Redmine Role a Oprávnění - Vše, co potřebujete vědět.

בגלל תכונה זו, חברות להגן על מידע קריטי ולהגביל תפקידי גישה. בואו נסתכל כיצד תפקידים והרשאות עוזרים לעסקים ונבין כיצד זה נעשה.

היתרונות של תפקידים והרשאות

מגדיר תפקידים והרשאות היא אחת הדרכים שבהן עסקים יכולים להפחית את הסיכון לפשעי סייבר וגניבת נתונים. תכונה זו ממלאת תפקיד משמעותי בזירת האבטחה, כמו גם משפרת את המיקוד של העובדים על ידי הגבלת הגישה שלהם לנתונים חשובים. כשזה מגיע ל אבטחה, ארגונים יכולים לשלב בקרת גישה מבוססת תפקידים ולהגביל את הגישה לרשת. כמה תכונות של תפקידים והרשאות עם Redmine כוללות:

סקירת תפקידים

חברות נמצאות תחת איומי אבטחה רבים, במיוחד כאשר יש להן נתונים קריטיים בכלי ניהול הפרויקטים המרכזי שלהן, כגון Redmine. אחרת, פושעי סייבר יכולים לגשת לכלי ולשבש את הפעילות העסקית. לכן, חברות קובעות תפקידים והרשאות ומציעות גישה למשתמשים מוגבלים ומהימנים. מנהלים בוחרים תפקידים והרשאות עבור כל אחד מהכפופים להם.

Redmine מאפשרת למנהלי עסקים לאמת תפקידים על סמך משימות ופרויקטים. כאשר חברות מביאות משתמשים חדשים, מנהלי הצוות שלהן יוצרים את החשבונות שלהם ב-Redmine ומעניקים הרשאות גישה לפרויקטים. זהו פרמטר חיוני ל כלי ניהול פרויקטים מאובטחים מאיומים פנימיים וחיצוניים.

הכר את ברירות המחדל

ניהול תפקידים הוא משימה קשה, אבל עם הכלים והשילוב הנכונים, מנהלים יכולים לאשר תפקידים והרשאות. חיוני להגדרות ברירת מחדל מכיוון שטעויות בהרשאת תפקיד גורמות לפגיעויות. לכן, בעלי עסקים רבים סומכים על Redmine בגלל שלה תכונות אבטחה חזקות. כלי זה מקל על המפקחים ליצור ולהקצות חשבונות ותפקידים.

גישה להרשאות מוגברות

מנהלים צריכים לנתח תפקידים מסוימים לפני שהם מאפשרים גישה לעובדיהם. לכן, הם צריכים ליצור רשימה עם הרשאות ו להפחית את הסיכונים של פגיעות. Redmine הוא כלי אידיאלי לניהול פרויקטים בכל הנוגע לתפקידים והרשאות. תכונות אלה פשוטות לשימוש ו למזער סיכונים. יתר על כן, אתה יכול להוסיף ולהסיר משתמשים מפרויקט באמצעות תכונות גרירה ושחרור. זה לא פשוט? הנה כמה קבוצות של הרשאות או יכולות שעסקים יכולים להקצות למשתמשים שלהם. אלו הן הרשאות ברירת מחדל, ומנהלי מערכת יכולים להתאים אותן בהתאם לצרכיהם. בואו נסתכל:

• Admin
• מְחַבֵּר
• עורך
• מנוי
• תורם
• סופר אדמין

כיצד ליצור תפקידים והרשאות ב-Redmine?

קל להגדיר תפקידים והרשאות ב-Redmine. בלוח המחוונים, אתה יכול ללחוץ על 'עוד', לבחור 'ניהול' ולבחור בכרטיסיית התפקידים וההרשאות. כאשר תלחץ על אפשרות זו, יופיע עמוד הכולל דוחות הרשאות ותפקידים קיימים. אתה יכול לערוך שמות ולשנות את התפקידים שלהם בלחיצות פשוטות.

