סקירת תכונות חשובות: איך ניהול נכסים ותצורה בעלות עזרה

הצגת תכונות חדשות

אל האני ניהול נכסים ותצורה הוא הכלי המושלם לתת לך יתרון בכל הנוגע לעיצוב ויצירת טבלאות נתונים מותאמות אישית. בכמה לחיצות, משתמשים יכולים בקלות להרחיב את הפונקציונליות של Easy Redmine. על ידי שימוש בשדות המותאמים אישית של המערכת, ניתן להתאים טבלאות אלו לארגון ואחסון יעיל של המידע הדרוש. התוסף גם מאפשר למשתמשים לחבר את הטבלאות שלהם לאלמנטים שונים בתוך המערכת, כגון פרויקטים, משימות, משתמשים וישויות אחרות.

בואו ניקח כוס קפה ונכנס לכמה דוגמאות.

הפוך את ארגון התצורות המסובכות לפשוט יותר עם סוגי נתונים מותאמים אישית

סוגי נתונים מותאמים אישית הם מפתח תכונה המאפשרת לך לחלק את הנתונים שלך על סמך שדות מיקוד או מקרים ספציפיים. הנה דוגמא.

חברה רוצה לחלק את סוגי הנתונים שלה על סמך שדות המיקוד השונים יש להם - משאבי אנוש, ניהול מחסנים, ניהול כספים, ניהול נכסים וניהול נתונים.  הודות לתוסף ACM זה אפשרי. אנו ניצור סוג נתונים מותאם אישית עבור כל קבוצה ובכך אנו מספקים למעשה חוויה כללית טובה יותר בעת ארגון, חיפוש וניהול הנתונים. מה שעוד יותר מדהים הוא שניתן לחלק כל אחד מהשדות הללו לפרטים קטנים יותר עם טבלאות מותאמות אישית ודיוק מדויק בכל הנוגע למעקב ודיווח על נכסים או תצורות מסוימות.

ייעל תהליכים עם טבלאות ושדות מותאמים אישית

אחת התכונות החיוניות של ACM היא היכולת ליצור טבלאות מותאמות אישית ולהרחיב את הפונקציונליות שלהן על ידי הוספת שדות נתונים משלך, המאפשר ניהול נתונים הניתן להתאמה אישית במיוחד. תסתכל על הדוגמה של תכונה זו.

נניח שאתה רוצה לעקוב אחר מחשבי המשרד שלך - ניתן ליצור טבלה מותאמת אישית במיוחד למטרה זו, המאפשרת לך לאחסן את כל המידע המרכזי כגון שם ומספר דגם, שנת רכישה, מספרים סידוריים וכו'.  אתה יכול לחבר כל מחשב גם למשתמש Easy Redmine. או יותר נכון עם המתחזק שלו. זה שימושי במיוחד כשמדובר בתאריכי תפוגה של אחריות מכיוון אתה יכול להתריע בפני משתמשים ספציפיים כאשר האחריות שלהם מתקרבת לסיומה, מה שמאפשר להם לנקוט בצעדים הדרושים לפני שיהיה מאוחר מדי. האם יש לך כבר רעיונות כיצד העסק שלך יכול להרוויח מכך? גדול!

הצג נתונים היכן שאתה צריך אותם על ידי קישורם לפרויקטים ומשימות

אם אתה בעל עסק, או מישהו שצריך לעקוב אחר הנתונים, ניהול הכל במקום אחד יכול להיות מאתגר.  על ידי שימוש בכלי המתאים אתה יכול בקלות להציג את הנתונים שלך בדיוק היכן שאתה צריך אותם - Easy Redmine מספק את זה על ידי קישור נתונים לפרויקטים או משימות ספציפיות. בדרך זו, תחסוך זמן ואנרגיה יקרים בניסיון לזכור אילו נתונים מגיעים לאן כאשר כל המידע החשוב שלך מחובר. בואו נמשיך עם דוגמה נוספת של ITAM.

תארו לעצמכם שכבר יצרנו טבלאות מותאמת אישית הכוללות את כל המידע הדרוש על השרתים, האפליקציות והתוכנות המשמשות בחברה. עכשיו, מה לגבי עדכוני התוכנה? ומה אם נצטרך להבטיח שעדכונים יקרו בקנה מידה גדול יותר?

