרשומה המיובאת (מספר ייחודי שנמצא בשדה "easy_external_id")
- שדה "קל_חיצוני_מזהה" זה חייב להיות ייחודי בכל האפליקציה (לא רק בפרויקט מסוים או בייבוא מסוים)
- כאשר השדה "easy_external_id" אינו ייחודי בכל האפליקציה, הרשומה החדשה המיובאת תחליף את הקיימת כבר באותו "easy_external_id"
- התאריך חייב להיות בפורמט yyyy-mm-dd (תאריך ושעה yyyy-mm-dd hh-mm)
- הפניות לישויות אחרות (למשל משתמשים כמקבלי משימה או כמחברי משימה) או תכונות ממומנות, (למשל עוקבים, סטטוסי משימות וכו') צריכות להיות בטופס if ID ממסד הנתונים הנוכחי של Easy Redmine
- יש למלא תמיד שדות חובה
- שדות נדרשים עבור משימות הם: פרויקט, נושא, עוקב, סטטוס, עדיפות, מחבר
- כדי לייבא מדינה לפורמט השדה המותאם אישית "בחר מדינה", עליך להשתמש בקוד ISO 3166-1 alpha-2 (זה מתאים במיוחד לייבוא אנשי קשר ב-B2B CRM)
CSV - פרטי ייבוא משתמשים
שדות/מאפיינים נדרשים: שם, שם משפחה, התחברות, דואר אלקטרוני
שדות/מאפיינים נתמכים: שם, שם משפחה, כניסה, דואר אלקטרוני, לוח שנה
שדות/מאפיינים לא נתמכים: סוג משתמש, תבנית, מנהל, קבוצות, פרויקטים, שפות, סיסמה, אישור, אזור זמן
CSV - פרטי ייבוא פרויקטים
שדות/מאפיינים נדרשים: שם, מחבר
שדות/מאפיינים נתמכים: שם, תת-פרויקט של, תיאור, עדיפות, תאריך התחלה, תאריך יעד, מחבר
שדות/מאפיינים לא נתמכים: חברי פרויקט + תפקידים, סקירת פרויקט
CSV - פרטי ייבוא משימות
שדות/מאפיינים נדרשים: פרויקט, נושא, מחבר, סוג משימה, סטטוס, עדיפות
שדות/מאפיינים נתמכים: פרויקט, נושא, תיאור, מחבר, מוקצה, סוג משימה, סטטוס, תאריך התחלה, תאריך יעד, זמן משוער, עדיפות, %בוצע
שדות/מאפיינים נתמכים למשימות משנה: משימת הורה
CSV - פרטי ייבוא אנשי קשר
שדות/מאפיינים נדרשים: סוג איש קשר, שם, שם משפחה (בהתאם לסוג איש קשר)
שדות/מאפיינים נתמכים: סוג איש קשר, שם, שם משפחה, איש קשר הורה, מוקצה, הוא איש קשר גלובלי, איש קשר פרטי, הערות
CSV - פרטי ייבוא CRM
שדות/מאפיינים נדרשים: שם, סטטוס CRM, פרויקט
שדות/מאפיינים נתמכים: שם, סטטוס CRM, פרויקט
פרטי שדות מותאמים אישית
סוגים מסוימים של שדות מותאמים אישית הם פשוטים, אחרים קצת יותר מסובכים.
- בוליאנית - 0 או 1
- תאריך - yyyy-mm-dd
- תאריך ושעה - yyyy-mm-dd hh-mm - לחלק הזמן יש בעיות ידועות
- לצוף - במקרה של ערך ריק, ה ערך ברירת מחדל אינו מוגדר
- מספר שלם - במקרה של ערך ריק, ה ערך ברירת מחדל אינו מוגדר
- רשימת מפתח/ערכים - לא מיובאים ערכים מרובים
- רשימה - מספר ערכים לא עובדים - עלול לגרום לכפילויות
אדמין חלקי לייבוא
בהגדרות משתמש (ניהול >> משתמשים >> משתמש - מנהל חלקי) תמצאו אפשרות ייבוא מתקדם
כאשר מופעלת, המשתמש הנבחר יכול לבצע ייבוא גלובלי באותו אופן שבו מנהל מערכת.
עם זאת, אין כפתור לגישה לייבוא עבור סוג זה של משתמשים - המשתמש צריך לשמור את הקישור הבא: /easy_entity_imports כדי לגשת אליו.
