כיצד להשתמש ב-Easy Redmine לניהול זמן ותזמון
Easy Redmine הוא פנטסטי אפליקציה לניהול פרויקטים המשמש מספר רב של אנשי מקצוע בכל רחבי העולם. הפיכת ניהול פרויקטים למהנה יותר, שיפור התקשורת, חווית המשתמש וחיסכון בזמן הם כל היתרונות של השימוש בכלי זה. מאפיינים מרובים מאפשרים למשתמשים לתפקד ברמת היעילות הגבוהה ביותר שלהם בגלל היכולות הרבות שלו. אתה יכול להשתמש בשעון עצר כדי להקליט ולמדוד את הזמן שהמשתמשים מבלים באופן אוטומטי. משתמשים יכולים לרשום ולעקוב אחר זמן באופן ידני מלוח המחוונים שלהם תוך עדכון משימות או שימוש אוטומטי בשעון עצר.
מידע הנוגע למעקב אחר זמן בפרויקטים הוא קריטי לקביעת ההצלחה והרווחיות הכוללת של הפרויקט. החלק הכי נחמד בפונקציית מעקב הזמן של Easy Redmine הוא שזה עוזר למשתמשים לעקוב אחר הזמן הקריטי שהם מבלים בפרויקטים, פעילויות ואפילו תיקוני באגים. באמצעות כלי זה, מנהלי פרויקטים ומפתחי תוכנה עשויים לעקוב אחר מספר השעות שמשתמש מבלה בעבודה על פרויקט. תכונה זו מוצגת תחת הכותרת 'זמן בילוי', אשר עשויה להיות מחולקת לקטגוריות על סמך הפעילות.
בנוסף, אנשים עשויים לספק הסברים על זמנם על ידי כתיבת הערות. ל-Redmine מודול מעקב זמן שהוא מאוד ידידותי למשתמש ומאורגן היטב. משתמשים יכולים לנהל ולתקן בקלות את ערכי הזמן שלהם באמצעות גיליון הזמנים, מה שהופך אותו לנוח.
תוספות אפקטיביות
Plugin Easy Redmine Sheet Times
תוסף שעושה מעט יותר מאשר לחסוך לך זמן. דרך ה תוסף גיליונות זמנים של Redmine, אתה יכול בקלות להיכנס, לתקן ולנהל זמן בפרויקטים - זה פשוט, מהיר ויעיל. כמה תכונות נהדרות הן:
- רישום אצווה, שינוי ושליטה על ערכי זמן הם כל האפשרויות הזמינות. כדי להגביר את יעילות ניהול הפרויקטים, עשה הכל בבת אחת.
- כאשר גיליון הזמנים של Redmine הושלם, הוא עשוי להינעל ולהישלח להנהלה המתאימה לאישור. אתה יכול לפשט במהירות את כל תהליך האישור אם יש לך כישורי ניהול זמן טובים.
- סיכום שבועי טבלאות מספקות תובנה חשובה לגבי השימוש בזמן; לחלופין, אתה יכול ליצור במהירות גיליונות זמנים של Redmine לייצוא מתוחכם. ייצוא עשוי לשמש כמקור משאבים עבור תהליכי החיוב או החשבונית שלך. פורמטי הייצוא הבאים זמינים כעת: CSV, XLSX ו-PDF.
תכונות מעקב אחר זמן קלות של Redmine
A שיטה פשוטה ויעילה של רישום זמן ומייצר דפי זמן מצוינים. זמן רישום הוא אחד ההליכים המבוצעים לרוב. בגלל זה, אם תייעל את הליך הרישום, תראה עלייה ניכרת ביעילות שלך. כמה תכונות נהדרות הן:
- יצוא מתקדם עשוי להיות כלים יעילים לקבלת ההחלטות שלך שכן, כפי שכולנו יודעים, אתה יכול לשפר כל דבר רק אם אתה יכול למדוד ולכמת אותו בדרך כלשהי. דוחות זמן ודפי זמן של Redmine הם גם משאב נפלא למטרות חיוב וחשבוניות, אז שמור אותם בהישג יד. פורמטי הייצוא הבאים זמינים כעת: CSV, XLSX ו-PDF.
- אתה יכול לגשת לפונקציונליות מתקדמת ולעקוב אחר זמן כמעט מכל רמה של ממשק המשתמש, וזה יתרון משמעותי.
