חשיפת Easy Redmine 13: הניחוח לעבודה שלכם לזרום

לוחות סקראם

תחת הדרכתו של מומחה Scrum.org, Easy Redmine 13 מציג חדש לגמרי לוחות סקראם, כלי רב עוצמה המשפר את שיתוף הפעולה בזמן אמת ואחריות הצוות המבוסס על עקרונות היסוד של Scrum.

לוחות Scrum תוכננו במיוחד כדי לתמוך בהיבטים שונים של מתודולוגיית Scrum, ומספקים סיוע רב ערך לאורך כל מחזור החיים של הפרויקט.

קל Redmine 13 בא עם שלושה לוחות ייעודיים תמיכה בטקסי Scrum חיוניים ובניצול נכון של תפקידי Scrum.

1/ לוח צבר מוצרים

הלוח הראשון, לוח צבר המוצרים, הוא המקום שבו בעל המוצר רואה את תיבת המשימות ויכול לקבל החלטה ראשונה: לזרוק אותו לפח או לתת לו אור ירוק להמשך עיבוד.

ניתן להפוך משימות בתיבת הדואר הנכנס (הגדרת בעיה). פריטי צבר מוצרים (מגדירים פתרון). לאחר מכן עוברים פריטי צבר מוצרים (PBIs). כל תהליך Scrum של "לחדד", "מעודן" ובהמשך לספרינט. לוח זה הוא כלי יעיל להפעלת חידוד, הודות ליכולתו לסדר, לסווג ולפצל PBIs.

יצירת PBI מאוד ידידותי למשתמש ופשוט ללא צורך למלא שוב ושוב טפסים מתישים.

יתר על כן, לוח צבר המוצרים מספק לך פונקציונליות חיפוש מהירה, המאפשרת למשתמשים לעשות זאת חפש PBIs באמצעות אימוג'י או תוויות מקודדות צבע, המאפשרות ארגון ואחזור יעילים של פריטים רלוונטיים כדי לשמור על צבר ההזמנות שלך מסודר ומעודכן.

לבסוף, PBI גדול יכול להיות פשוטו כמשמעו מפוצלים לשתי חתיכות קטנות יותר, שבו תראה 2 עותקים של אותו פריט זה לצד זה על מסך אחד. זה חוסך כל כך הרבה זמן בפגישות השכלול שלך! אפילו הלקוחות עשויים לרצות לבלות יותר זמן עם הצוות על חידודים - מה שמעצים עוד יותר את עקרון Scrum הבסיסי של שיתוף פעולה בין לקוח לצוות.

ניתן לעקוב אחר ה-PBI עם משימות בשאר Easy Redmine, מה שמבטיח שהמשימה המקורית תישאר מחוברת ל-PBI. הם עובדים נהדר עם שני כרטיסי התמיכה ו מבני משימות מורכבים שמנהלי מוצר אוהבים לראות חזותית - ב-WBS.

לוח צבר מוצרים

2/ לוח סקירת ספרינט

הלוח השני, לוח סקירת הספרינט, מסייע בתכנון ספרינט ובביקורות. זה מאפשר לך להגדיר יעד ספרינט שיישאר גלוי בבירור במקום בולט לשארית הספרינט. הנראות של המטרה מעודדת התמקדות קולקטיבית ביעדים משותפים, קידום שיתוף פעולה וטיפוח תחושה של עבודת צוות ובעלות קולקטיבית.

כאשר כל PBI אינו הושלם בספרינט, הסעיף 'הספרינט הבא' עשוי להיות שימושי. כאשר הספרינט המקורי נסגר, פריטים אלו ייכנסו אוטומטית לסשן התכנון של הספרינט הבא.

יתר על כן, לוח הסקירה של ספרינט מספק הדמיה ברורה של 'הקטע המעודן' של צבר הספרינט מ-Product Backlog Board. פריטים אלו נכנסים גם למפגש התכנון. אם הם שוכללו כראוי בעבר, התכנון עשוי להיות ממש קצר וממוקד.

לוח הסקירה של ספרינט יכול להכיל צוות אחד או יותר באותו לוח, המאפשר לך להגדיר בקלות צבר אחד עבור צוות אחד או צבר אחד עבור צוותים רבים (LeSS).

במהלך סקירת הספרינט, לוחות הסקירה הכללית של ספרינט עוזרים להקל על דיונים ולהקל על הוספת רעיונות חדשים לקטע 'לחדד' של צבר, המאפשר משלוח מהיר יותר בעל ערך ללקוח ומבטיח שמשוב חשוב מהלקוח לעולם לא יתעלם.

