העברת נתונים מג'ירה ל-Easy Redmine: תיאור מקרה של Aspecta

בנוף המתפתח במהירות של ייעוץ IT, Aspecta, חברת ייעוץ IT חדשנית שבסיסה בסלובקיה, זיהתה את הצורך לשדרג את יכולות ניהול הפרויקטים שלה. למרות מינוף תוכנת Jira, כלי חזק לניהול משימות ופרויקטים, הם התמודדו עם אתגר קריטי. הגרסה הסטנדרטית של Jira חסרה תכונות מקיפות של ניהול משאבים וקיבולת, החיוניות לפעילות הרחבה והדינמית של Aspecta.

המעבר מ-Jira ל-Easy Redmine החל בדצמבר 2022, והגיע לשיאו במאי 2023. ההגירה הונעה על ידי חיפוש אחר כלי מאוחד שיכול להציע מבט מקיף על ניצול הקיבולת תוך ניהול חלק של פרויקטים ומשימות. Easy Redmine התגלה כפתרון המועדף בשל תכונות ניהול המשאבים המורחבות ותכנון הקיבולת שלה, כולל תצוגות גנט, תמיכה בתקציב פרויקטים וממשק API פתוח לאינטגרציות חיצוניות.

לפני המעבר ל-Easy Redmine

Aspecta בשימוש תוכנת Jira לתמוך בפעילויות ניהול פרויקטים. זה הספיק לחלוטין לניהול משימות ופרויקטים זריזים/מפלים. עם זאת, זה קרה לא לספק (בגרסה הרגילה) תכונות ניהול המשאבים והקיבולת. עבור Aspecta כחברה בצמיחה מהירה, חיוני לקבל מידע מפורט על ניצול משאבים בכל רגע.

המשימה והאתגרים שלנו

ציפיות לעמוד:

• לקבל תצוגת קיבולת וניצול משאבים מקצה לקצה בכלי אחד עם ניהול פרויקטים/משימות
• לדעת את תנאי הזמן/תקציב לכל הפרויקטים
• בעל יכולות לתכנון וניהול תיקים

דרישות:

• נוף Gant עם ניהול קיבולת/משאבים
• תמיכה בתקצוב הפרויקט לאורך הפרויקט המועבר
• פתח API לאינטגרציה חיצונית
• כדי לתמוך בכל התכונות ה"סטנדרטיות" כפי שמספקת תוכנת Jira

זמן ליישם

1. הכנה

יצרנו צוות לקוחות של משתמשי מפתח המוכרים בעיקר בתצורת Jira ובתהליכי החברה והגדרנו את התפקידים/האחריות במהלך ההטמעה הקרובה. הלקוח קיבל את אפליקציית Easy Redmine למשחק מראש וארגנו את הדרכת המנהל כתנאי מוקדם לתהליך ההגירה המתוכנן.

2. הגדרות

החלק העיקרי של ההטמעה היה הגירה מג'ירה ל-Easy Redmine. Jira עדיין הייתה בייצור (תפעול יומי) אז היינו צריכים ליצור הגירה רב-שלבית. ראשית: ראשוני, כולל כל הנתונים שיוצאו מההיסטוריה ארוכת השנים של Jira, איחוד נתונים (נקה ומחק אובייקטים מיובאים מיותרים), הגדר את הכלי (שלב מימוש ופרויקטי Helpdesk, הגדר את כל הדשבורדים), ובצע העברה שנייה ממש לפני לך תחיה.

3. הדרכה

הדרכנו משתמשי KEY של לקוחות בעיקר עם מודולים ספציפיים כמו Gantt, ניהול משאבים וניהול מערכת. נציגי הלקוח היו אישים טכניים חזקים ולכן התמקדנו בעיקר בטיפים וטריקים ובמקרים פינתיים בכלי Easy Redmine.

4. בדיקה

לאחר ההעברה ותצורת המערכת הראשונה הלקוח בדק את כל הנתונים והשגרה היומיומית שהועברו בתוך הכלי. חזרנו על הגירה מספר פעמים כדי להבהיר את הזרימה ולתקן ממצאים קטנים. בשל העובדה שהכלי היה מלא בנתונים היסטוריים שהועברו מג'ירה, כך שללקוח הייתה הזדמנות לראות במיוחד את כל הדוחות כמו resource mng. לחיות עם נתונים.

היישום של Easy Redmine הביא:

• תצוגה אחידה של כל המשאבים והיכולות
• זיהוי פערי ניצול
• ייעול פעילויות ניהול תיקים
• ניהול משימות אפקטיבי בתוך ריבוי פרויקטים/פעילויות לקוחות

התכונות הנפוצות ביותר:

• ניהול משימות בפרויקטים
• ניהול משאבים גלובלי - תצוגה חודשית עם מסנן מותאם אישית
• לוח מחוונים מותאם אישית על פני תיק הפרויקטים
• דפי זמן ודיווח בנושא