Kuinka tehostaa sisäistä viestintää Redminen avulla

Redmine voi parantaa työpaikan viestintää käyttämällä ratkaisuja, jotka on kehitetty erityisesti yrityksen tuottavuuden ja viestinnän lisäämiseksi toimistossa. Harkitse seuraavia strategioita sisäisen viestinnän virtaviivaistamiseksi Redminen avulla.

Lähetä uutiskirje organisaatiosi henkilöstölle

Mielestämme on liioittelua lähettää uutiskirje useammin kuin kerran kuukaudessa. Uutiskirjeessä voit sisällyttää yhteenvedon viimeisimmistä uutisista ja kehityksistä. Ilmoita työntekijöillesi yrityksesi myyntitavoitteista ja saavutuksista, yrityksesi saamasta julkisuudesta, uusista palkkauksista ja kaikesta muusta, mikä on tarpeellista koko yrityksen tietoisuuden kannalta. Uutiskirjeessä tulisi olla aiheiden taulukko, ja otsikot tulisi liittää asiaankuuluviin osioihin. Käytä Redminen ominaisuuksia saavuttaaksesi tämän helposti!

Valitse yksi työkalu, jota käytetään kaikissa yrityksen laajuisissa keskusteluissa ja pysy siinä

Suurissa organisaatioissa, joilla on useita sijainteja, sinun on luotava vahvempi työsuhteiden verkosto työntekijöidesi kanssa. Redminessa keskustelu lisää tuottavuutta ja luo mukavan ympäristön työntekijöille ideoiden keskustelemiseen keskenään.

Redmine on erinomainen vaihtoehto turvalliselle ו helppokäyttöiselle chat-sovellukselle. Yksittäiset keskustelut, ryhmäkeskustelut ja päätösten tekeminen siitä, mitä he näkevät, ovat kaikki mahdollisia tapoja osallistua keskusteluun asiakkaille. Chatit säilyvät Redmine-työkalussa pysyvästi, joten voit palata ja tarkastella aiempia keskusteluja.

Keskitetty tietovarasto tiedon tallentamiseen ja jakamiseen

Voit käyttää Dropboxia tai Boxia tallentaaksesi ja suojataksesi tiedot, jotka jaat työtovereiden ja asiakkaiden kanssa. Kumpikin palvelu tarjoaa sinulle mahdollisuuden hallita ja jakaa jaettua sisältöä. Sinun on kuitenkin myös varmistettava, että asiakirjat säilytetään turvallisessa paikassa, johon työntekijäsi pääsevät.

Dropbox ja Box sisältävät molemmat kehittyneitä salausmenetelmiä, salasanalla suojattuja yhteyksiä ja kattavia käyttörajoituksia, jotka kaikki edistävät niiden korkeaa turvallisuustasoa. Boxin avulla on myös mahdollista tehdä reaaliaikaisia ​​muutoksia tiedostoihin ja automatisoida prosesseja, mikä mahdollistaa käyttäjien muokata jaettuja tiedostoja reaaliajassa.

זכיינות-yrittäjien käyttämien markkinointimateriaalien brändin yhdenmukaisuuden hallinta on erittäin tärkeää brändin yhdenmukaisuuden hallinnassa. Voit saada tallennuslaatikon myös Redmineen. Joten sinun ei tarvitse käyttää useita ohjelmistoja yhdessä. Sen sijaan voit käyttää yhtä, joka voi toimia kokonaisuutena!

Konsolidoi kaikki työsi yhteen paikkaan

Jos et ole vielä tehnyt niin, on aika alkaa käyttää projektinhallintaplatformia toimintojesi virtaviivaistamiseksi. On tärkeää tallentaa kaikki projektiin liittyvä kirjeenvaihto yhteen paikkaan helppoa hakua varten. Esimerkiksi voit hallita prosessejasi tehokkaammin ja nopeammin käyttämällä Redmineä. Redmine על helppo asentaa ja käyttää.

Redmine on enemmän visuaalinen projektinhallintatyökalu. ראה על saatavilla ilmaiseksi. Projektitaulut mahdollistavat työn järjestämisen kortteja järjestämällä, mikä mahdollistaa kommenttien jättämisen, tiedostojen liittämisen ja tehtävien jakamisen muille henkilöille. Voit seurata edistymistäsi vetämälla ja pudottamalla kortteja näytön eri luetteloihin.

Tehokkuus ja läpinäkyvyys

Avointa lähdekoodia sisältävän ohjelmiston houkuttelevuus perustuu sen läpinäkyvyyteen ja tehokkuuteen, jotka molemmat ovat tarpeen monenlaisissa tehtävissä ja sisäisessä viestinnässä. Avointa lähdekooditeknologiaa käytetään yhä enemmän suurissa yrityksissä viestinnän sujuvoittamiseksi, ja siksi he käyttävät Redmineä.

Avoin ja sopeutumiskykyiset ominaisuudet ovat tärkeitä ominaisuuksia

Redmine על ilmainen projektinhallintaratkaisu. Redminen avoimen lähdekoodin yhteisö työskentelee jatkuvasti ohjelmiston kehittämiseksi ja laajentamiseksi. Oma yrityksesi kehittäjän ei tarvitse osallistua yhteisöön. Tiimi voi kehittää ja integroida lisäosia ohjelmaan.

Tai toisin sanoen, Redminen asennus on uskomaton. Aktiivinen yhteisö voi ratkaista minkä tahansa ongelman, johon henkilö saattaa törmätä. Käyttäjät voivat odottaa päivityksiä, vastauksia huolenaiheisiinsa ja ratkaisuja ongelmiinsa, mikä auttaa sisäisessä viestinnässä, koska tuki ei koskaan katkea (tai ongelmat ratkaistaan ​​nopeasti).

Tee luettelo keskustelunaiheista käytettäväksi tarkistuspisteinä

Kun kyse on projektisuunnittelusta, tarkistuslista on hyödillinen. Koska ihmismielen muisti- ja keskittymiskyky on rajallinen, näiden taitojen käyttö vähentää tärkeiden asioiden unohtamisen todennäköisyyttä. Monien häiriötekijöiden vuoksi ihmiset ovat alttiimpia tarkkailulle etäältä. עַל useita etuja tehokkaan tarkistuslistatyökalun käyttöönotossa virtuaalisissa kokouksissa, mukaan lukien seuraavat.

Etäkokousten sijaintien seuraaminen Redmine-ohjelmalla on helppo tehtävä, jonka voit suorittaa tarkistuslistamoduulin avulla. Tämän kätevän laitteen ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia mistään unohtamisesta. Mahdollisuus tallentaa kaikki tarkistuslistan muutokset היסטוריון tekee siitä vielä helpompaa tiimin jäsenten päästä käsiksi kokousasioihin. Ja se tekee siitä vieläkin kätevämpää heille ja helpottaa viestintää.

Oletko valmis käyttämään Redmineä?

Avointa lähdekoodia käyttävä ohjelmistoplatformi antaa kuluttajille pääsyn tuotteen lähdekoodiin, jota he voivat muokata tai parantaa. Käyttäjien tekemät työkalut voivat olla yhteisön käytössä, muokattavissa, laajennettavissa ja levitettävissä. Ohjelmistokehitystiimit voivat tehdä tehokkaampaa yhteistyötä, jos he käyttävät näitä työkaluja kehittääkseen luovia ratkaisuja erilaisiin ongelmiin, mukaan lukien sisäinen viestintäsi!