לוח סקירת ספרינט

3/ צוות ספרינט לוח

הלוח השלישי, מועצת ספרינט הצוות, תומך בקבוצה בביצוע הספרינט. לוח הספרינט של הצוות מספק מרחב ייעודי שבו חברי הצוות יכולים לשתף פעולה, לעקוב אחר המשימות שלהם ולראות את ההתקדמות שלהם בזמן אמת.

לוח זה מטפח שקיפות ואחריות צוותית, ומאפשר לחברי הצוות להשתתף באופן פעיל בביצוע הספרינט ולתרום להשגת יעדי הספרינט.

על ידי דילוג על האפשרות להקצות פריטי צבר מוצרים (PBI) לחברי צוות בודדים, לוחות Scrum ב-Easy Redmine 13 מעודדים אחריות משותפת לצוות, למנוע מאנשים לעבוד בבידוד וקידום מאמצים משותפים לביצוע מוצלח של PBIs.

השימוש ב-Post-its משקף את ההיבט הוויזואלי של שיטות Scrum מסורתיות. הוא מחקה את היתרונות של כלים פיזיים כמו כלי ציור, שבהם צוותים מתאספים בחדר אחד לשיתוף פעולה יעיל.

המהירות והפשטות של עבודה עם פתקיות פיזיות נשמרות ב-Easy Redmine 13, מה שמאפשר תקשורת מהירה ויעילה בתוך הצוות.

גישה כוללת זו מקדם תחושת בעלות ו אחריות משותפת בין חברי הצוות, מה שמוביל לשיתוף פעולה טוב יותר וערך גבוה יותר המועבר ללקוח בסוף כל ספרינט.

לוח ספרינט קבוצתי

מסלולי שחייה גמישים

• מסלולי שחייה הם שורות אופקיות על לוח Scrum המשמש לסווג ולהפריד חזותית בין סוגים שונים של פריטי עבודה או משימות. הם מספקים מבט ברור ומאורגן של זרימת העבודה, ומאפשרים לצוותים לעקוב אחר התקדמות, להקצות אחריות ולהבין את מצב המשימות במבט חטוף.
• ב-Easy Redmine 13, לכל פריט עבודה ב-Team Sprint Board שלך יש מסלול שחייה משלו המתכוונן באופן חופשי. אתה יכול לסדר מחדש את מסלולי השחייה שלך על הלוח פשוט על ידי גרירה ושחרור, ואל תהסס להשתמש במסלול השחייה הריק כדי לרשום כל דבר שקשור לספרינט אך לא משויך לאף פריט צבר מוצר.
• עם מסלולי שחייה גמישים, שלך צוות Scrum משיג גמישות מוגברת ונוחות בעבודה עם פריטי הספרינט מדי שבוע.
• שלושת לוחות הסקרום יחד משמשים כמרכז מידע מרכזי, מקדמים שקיפות, התאמה ותקשורת יעילה בתוך הצוות.

Kanban מותאם אישית

קל Redmine 13 מציג כלי הדמיה נוסף ל-Project Kanban, המספק שקיפות ושיפור התקשורת בצוות.

Kanban מותאם אישית מאיץ את הזיהוי והפתרון של צווארי בקבוק, ומשפר את יכולת ההסתגלות לתהליכים. הגמישות של Custom Kanban מאפשרת למשתמשים להציג כל סט של משימות בלוחות מחוונים שונים, בדף הבית או בסקירות כלליות של הפרויקט.

Kanban מותאם אישית

בניגוד ללוחות Scrum, Kanban מותאם אישית עובד עם משימות מסורתיות. זה אומר שצוותים יכולים ליצור לוחות Kanban מותאמים אישית שיכולים לשרת את הצרכים הספציפיים שלהם, מה שמאפשר להם להתמקד במשימות רלוונטיות ולייעל את זרימות העבודה שלהם בהתאם.

Kanban מותאם אישית לא משתמש בשום צבר. במקום זאת, משתמשים יכולים להשתמש ביכולות הסינון והמיון של Custom Kanban כדי לתעדף ולארגן משימות בהתאם לדרישות שלהם.

יכולת הסתגלות זו הופכת אותו לכלי אידיאלי לא רק לניהול פרויקטים אלא גם למחלקות אחרות העוקבות אחר זרימה קפדנית של שלבים, כגון משאבי אנוש או פיננסים.

