5 kõige tavalisemat viga, mis võivad teie projektid rööbastelt maha viia

Kas meeskonnaliige, klient või isegi sina ise teeb vea, teadlikkus sellest, kus vead võivad tekkida, aitab neid ennetada või minimeerida. Siin on viis kõige levinumat viga, mis võivad sinu projekti ohustada.

Mõistmatus projekti ulatuse osas

Projekti ulatus on kõigi tulevaste otsuste alus. Selge ulatuse määratluseta ei saa sinu projektiplaani loodud ajakava täita. Ülesanded, pingutuse hinnangud ja tegevuste kestus ajakavas jäävad täitmata. Eelarve jääb seega seotud kuludest ilma. Tulemuseks on see, et sinu projekt ületab eelarvet ja tarneaja edasilükkumine.

Projekti ulatuse haldamiseks Easy Redmine WBS

Projektijuhtimise protsesside puudumine

Iga projekti puhul, mida sa teostad, pead pidevalt parandama oma organisatsiooni projektijuhtimise protsesse. Kui protsess puudub, võib see tekitada segadust meeskonnaliikmete seas ja toote tarnimise viivitusi. Õige planeerimise, korraldamise ja kontrolli tagamise protsess lihtsustab otsuste tegemist. Protsesside puudumine on häiriv, suurendab töökoormust ja kulutab aega sellele, et leida lahendusi, kuidas projekti liikumist jätkata.

Lihtsad projekti töövoogud organiseeritud protsesside jaoks

Aegunud projekti olek

Organisatsioonil on sageli mitu projekti, mis käivad samal ajal ja millel on jagatud ressursid. Kui sa ei suuda oma projekti olekut edastada, võib ressursihaldusel puududa vajalikud ressursid, kui neid vaja läheb. Vajalikud ressursid võivad olla suunatud mujale, kuna ressursihalduse meeskond ei teadnud sinu vajadustest. Partneritel ja meeskonnaliikmetel on vaja teada praegust olekut, et nad saaksid planeerida ja otsuseid teha.

Projekti lõpetamise olekud Easy Redmine'is

Ülesannete sõltuvuste ebapiisav tuvastamine

Projekti edasiarendamiseks tuleb tuvastada ja lõpule viia ülesannete sõltuvused. Kui seda ei tehta, tekivad viivitused, võib-olla ei ole vajalikke ressursse ülesannete lõpuleviimiseks saadaval ja kulud suurenevad. Siit tuleneb jälle vajadus omada selget ulatust projekti algusest alates.

Gantt Easy Redmine'is selgelt tuvastatud sõltuvuste jaoks

Ressursside nappus õigete oskustega

Inimressursside haldusel ei ole kunagi liiga palju inimesi samade kvalifikatsioonidega. Kui teil on halvasti määratletud valik, tuvastamata töösõltuvused või aegunud staatus, siis te ei suuda vajalikke kvalifikatsioone saada siis, kui neid vaja on. Võite olla sunnitud kasutama sobimatut ressurssi või taluma viivitust, kuni vajalik ressurss on saadaval.

Easy Redmine ressursside haldus oskuste selgeks määratlemiseks

Ainult ettevõtted, kes keskenduvad tugeva ärijuhtimiskeskkonna loomisele, aitavad teil saavutada oma projektijuhtimise eesmärke. Teie vastutus on harida oma ettevõtet tõhusa projektijuhtimise toetuse nõuete osas.

Vead juhtuvad isegi teie parimate pingutustega. Peate olema järjekindel ja püsiv heade tavade rakendamisel projektijuhtimises, et alustada, planeerida, ellu viia ja lõpule viia oma projektid. Paljusid vigu saab vältida ja neid, mis kontrolli alt välja lähevad, saab minimeerida ja valitseda. Parimate tavade järgimisega näete soovitud tulemusi, et saavutada edu.