Redmine תפקידים והרשאות - כל מה שאתה צריך לדעת

בגלל תכונה זו, חברות להגן על מידע קריטי ולהגביל תפקידי גישה. בואו נסתכל כיצד תפקידים והרשאות עוזרים לעסקים ונבין כיצד זה נעשה.

היתרונות של תפקידים והרשאות

מגדיר תפקידים והרשאות היא אחת הדרכים שבהן עסקים יכולים להפחית את הסיכון לפשעי סייבר וגניבת נתונים. תכונה זו ממלאת תפקיד משמעותי בזירת האבטחה, כמו גם משפרת את המיקוד של העובדים על ידי הגבלת הגישה שלהם לנתונים חשובים. כשזה מגיע ל אבטחה, ארגונים יכולים לשלב בקרת גישה מבוססת תפקידים ולהגביל את הגישה לרשת. כמה תכונות של תפקידים והרשאות עם Redmine כוללות:

סקירת תפקידים

חברות נמצאות תחת איומי אבטחה רבים, במיוחד כאשר יש להן נתונים קריטיים בכלי ניהול הפרויקטים המרכזי שלהן, כגון Redmine. אחרת, פושעי סייבר יכולים לגשת לכלי ולשבש את הפעילות העסקית. לכן, חברות קובעות תפקידים והרשאות ומציעות גישה למשתמשים מוגבלים ומהימנים. מנהלים בוחרים תפקידים והרשאות עבור כל אחד מהכפופים להם.

Redmine מאפשרת למנהלי עסקים לאמת תפקידים על סמך משימות ופרויקטים. כאשר חברות מביאות משתמשים חדשים, מנהלי הצוות שלהן יוצרים את החשבונות שלהם ב-Redmine ומעניקים הרשאות גישה לפרויקטים. זהו פרמטר חיוני ל כלי ניהול פרויקטים מאובטחים מאיומים פנימיים וחיצוניים.

הכר את ברירות המחדל

ניהול תפקידים הוא משימה קשה, אבל עם הכלים והשילוב הנכונים, מנהלים יכולים לאשר תפקידים והרשאות. חיוני להגדרות ברירת מחדל מכיוון שטעויות בהרשאת תפקיד גורמות לפגיעויות. לכן, בעלי עסקים רבים סומכים על Redmine בגלל שלה תכונות אבטחה חזקות. כלי זה מקל על המפקחים ליצור ולהקצות חשבונות ותפקידים.

גישה להרשאות מוגברות

מנהלים צריכים לנתח תפקידים מסוימים לפני שהם מאפשרים גישה לעובדיהם. לכן, הם צריכים ליצור רשימה עם הרשאות ו להפחית את הסיכונים של פגיעות. Redmine הוא כלי אידיאלי לניהול פרויקטים בכל הנוגע לתפקידים והרשאות. תכונות אלה פשוטות לשימוש ו למזער סיכונים. יתר על כן, אתה יכול להוסיף ולהסיר משתמשים מפרויקט באמצעות תכונות גרירה ושחרור. זה לא פשוט? הנה כמה קבוצות של הרשאות או יכולות שעסקים יכולים להקצות למשתמשים שלהם. אלו הן הרשאות ברירת מחדל, ומנהלי מערכת יכולים להתאים אותן בהתאם לצרכיהם. בואו נסתכל:

• Admin
• מְחַבֵּר
• עורך
• מנוי
• תורם
• סופר אדמין

כיצד ליצור תפקידים והרשאות ב-Redmine?

קל להגדיר תפקידים והרשאות ב-Redmine. בלוח המחוונים, אתה יכול ללחוץ על 'עוד', לבחור 'ניהול' ולבחור בכרטיסיית התפקידים וההרשאות. כאשר תלחץ על אפשרות זו, יופיע עמוד הכולל דוחות הרשאות ותפקידים קיימים. אתה יכול לערוך שמות ולשנות את התפקידים שלהם בלחיצות פשוטות.