ידע בסיסי

החדש שלנו ידע בסיסי מסמיך אותך לארגן את כל שלך מידע על החברה במקום אחד ושמור אותו נגיש בלחיצה אחת.

• טכנולוגיית Wiki ברמה עולמית - מאגר הידע מספק תוכן מובנה בוויקי הבנוי על אותה טכנולוגיית MediaWiki עוצמתית בקוד פתוח שמניעה את המנוע של ויקיפדיה.
• עורך ויזואלי רב עוצמה - הודות לעורך החזותי החזק, כולם יכולים ליצור ולערוך מאמרים, מסדי נתונים, דיאגרמות, תמונות וקוד תוכנה בקלות. יתר על כן, כדי להפוך את יצירת הידע לחלקה עוד יותר, אתה יכול לפתח ולהשתמש בתבניות התוכן שלך או פשוט לייבא את מסמכי Word הקיימים שלך.
• חיפוש מתקדם - חיפוש מתקדם עם מסננים מהירים וקטגוריות תוכן עוזר לך למצוא כל מידע שאתה מחפש תוך מספר שניות.
• שינויים וניהול גרסאות - Knowledge Base עבור Easy Redmine 13 מאפשר ניהול שינויים וגירסאות, אישורים ואינטגרציה עם בלוגים, מטפח שיתוף פעולה ולמידה מתמשכת, תוך הפחתת עומס העבודה של צוות התמיכה באמצעות ידע בשירות עצמי.

• פרסום ותהליכי עבודה - לעתים קרובות, אתה צריך שהתוכן יאושר לפני שניתן יהיה לפרסם אותו למאגר הידע שלך. עם מאגר הידע שלנו, אתה יכול להתאים אישית את תהליך אישור התוכן שלך ולהגדיר זרימת עבודה של פרסום המתאים ביותר לצרכים שלך.
  על ידי שימוש בזרימות עבודה, אתה יכול לערב חברי צוות אחרים (למשל, עורך, סוקר, מאשר) לספק את הקלט שלהם, והם יקבלו הודעה אוטומטית על המשוב הממתין.
  ניתן להפעיל זרימות עבודה באופן ידני או אוטומטי עם יצירה או עריכה. שילוב כל האמור לעיל מאפשר הגדרת פרסום תוכן מורכבת, המאפשרת לצוות להישאר מעודכן לגבי עדכונים חשובים ותכנים חדשים.
  עם זאת, במקרים בהם אינך זקוק לשום תהליך פרסום מובנה במקום, פשוט צור את הטיוטה שלך, לחץ על כפתור הפרסום וסיימת.

ידע בסיסי

ניהול נכסים ותצורה

ניהול נכסים ותצורה היא תכונה חדשה המאפשרת לך ליצור מסדי נתונים מותאמים אישית ישירות ב- Easy Redmine.

זה מאפשר גישה מאובטחת וניהול נתונים מרכזי ללא ניסיון בקידוד. התכונה מפשטת את הטיפול בעניינים תפעוליים רגילים בפלטפורמה אחת.

עם הכלי ניהול נכסים ותצורה, אתה יכול לעקוב אחר מחזור החיים של נכסי החומרה שלך, לשמור על מידע תצורת ה-IT, לנהל את רישיונות התוכנה שלך, או ליצור כל מסד נתונים מותאם אישית אחר שהצוות שלך עשוי להזדקק לו!

• סינון מתקדם - אפשרויות סינון ומיון עוצמתיות מאפשרות למשתמשים לנווט ביעילות ולגשת לנתונים רלוונטיים.
  על ידי מינוף מסננים ותצוגות, משתמשים יכולים לאחזר במהירות תת-קבוצות ספציפיות של נכסים או תצורות בהתבסס על קריטריונים מוגדרים, לייעל את זרימת העבודה שלהם ולחסוך זמן יקר.
• ניהול גישה - אבטחת נתונים היא בעלת חשיבות מכרעת לניהול נכסים ותצורה, לכן Easy Redmine 13 מספק לך הגדרות גישה ובקרת הרשאות מאובטחות.
  ארגונים יכולים לשלוט ולהגביל את גישת המשתמש לנתונים רגישים, ולהבטיח שרק צוות מורשה יכול להציג ולשנות מידע על נכסים ותצורה.

קפוץ ללוחות מחוונים

ניווט ללוחות מחוונים נעשה מהיר וחלק יותר in קל Redmine 13, המאפשר לך לדמיין מידע חשוב מצוותים שונים, תכונות, פרויקטים וכו', היכן שאתה צריך אותם במבט חטוף.