אנחנו מתחילים בחיבור של הכל ביחד.  Easy Redmine יעזור לנו בכך כדי שנוכל לחבר יישומים עם שרתים ותוכנות. כך יש לנו פתרון לארגון הנכסים שלנו. גדול. עכשיו העדכונים. באופן דומה, ניתן לעשות זאת על ידי קישור הנתונים למשימות עם שינוי עוקב.  זה מאפשר לטכנאים לנהל עדכונים שגרתיים בקלות! הנכסים מאורגנים ואנו מבטיחים שכאשר העדכונים יצטרכו לקרות, הם יתרחשו. טכניקה זו עוזרת להפוך תהליכים ידניים מייגעים לאוטומטיים, כך שהצוות שלך יוכל להישאר בטופ של פרויקטים ביעילות רבה יותר תוך הימנעות מטעויות אנוש לאורך הדרך.

יתר על כן, הטבלה גם מראה בבירור מי אחראי להצעת תמיכה ביישומים תוך שימת דגש על החשיבות של קישור נתונים למשימות.

צפו בהקלטה של ​​סמינר מקוון

אם אתה רוצה לחפור קצת יותר עמוק לתוך מקרי שימוש שניתן לפתור עם Asset & Configuration Management אנו ממליצים לך לצפות בהקלטת הסמינר המקוון הזה. Daniil Kharatyan, היועץ המוביל שלנו עבור תוסף ACM יסביר לך כל מקרי השימוש בפירוט רב יותר בממשק Easy Redmine.

צפו בהקלטת וובינר

המשך, בקרה וצפה בכל הנכסים במיקום מרכזי אחד

פתח את כל הנכסים שלך במיקום מרכזי אחד, אתה יכול לעקוב אחר זה ולבדוק בצורה פשוטה. יש צורך בשליטה מלאה על אילו נתונים יוצגו ואיך יוצגו.

כאן הוא דוגמה ל-IT-behoeften. אתה יכול לראות את כל הנתונים והמידע שנדרש לעבודה יומיומית - של רשימה עם מחשבים משומשים ו-staafdiagrammen של מחשבים לפי סימן ל-Tartdiagrammen כדי לנטר את ה-paneltype. זה אפשרי ב-Easy Redmine. עם שיטה יעילה זו כדי לעקוב אחר הנכסים, אתה יכול לקבל תמונה ברורה של כל מה שאתה צריך לעשות!

Veilige toegang met permitsopdracht

פונקציה נוספת היא הכרחית. Maak je geen zorgen, we have het ook geïmplementeerd.

פונקציה זו קובעת את המנהל במדינה על תפקידים שונים ומציגים רמות שונות של חשיפה ועיבוד, מה שמאפשר שליטה ספציפית על היבטים מסוימים של ניהול IT. דוגמה פשוטה למציאות החיים היא כולה.

דוגמה, עובד ג'וניור יכול לראות רק מקורות מידע בזמן שארכיטקט בכיר יכול לקבל שליטה, לשנות ולהסיר מקורות. זה דואג לדאוג לכך עובדים על כל רגע יש גישה למידע נכון, מה שמאפשר פעולות IT רבות יעיל יותר.

מסקנה

De תוסף ניהול נכסים ותצורה הוא תוספת חזקה ורחבה ל-Easy Redmine. ניתן להשתמש במגוון מקרי שימוש.

De ACM vereenvoudigt assetbeheer, מה שמאפשר לך לקבל כל מידע חשוב לגבי הנכסים שלך. בעזרת הכלי הזה יש נתונים פשוטים כדי לצרוך עדכונים אוטומטיים, ואפילו דף לוח מחוונים אחד שמכיל כל מה שנדרש למשתמשים לעבודה יומיומית. זה דואגת לכך שכולם יגיעו אל כל רגע הגישה יש לה את המידע האקטואלי ביותר, ללא מספר מקורות te hoeven search. בנוסף kunt u uw cases oplossen zonder programmeerervaring.

Door use to make of these functions you valuevolle time and energy besparen while you the nauwkeurigheid van projecten bettert!