Redmine作为一个基于Web的团队协作工具

הקצאת עבודה

בעזרת כלי זה, מנהל פרויקט יכול יותר להקצות בקלות פרויקטים לחברי הצוות. לא רק זה, אלא שהם גם יכולים לעקוב אחר ההתקדמות שלהם ולבצע שינויים בהקצאת המשימות כדי להאיץ את התהליך ולעודד יותר שיתוף פעולה. זוהי דוגמה לאופי הניתן להתאמה אישית של מוצר זה. למרות שהתבנית נראית בסיסית במקצת, למתכנתים יש אפשרות לעצב אותה לפלטפורמה אחרת הודות לתכונות הקוד הפתוח שלו.

ניהול הצוות הוא האופטימלי ביותר כאשר הצוות עובד במסווה יעיל. כאשר אתה נכנס ל- אפליקציית Redmine, אתה מקבל גישה קלה למשימה של צוות הפרויקט ולפרויקטים שלו. ברגע שלמנהל יש סקירה קלה של הצוות שלהם ועד כמה הם מנהלים את עבודתם בצורה טובה, הם יכולים לכוון כל אדם בצורה טובה יותר ולתקשר את הבעיות בקלות רבה יותר, ובכך לשפר את שיתוף הפעולה בצורה טובה יותר.

אדמינסטרציה

זה מקל על הניהול על ידי ייעול כל הפונקציות של משימה מסוימת. אפשרות הסקירה מציעה למנהל הפרויקט פריסה מלאה של מה שצריך לנטר. זה כרוך במשימות ובפרוייקטים העומדים לרשותם, בתהליך, וגם באלו שמגיעים.

יתר על כן, הסקירה הכללית נותנת לך גם אפשרויות ברירת מחדל אחרות כגון משימות, תכונות ותמיכה שאינך יכול להתאים אישית. עם זאת, בגלל האפליקציה מבוססת הקוד הפתוח, אתה יכול ליצור אפשרויות משלך כמו פגישות, באגים ועוד לפי הדרישות העדכניות של הפרויקט וגם לפי אופן עבודת הצוות.

אפשרות לניהול אפשרויות הניתנות להתאמה אישית על שולחן העבודה של Redmine מתאים היטב לעודד שיתוף פעולה בין העובדים, שכן הוא מאפשר לכל אחד להפעיל מנהל משימות המותאם אישית למשימה הספציפית שלו. הנפקת משימה מותאמת אישית מאפשרת למנהל מערכת או למפתח הוא, לפיכך, מרכיב שאחראי לניהול צוות מבוסס אינטרנט.

תרשים גנט

תובנות ומידע טובות על מפת הדרכים שלפניכם חיוניים לניהול צוות ושיתוף פעולה מבוססי אינטרנט. לכן, Redmine מאפשר לצוות מבוסס אינטרנט לקבל גישה ל- תרשים גנט. תרשים זה מאפשר למפתחים לעקוב אחר מפת הדרכים שלהם בזמן, כלומר הוא חושף אותך למשך הפרויקט. עם המידע הנוגע לזמן ולמשך הפרויקט מול הצוות, הם יכולים לנהל את הזמן שלהם טוב יותר ולסיים ביעילות לפני המועד האחרון.

תרשים גאנט ב- Easy Redmine

יומן אירועים

לוח השנה, כמו תרשים גנט, הוא תכונה המאפשרת לצוות לקבל א סקירה טובה יותר של לוח הזמנים של המשימה שלהם ומתי יש להשלים אותה. כל הנושאים, המשימות והאחריות ליום אחד ממוקמים בלוח השנה.

זה מאפשר למנהל הפרויקט לשפוט טוב יותר את המשימות והאם הוא רוצה לעשות שינוי או לא. בסך הכל, הפריסה המלאה של התוכנית סוללת את הדרך תכנון ושיקול דעת טובים יותר על ידי מנהל הפרויקט וגם המפתחים.

נושאים

רבות מהבעיות ב-Redmine הן ניתן לייצא כ-CSV או PDF, כך שצוות מבוסס אינטרנט יכול להשתמש בהם בקלות כדי להפעיל דוחות. יתרה מכך, אם במקרה נכנסת לבעיה מסוימת בעת השימוש ב-Redmine, אתה מגדיר אותו כעת כתפקיד מותאם אישית שאין לו הרשאה כזו.

מכאן שכניסה לנושאים פירושה שגם קל מאוד לערוך אותם. אם צוות ניהול פרויקט היה אמור לערוך נושא מסוים, כלי ניהול הפרויקט מאפשר להם גם לשנות את מצב הנושא. שינוי הסטטוס פירושו שיש לך אפשרות להציב את הזמן המושקע בנושא זה, יחד עם הערות וסטטוס.

תכונה זו מופלאה בכל הנוגע לקידום שיתוף פעולה בין צוות ניהול משימות. הסיבה לכך היא שכל אדם יכול לגשת לנושא מסוים שחבר אחר בצוות שלו עובד עליו.

זה מאפשר יותר שקיפות בניהול משימות, שכן כל אדם יכול להתמקד בנושא מסוים בידיעה על מעמדו הקודם. שקיפות היא החשובה ביותר עבור צוות ניהול פרויקטים מבוסס אינטרנט מכיוון שהיא מוסיפה יותר כנות לעבודתם.

ישנה גם אפשרות לבחור פעילויות מוגדרות מראש בעת הגדרת הסטטוס לבעיה ב-Redmine. אפשרויות קביעת פעילות אלו נעות בין עיצוב ופיתוח לייעוץ ופגישות. עם זאת, מכיוון שהפלטפורמה היא קוד פתוח, אתה יכול בקלות להוסיף תוספות.

תוך כדי התאמה אישית של האפשרויות בתוכנת Redmine, אתה יכול גם לבצע שינויים בכל השגיאה שתבצע. תיקון השגיאות הוא פשוט כמו לחיצה על אפשרות העריכה, ובאפשרות העריכה, תהיה לך האפשרות להגדיר את השינויים.

בדוק פעילות

כמנהלת פרויקטים, תקשורת היא המפתח אם אתה רוצה שהצוות שלך יפגין שיתוף פעולה מעולה. לעתים קרובות, המפתח אינו מסוגל לספק דוח על הפעילויות הספציפיות שלו. עדכון המנהל על ההתקדמות, הפעילויות והשינויים שלו חיוני לשיתוף פעולה.

Redmine, לפיכך, פותרת בעיה זו על ידי מתן אפשרות לפעילות לצוות ולמנהלי הפרויקטים. אפשרות זו עוקבת אחר כל פעילות של הצוות ומעדכנת אותה בפלטפורמה. פעילויות אלו יכולות לכלול את השינויים שבוצעו, מסמכים שנוצרו, משימות שהחלו, השלמת משימות ועוד.

סיכום

כפי שאתה יכול לראות, Redmine הוא כלי לניהול פרויקטים שמגיע מצויד בכל אפשרויות מתאימות ותכונות הניתנות להתאמה אישית שמעלים שיתוף פעולה ושיתוף פעולה בתוך צוות ספציפי.