5 הטעויות הנפוצות ביותר שידרדרו את הפרויקטים שלך

אם טעות נעשית על ידי חבר צוות, לקוח או אפילו את עצמך, עצם המודעות למקום שבו הם יכולים להתרחש יכולה לסייע במניעתם או למזעורם. הנה חמש טעויות הנפוצות ביותר שעלולות לאיים על הפרויקט שלך.

אי-הבנת היקף הפרויקט

היקף הפרויקט הוא הבסיס לכל ההחלטות העתידיות. ללא הגדרת היקף ברור, ציר הזמן שיצרת בתוכנית הפרויקט שלך לא יתקיים. משימות, הערכות מאמץ ומשך הפעילות על ציר הזמן יחמיצו. התקציב יחמיץ את העלויות הנלוות. כתוצאה מכך, הפרויקט שלך חורג מהתקציב וזמן המשלוח יתעכב.

קל Redmine WBS לניהול היקף הפרויקט

העדר תהליכי ניהול פרויקטים

עם כל פרוייקט שאתה מספק, אתה צריך להמשיך לשפר את תהליכי ניהול הפרויקט בארגון שלך. אם התהליך חסר, הוא עלול לגרום לבלבול בקרב חברי צוות ועיכובים במשלוח המוצר. תהליך הניהול המבטיח תכנון, ארגון ובקרה נאותים מקל על קבלת החלטות. היעדר תהליכים הוא משבש, מגדיל את עומס העבודה שלך וצורכת זמן כדי לפתור מה צריך לעשות כדי לשמור על הפרויקט זז.

פשוט workflows הפרויקט עבור תהליכים מאורגנים

מצב הפרויקט מיושן

בארגון יש יותר פרויקטים הפועלים בו זמנית, לעתים קרובות עם משאבים משותפים. אם אינך מצליח לתקשר את מצב הפרוייקט שלך, ייתכן שלניהול המשאבים לא יהיו משאבים אלה זמינים בעת הצורך. את המשאבים הדרושים ניתן להקצות במקומות אחרים, כי צוות ניהול משאבים לא ידע על הצרכים שלך. כדי שהשותפים וחברי הצוות יהיו בהרמוניה, הם צריך לדעת את המצב הנוכחי כך שהם יכולים לתכנן ולקבל החלטות.

סיום הפרויקט קובע ב Redmine קל

זיהוי לא מספיק של תלות משימות

יש תלות במשימות שצריכות להיות מזוהות ומושלמות על מנת להמשיך ולפתח את הפרויקט. אם לא תעשה זאת, הדבר עלול לגרום לעיכובים, אולי המשאבים הדרושים להשלמת המשימות לא יהיו זמינים ועלו עלויות. מכאן, אנחנו חוזרים על הצורך שכבר הוזכר טווח ברור מתחילת הפרויקט.

Gantt ב Redmine קל עבור תלות מזוהה בבירור

חוסר זמינות משאבים עם הכישורים הנכונים

ניהול משאבי אנוש לעולם לא יהיה יותר מדי אנשים עם אותם כישורים. אם יש לך טווח מוגדר היטב, תלות עבודה לא מזוהה או מצב מיושן, לא תוכל לקבל את הכישורים הנכונים כאשר אתה זקוק להם. ייתכן שתאלץ להשתמש במשאב בלתי מוסמך או לעמוד בעיכוב עד שיהיה זמין המשאב הנדרש.

קל Redmine ניהול משאבים לזיהוי ברור של מיומנויות

רק ארגונים המתמקדים בבניית סביבת ניהול עסקי חזקה יעזרו לך לעמוד ביעדי ניהול הפרויקט שלך. זוהי האחריות שלך לחנך את החברה שלך על הדרישות לתמיכה יעילה ניהול הפרויקט.

טעויות יתרחשו אפילו עם מיטב המאמצים שלך. אתה צריך להיות עקבי ועקבי ביישום בפועל טוב בניהול פרויקטים להתחיל, לתכנן, לבצע ולהשלים את הפרויקטים שלך. טעויות רבות ניתן להימנע ואלו שאינם בשליטה ניתן למזער שולט. על ידי ביצוע שיטות עבודה מומלצות, תראה את התוצאות שאתה רוצה להשיג הצלחה.