קפוץ ללוחות מחוונים

עם התכונה החדשה Jump to Dashboards, כל אחד יכול להוסיף לוחות מחוונים למועדפים עבור גישה מהירה, שיפור יעילות המשתמש ומתן תצוגה שקופה יותר של לוחות מחוונים ציבוריים.

פשוט צור כל סוג של לוח מחוונים עבור הצוותים שלך, תהליכים ספציפיים, לוחות מחוונים לדיווח או מאגר תיעוד.

1) לוחות מחוונים של צוותים

אחד ממקרי השימוש הוא לוחות מחוונים של צוותים, בהם ניתן להשתמש על ידי צוותי ייעוץ או מחלקות אחרות. לוחות מחוונים אלה מספקים תצוגה מרוכזת של מדדים, משימות והתקדמות ספציפיים לצוות. כמו למשל חברי צוות הייעוץ, יכולים לרשום את ההטמעות שלהם מקובצות לפי סטטוס.

2) לוחות מחוונים ממוקדי תהליך

מקרה שימוש נוסף הוא לוחות מחוונים ממוקדי תהליך, כגון באג או ניהול מסירה. לוחות מחוונים אלה מייעלים את הניטור והבקרה של תהליכים ספציפיים, ומבטיחים ניהול בעיות יעיל.

לוחות מחוונים בקרה מציעים תובנות לגבי משימות שאחריות, מדדי ביצועים מרכזיים, מצגות ומידע חשוב. לוחות המחוונים האלה לאפשר ניטור יעיל של התקדמות וביצועי הפרויקט.

3) לוחות מחוונים לדיווח

נעשה שימוש בלוחות מחוונים לדיווח לאחר סיום הפרויקט לספק סיכומים גרפיים ודיווחים על תוצאות הפרויקט. הם מציעים תובנות חשובות ומשמשות סקירה מקיפה של ההישגים בפרויקטים ומשתמשים בכלי דיווח חזותיים כמו כרטיסיות, מגמות ודוחות.

4) לוחות מחוונים לתיעוד

לבסוף, לוחות מחוונים לתיעוד משמשים מאגר מרכזי של מידע לכל הצוות. לדוגמה, Easy Redmine מעסיקה לוחות מחוונים כאלה כדי לספק מידע ומשאבים חיוניים לחברי הצוות שלה.

על ידי מתן מקרי השימוש המגוונים הללו, Easy Redmine 13 מאפשר למשתמשים ליצור לוחות מחוונים המותאמים לצרכים הספציפיים שלהם. זהו מרכז מרכזי המפנה אל אחרים מקורות מידע: בסיס ידע, אינטרנט, קובצי PDF או יישומים חיצוניים.

עיצוב חדש

השמיים קל Redmine 13 ממשק עבר מתיחת פנים מתקדמת תוך שמירה על חוויה ידידותית למשתמש. עם פריסה מרווחת יותר, היא מציגה כעת אסתטיקה רעננה, נקייה ואוורירית שמתיישרת עם עקרונות העיצוב המודרניים. לחצנים, עקומות וטפסים זכו לעדכון צבע, המספקים משיכה ויזואלית מעודנת.

בנוסף לממשק המחודש שלו, Easy Redmine 13 כולל כעת גרסה מצופה מצב כהה, המספק למשתמשים אפשרות אלגנטית ומתוחכמת לקריאות טובה יותר והתאמה אישית.

ממשק חדש של Easy Redmine 13

העלאת תמונה

אחרון חביב. Easy Redmine 13 מציג תכונת העלאת תמונה משודרגת. משתמשים יכולים עכשיו להעלות תמונות כמעט בכל מקום, ערוך אותם והצג אותם בעדכוני משימות כתצוגה מקדימה.

יש אפילו אפשרות להעלות תמונות GIF, הוספת אלמנט של כיף לניהול פרויקטים!

סיכום

קל Redmine 13 גורם לעבודה שלך לזרום על ידי קידום שיתוף פעולה חלק ויעילות. לוחות ה-Scrum, העיצוב החדש ותכונות מתקדמות אחרות כמו 'Jump to Dashboards', Knowledge Base ו-Canban Custom תורמים כולם לזרימת עבודה ללא מאמץ. על ידי שיפור התקשורת, פישוט ניהול הנתונים והפיכת מידע נגיש בקלות, Easy Redmine 13 הוא לא רק כלי - זוהי דרך עבודה חלקה ויעילה יותר, המבטיחה שהצוותים שלך ישגשגו והפרויקטים שלך יצליחו.