אחריות ושקיפות עם Easy Redmine

תוכן העניינים

תופעת ה-buzzword
מדוע שקיפות בניהול פרויקטים מניעה את הצלחת הצוות
נראות ויישור צוות מוגברת על ידי Redmine
אפשר שיחה פתוחה
ניהול בקשות אד-הוק
שליטה בעומס העבודה של הצוות
המריץ את יום העבודה שלך עם Easy Redmine

תופעת ה-buzzword

חברות משתמשות לעתים קרובות במילות הבאז לפרסום פיתוחים ראויים לציון או חדשניים, כגון "זה הולך להיות מחליף משחק". שקיפות ואחריות הן גם ממילות הבאז החמות ביותר של הרגע, שאינך יכול למצוא בכל מקום!

בכל מקרה, המושג פתיחות וכנות (שקיפות) אינו חדש כלל. באותה רוח כמו פתיחות וחילופי מידע, הרעיון הזה קיים כבר זמן רב. עם זאת, כעת אנו מבינים טוב יותר כיצד להיות פתוח וישר משפיע על התפיסות של אנשים לגביך. הגברת שביעות רצון העובדים ותחושת המטרה מתאפשרת באמצעות שקיפות במקום העבודה. 

מדוע שקיפות בניהול פרויקטים מניעה את הצלחת הצוות

רוב העובדים לא מודעים להם החזון של החברה, מטרה או יעדים. הפער וחוסר העקביות לכאורה פוגעים בתפוקת העובדים.

שקיפות משפר את המורל והפרודוקטיביות של הצוות. חשוב להיות שקוף בניהול הפרויקט כדי לראות איך פרויקט או תהליך מתקדם.

צריך להיות סטנדרט משותף שעובדים צריכים לדבוק בו בכל הנוגע לאחריות. יש צורך לטפח סביבה של עובדים אחריות ושקיפות להשגת ארגון בעל ביצועים גבוהים.

יתרה מכך, שקיפות פחות נפוצה בתוכנות לניהול פרויקטים מכיוון שמנהלי פרויקטים לא אוהבים לערב את הצוות שלהם בכל החלטה למרות שהיא מועילה לעסק. אבל Easy Redmine מספקת לך תכונות שקיפות ואחריות בקלות.

נראות ויישור צוות מוגברת על ידי Redmine

במשך יותר מרבעון, 26% מהעובדים אמרו שהם מרגישים שהבוסים שלהם לא שקופים להם, על פי סקר. לפי אותו מספר, כשלים בפרויקט נגרמים מחוסר שקיפות.

זה עלול להיות קשה להשאיר את כולם באותו עמוד אם אתה חלק מצוות. למרות שזה עשוי להיראות מנוגד לאינטואיציה, צוותים חייבים להשתמש בטכנולוגיות ששומרות אותם פתוחים. כדי להתמודד עם בעיה זו, תצטרך לבצע כמה התאמות לשיטות התקשורת שבהן השתמשת.

לוח מחוונים לניהול משאבים

כדי לשמור על שקיפות ואחריות, תזדקק למערכת המספקת דיווח פרויקטים בזמן אמת. באמצעות הממשק הקל לשימוש של Redmine, אתה יכול לספק לצוות ולבעלי העניין שלך נראות רבה יותר לגבי ההתקדמות של תוצרים חיוניים. כך כולם יבינו בבירור מה אתה עושה ויהיו באותו עמוד. יישום א לוח מחוונים לניהול משאבים בתוך Redmine יכול לשפר משמעותית את השקיפות הזו, להציע מבט חטוף של הקצאת משאבים, מצב משימות ולוחות זמנים של הפרויקט. 

אפשר שיחה פתוחה

ההימור הטוב ביותר שלך לשיפור התקשורת הוא רוח צוות חזקה עם מפגשים קבועים והרבה זמן חברתי. יש צורך גם לקבוע כללים לשימוש מקובל בדוא"ל, צ'אט ווידאו.