ל- Easy Redmine יש כמה דרכים שונות לרישום זמן:
- מרשימת המשימות - לחץ על לחצן העכבר הימני ובחר "זמן רישום" מתפריט ההקשר
- מתוך פירוט המשרה - לחץ על "עוד" מהתפריט ובחר "זמן רישום"
- עדכון משימה - בחר "עדכן" מהתפריט הנפתח בצד ימין.
- השתמש בלוח הזמנים - בחר יום מסוים ולחץ על הקישור "לוג זמן".
- פריט תפריט נוסף - ב"הצהרה אישית", לחץ על כפתור "יומן זמן".
- שעון עצר - לחץ על כפתור "התחל לעבוד" ולאחר מכן לחץ על כפתור "סיים".
- רישום זמן באמצעות גיליונות זמנים - לחץ על "עוד" > "הצהרה אישית" > "דפי זמן" > בחר את המשתמש ורשום את הזמן
ניהול זמן הוא כלום בלי עין חדה לטוב כישורי תזמון. כמנהל פרויקט, אתה עלול להתפתות להמשיך במהירות בעבודה ולהבין את לוח הזמנים תוך כדי. טכניקה זו עלולה להשאיר אתכם חשופים בצורה מסוכנת, ולאחר זמן מה, יהיה לכם מעט או שום אמצעי לדעת אם הפרויקט שלכם עומד בלוח הזמנים או באיחור. ציר הזמן שלך יהיה תלוי באופי הפרויקט שלך. זה עשוי להשתנות מכרונולוגיה בסיסית של מטלות לרשת מסובכת של פעולות מחוברות.
ללא קשר לפרויקט שלך, אתה עשוי לקבוע לוח זמנים אמין על ידי ביצוע כמה שלבים בסיסיים והשתמש בכלים הנכונים. עם Easy Redmine, אתה יכול לתכנן את הפרויקטים שלך באינטרנט, ליצור רשימות משימות ולנהל משאבים, הכל מפלטפורמה אחת.
- כך תוכלו לפתח תוכנית פרויקט מעולה באמצעות Easy Redmine:
- חלק את היוזמות שלך למשימות חשובות
- מבנה את העבודה
- יעדים ספציפיים ומדוד את ההתקדמות שלך לקראתם
- קבע מסגרת זמן
- עשה תכנון משאבים נכון
- אז הערכה יסודית כל חודש
עקוב אחר אבני הדרך שהושגו ולא הושלמו עבור כל פרויקט, כמו גם את הזמן שהושקע בכל אבן דרך. לוח מחוונים זה מסייע למנהלי פרויקטים ותיק עבודות בעבודתם על ידי השוואת ההתקדמות בפועל בפרויקטים עם התוכניות ולוחות הזמנים המקוריים שלהם. לוח זמנים לניהול פרויקט חיוני הן לבעל הפרויקט והן לחברי צוות הפרויקט. הוא מתאר את הפעולות החשובות ביותר וכיצד ומתי יש להשלים אותן כדי להצליח.
תוסף מתזמן עם פונקציונליות גרירה ושחרור מציג את כל הפגישות, רשימות המטלות, המשאבים המתוזמנים, רשומות הנוכחות ורשומות הזמן המושקע בתצוגת לוח שנה אחת. כתוצאה מכך, הוא הופך במהירות לתוסף הפופולרי ביותר בקרב הלקוחות שלנו מאז הוא מספק סקירה אולטימטיבית ומיידית של מה שקורה הן לעובדים הרגילים והן להנהלה. ניתן למקם את המתזמן בכל לוח מחוונים אישי, כגון דף הבית שלך, והוא יתעדכן אוטומטית.
<br> סיכום
כשזה מגיע למעקב אחר זמן, ל- Easy Redmine יש אפשרויות שונות. כל טכניקה מותאמת כדי לענות על הדרישות הספציפיות של מפתחים וצרכנים בודדים. יש לך אפשרות לבחור את הטכניקה המתאימה ביותר לצרכים שלך. האפשרות "בילה" ממוקמת מתחת ללשונית פרויקטים, והיא נותן לך סיכום מקיף של כל ערכי הזמן שהוכנסו.
תוכנת All-in-One למנהל פרויקטים מודרני? קַל.
קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.