מאפייני תפקיד

כאשר מנהל פותח את דף התפקידים וההרשאות, הוא יכול לראות את המאפיינים הבאים:

• שמות המשתמשים יהיו האפשרות הראשונה
• לאחר מכן, המנהל יראה תיבת סימון שאומרת שהתפקידים שהוקצו כוללים בעיות. אם לא מסומן, המשתמש לא יקבל שום בעיה
• נראות הבעיה מאפשרת או מגבילה את המשתמש לצפות בבעיות. מנהלים יכולים גם לבחור מתוך אפשרויות כגון כל הבעיות, בעיות פרטיות או בעיות שנוצרו על ידי אותו משתמש.

מנהל יכול גם למחוק ולשנות את התפקידים. כמו כן, הם יכולים להקצות למשתמשים אחרים לערוך כל תפקיד. Redmine מציע שני תפקידי ברירת מחדל שהם לא חבר ואנונימי. Redmine משתמש בתפקידים אלה למטרה פנימית; לכן אף אחד לא יכול למחוק אותם.

שיטות עבודה לתפקידים והרשאות

מנהלים צריכים להבין את החשיבות של הקצאת תפקידים והרשאות. עליהם להגביל ולתת הרשאות לחברי צוות שונים לאחר הערכה מדוקדקת. עליהם להבין אילו תפקידים כל עובד מבצע בעת בחירת אדם מורשה. אדם מורשה הוא עובד המנהל ביעילות פרויקט. הגדרת תפקידים והרשאות דורש שיטות עבודה מסוימות באופן הבא: 

1. ודא רמת גישה לכל משתמש

למשתמשים צריך להיות רק גישה לנתונים ולפרויקטים הנוגעים אליהם. לעולם אל תשתף זכויות נוספות עם משתמש. לדוגמה, מנחה לא אמור לקבל גישה לנתונים ברמת המנהל. זה יעזור לחברות לשמור על אבטחת הנתונים שלהן ולהגביל שינויים לא אושרו. יתר על כן, הוא מאפשר להנחיות ותכני הפרויקט להיות ללא סיכונים. לפני הקצאת תפקיד, מנהלי מערכת צריכים לוודא אילו משימות המשתמש יבצע ב-Redmine. כאשר יש להם יכולות מוגבלות, הם לא יכולים לנקוט בפעולות שחורגות ממה שהתפקידים שלהם דורשים.

2. Omezit počet správců

Mnoho odborníků navrhuje, aby společnosti měly jediného správce s plným přístupem. Správce by měl být důvěryhodným členem společnosti. Společnosti מאת tedy měly správce pečlivě vybírat. V Redmine je možné mít více než jednoho správce. Avšak přidělení více než tří správců se nezdá praktické.

Některé společnosti nastavují תפקיד, které umožňují větší přístup než ten, který je dán správci. Nazývají ל"סופר správce", protože umožňuje pokročilou kontrolu nad nástrojem. Správci a super správci מאת měli používat silná uživatelská jména a hesla k zabezpečení svého přístupu. Mějte na paměti, že uživatelé s rolí správce mají schopnost přidávat a odebírat uživatele v Redmine. Takže obchodní manažeři by měli analyzovat rizika a udržovat správnou regulaci.

3. Přezkoumat תפקיד a schopnosti uživatelů

Manažeři nebo správci by měli pravidelně přezkoumávat תפקיד uživatelů. Redmine nabízí seznam rolí a oprávnění, které usnadňují správcům kontrolu schopností uživatelů. Navíc מאת správci měli přidělené תפקיד hodnotit na denní, týdenní nebo měsíční bázi. Pokud najdou uživatele, který nepatří לעשות תפקיד, ve které jsou, manažeři by je měli okamžitě odebrat.

סיכום

Redmine nabízí silné rozhraní, zejména pokud jde o správu rollí a oprávnění. Protože Redmine nabízí maximální bezpečnost, mnoho majitelů podniků tomuto nástroji důvěřuje. Pokud chcete systematicky organizovat svá data nebo zefektivnit obchodní funkce a zároveň předcházet zranitelnostem, měli byste zvolit Redmine.