מצא את הכלים המתאימים ביותר עבורך ועבור הקבוצה שלך. תקשורת צוות מקוונת נעשית פשוטה עם Easy Redmine. אתה יכול לתקשר עם עמיתיך באמצעות תכונת ההודעות המיידיות במחשב או בסמארטפון שלך. כתוצאה מכך, המגוון הרחב של לוחות המחוונים משפר את התקשורת בין רמות הניהול השונות בעסק, למשל, לוחות סקראם.

ניהול בקשות אד-הוק

ניהול בקשות ואיזון עומס העבודה הקיים שלך עשויים להיות קשים למדי כאשר אתה אחראי לכל המשימות. שימוש בגיליונות אלקטרוניים או בפתקים דביקים, לעומת זאת, עלול להוביל לאסון.

אתה צריך מערכת All-in-One המאפשר לך לנהל את עומס העבודה שלך בזמן אמת. אתה יכול לארגן פרויקטים אד-הוק בעזרת Easy Redmine. אתה יכול להשתמש קל גנט כדי לעקוב אחר משימות מפתח שהגדרת בתכנון Easy Redmine.

שליטה בעומס העבודה של הצוות

אם אתה אחראי על צוות, אתה אחראי להבטיח שכולם יישארו במשימה. אחד המרכיבים הקריטיים ביותר לשמירה על מיקוד צוות הוא איזון עומסי העבודה כדי למזער שחיקה ולשמור על צוות בריא.

ניהול עומסי העבודה עשוי להשתפר על ידי תכנון משימות המבוססות על היכולות של הצוות והמטרות של החברה שלך. הצוות שלך יעשה זאת לסדר שֶׁלָהֶם זמן ומשאבים יותר מאחר שהם יידעו בדיוק על מה הם עובדים. אפשר גם לפקוח עין על ההתפתחות של כל אחד מחברי הצוות שלך כדי לוודא שאתה לא מכביד יותר מדי או לא מנצל אף אחד מהם.

Easy Redmine מספק ידידותי למשתמש כלי ניהול משאבים. כדי לוודא שאתה נשאר על המסלול, אתה יכול להקצות משימות על סמך קיבולת בזמן אמת של העובדים שלך, להעריך את זמן ההשלמה ולעקוב אחר ההתקדמות.

לוח מחוונים לניהול משאבים

המריץ את יום העבודה שלך עם Easy Redmine

שקיפות ואחריות במקום העבודה היא חיונית. 87% מהעובדים אמרו שהם רוצים שהמשרדים שלהם יהיו פתוחים וישרים ב סקר 2018. 80% מהנשאלים הביעו עניין ללמוד יותר על תהליך קבלת ההחלטות בארגון שלהם. 70% מהעובדים השיבו שהם צריכים אחריות על עבודתם.

כשזה מגיע לפתיחות במקום העבודה, אין זה מפתיע שזה נושא שמעלה לעתים קרובות. אלה שמצדדים בתקשורת פתוחה עשויים לבחור ללכת על השקיפות הרדיקלית, בעוד שאחרים עשויים לרצות לנקוט בגישה מתונה יותר. כמו כן, כדי לקבל דין וחשבון, אנשים צריכים את זה כדי להישאר אחראי על העבודה שלהם (כדי להיות אחראי על העבודה שלהם), אז או שזה משוב טוב או רע, זה יהיה שלהם!

כל זה אפשרי באמצעות תקשורת חזקה! תקשורת היא השיטה הטובה ביותר לעודד שקיפות. זה פשוט יותר עבור חברי הצוות לדון ברעיונות ואתגרים כאשר הם מתקשרים בצורה ברורה ומכבדת.

כאשר יש לך את כלי הפרויקט הנכונים, אתה יכול למקסם את השקיפות, האחריות והפרודוקטיביות של הארגון. עם Easy Redmine, אתה לא צריך לדאוג להיות פרודוקטיבי. אז בחרו - בחוכמה! נסה שלנו כלי ניהול פרויקטים בקוד פתוח אם עדיין לא החלטת!