מאפייני תפקיד

כאשר מנהל פותח את דף התפקידים וההרשאות, הוא יכול לראות את המאפיינים הבאים:

• שמות המשתמשים יהיו האפשרות הראשונה
• לאחר מכן, המנהל יראה תיבת סימון שאומרת שהתפקידים שהוקצו כוללים בעיות. אם לא מסומן, המשתמש לא יקבל שום בעיה
• נראות הבעיה מאפשרת או מגבילה את המשתמש לצפות בבעיות. מנהלים יכולים גם לבחור מתוך אפשרויות כגון כל הבעיות, בעיות פרטיות או בעיות שנוצרו על ידי אותו משתמש.

מנהל יכול גם למחוק ולשנות את התפקידים. כמו כן, הם יכולים להקצות למשתמשים אחרים לערוך כל תפקיד. Redmine מציע שני תפקידי ברירת מחדל שהם לא חבר ואנונימי. Redmine משתמש בתפקידים אלה למטרה פנימית; לכן אף אחד לא יכול למחוק אותם.

שיטות עבודה לתפקידים והרשאות

מנהלים צריכים להבין את החשיבות של הקצאת תפקידים והרשאות. עליהם להגביל ולתת הרשאות לחברי צוות שונים לאחר הערכה מדוקדקת. עליהם להבין אילו תפקידים כל עובד מבצע בעת בחירת אדם מורשה. אדם מורשה הוא עובד המנהל ביעילות פרויקט. הגדרת תפקידים והרשאות דורש שיטות עבודה מסוימות באופן הבא: 

1. ודא רמת גישה לכל משתמש

למשתמשים צריך להיות רק גישה לנתונים ולפרויקטים הנוגעים אליהם. לעולם אל תשתף זכויות נוספות עם משתמש. לדוגמה, מנחה לא אמור לקבל גישה לנתונים ברמת המנהל. זה יעזור לחברות לשמור על אבטחת הנתונים שלהן ולהגביל שינויים לא אושרו. יתר על כן, הוא מאפשר להנחיות ותכני הפרויקט להיות ללא סיכונים. לפני הקצאת תפקיד, מנהלי מערכת צריכים לוודא אילו משימות המשתמש יבצע ב-Redmine. כאשר יש להם יכולות מוגבלות, הם לא יכולים לנקוט בפעולות שחורגות ממה שהתפקידים שלהם דורשים.

2. הגבל את מספר המנהלים

מומחים רבים מציעים שחברות צריכות לעשות זאת מנהל אחד עם גישה מלאה. מנהל צריך להיות חבר מהימן בחברה. לכן, חברות צריכות לבחור מנהלי מערכת בקפידה. אפשר להחזיק יותר ממנהל מערכת אחד ב-Redmine. אבל, הקצאת יותר משלושה מנהלים לא נראית מעשית.

חלק מהחברות קובעות תפקידים המאפשרים יותר גישה ממה שניתן למנהל. קרא לזה 'סופר אדמין' מכיוון שהוא מאפשר שליטה מתקדמת על הכלי. מנהלי וסופר אדמינים צריכים השתמש בשמות משתמש וסיסמאות חזקים כדי לאבטח את הגישה שלהם. זכור, למשתמשים עם תפקידי מנהל יש את היכולת להוסיף ולהסיר משתמשים ב-Redmine. אז מנהלי עסקים צריכים לנתח את הסיכונים ולשמור על רגולציה תקינה.

3. סקור תפקידים ויכולות משתמש

מנהלים או מנהלים צריכים סקור את תפקידי המשתמשים בזמן. Redmine מציעה רשימה של תפקידים והרשאות שמקלה על מנהלי מערכת לבדוק את יכולות המשתמשים. יתר על כן, מנהלי מערכת צריכים להעריך את התפקידים שהוקצו על בסיס יומי, שבועי או חודשי. אם הם מוצאים משתמש שאינו שייך לתפקיד בו הם נמצאים, מנהלים צריכים להסיר אותו מיד.

סיכום

Redmine מציעה ממשק חזק, במיוחד כשמדובר בניהול תפקידים והרשאות. מכיוון ש-Redmine מציע אבטחה מקסימלית, בעלי עסקים רבים סומכים על הכלי הזה. אם אתה רוצה לארגן באופן שיטתי את הנתונים שלך או לייעל את הפונקציונליות העסקית תוך מניעת פגיעויות, עליך ללכת עם Redmine.