כיצד לייעל את התקשורת הפנימית עם Redmine

8 / 2 / 2022
דקות 6
Lukáš Beňa

היכולת להשיג מידע וליצור קשר עם אחרים כעת נגישה יותר, ללא קשר לאיפה או באיזה מכשיר אתה משתמש. גם אם העובדים שלך לא תמיד נמצאים באותו מקום בו זמנית, הם צריכים להיות מסוגלים לקיים אינטראקציה יעילה.

Redmine יכול לשפר את התקשורת במקום העבודה באמצעות פתרונות שפותחו במיוחד עבור להגביר את הפרודוקטיביות והתקשורת של החברה במשרד. שקול את האסטרטגיות הבאות לייעול התקשורת הפנימית שלך עם Redmine.


שלח ניוזלטר לצוות הארגון שלך

זה מוגזם, לדעתנו, לשלוח ניוזלטר יותר מפעם בחודש. בניוזלטר שלך, תוכל לכלול סיכום של החדשות וההתפתחויות האחרונות. הודע לעובדים שלך על יעדי המכירות של החברה שלך והישגים, כל פרסום שהחברה שלך תקבל, כל עובדים חדשים וכל דבר אחר שאתה מחשיב נחוץ כדי שהחברה כולה תהיה מודעת אליו. צריכה להיות טבלה של נושאים בניוזלטר שלך, ואתה צריך לקשור את הכותרות למדורים הרלוונטיים. להשתמש התכונות של Redmine להשיג זאת בקלות!


בחר כלי יחיד שישמש עבור כל השיחות ברחבי החברה והישאר בו

במקרה של ארגון גדול עם מספר מיקומים, עליך ליצור קשרי עבודה חזקים יותר עם העובדים שלך. צ'אט ב-Redmine מגדיל את הפרודוקטיביות ויוצר סביבה נוחה לעובדים לדון ברעיונות אחד עם השני.

Redmine היא אפשרות מצוינת לחיפוש א אפליקציית צ'אט מאובטחת ופשוטה לשימוש. שיחות אחד על אחד, דיונים קבוצתיים וקבלת החלטות לגבי מה שהם רואים הם כל הדרכים האפשריות עבור לקוחות להשתתף בדיון. הצ'אטים נשמרים בכלי Redmine ללא הגבלת זמן, ומאפשרים לך לחזור ולסקור שיחות קודמות.


מאגר מרכזי לאחסון ושיתוף מידע

אתה יכול להשתמש ב-Dropbox או ב-Box כדי לאחסן ולהגן על המידע שאתה משתף עם עמיתים לעבודה ולקוחות. כל שירות מציע לך את היכולת לשלוט בתוכן המשותף ומי משתף אותו. עם זאת, עליך גם לוודא שהמסמכים שלך נשמרים במיקום מאובטח שבו העובדים שלך יכולים לגשת אליהם.

Dropbox ו-Box כוללות שתיהן טכניקות הצפנה מתוחכמות, חיבורים מוגני סיסמה ומגבלות גישה מקיפות, כל אלו תורמים להן. רמת אבטחה גבוהה. אפשר גם לבצע שינויים בזמן אמת בקבצים ולהפוך נהלים לאוטומטיים באמצעות Box, מה שמאפשר למשתמשים לשנות קבצים משותפים בזמן אמת.

ניהול עקביות המותג עבור חומרי שיווק המשמשים זכיינים חשוב ביותר לניהול עקביות המותג. אתה יכול לקבל קופסת אחסון גם ב-Redmine. לכן, אינך צריך להשתמש בכמה פיסות תוכנה ביחד. במקום זאת, אתה יכול השתמש באחד שיכול לעבוד כמכלול!


אגד את כל העבודה שלך למקום אחד

אם עדיין לא עשית זאת, הגיע הזמן להתחיל להשתמש בפלטפורמת ניהול פרויקטים כדי לייעל את הפעילות שלך. חיוני לשמור את כל התכתובות הקשורות לפרויקט באזור אחד לשליפה קלה. לדוגמה, אתה יכול לנהל את התהליכים שלך בצורה יעילה ומהירה יותר באמצעות Redmine. Redmine קל להגדיר ולהשתמש לאחר ההתקנה.

Redmine הוא יותר כלי לניהול פרויקטים ויזואלי. זה זמין בחינם. לוחות פרויקט מאפשרים לך לארגן את עבודתך על ידי סידור כרטיסים המאפשרים לך לפרסם הערות, לחבר קבצים ולהקצות משימות לאנשים אחרים. אפשר לעקוב אחר ההתקדמות שלך על ידי גרירה ושחרור של כרטיסים לרשימות שונות על המסך.


יעילות ושקיפות

המשיכה של תוכנת קוד פתוח מבוססת על השקיפות והיעילות שלה, שניהם נדרשים במגוון רחב של משימות ותקשורת פנימית. טכנולוגיית קוד פתוח הופכת פופולרית יותר ויותר בקרב תאגידים גדולים כדי להחליק את התקשורת שלהם; לכן, הם נוטים להשתמש ב-Redmine.


היכולת להיות פתוח והתאמה הם מאפיינים חשובים

Redmine הוא פתרון לניהול פרויקטים שניתן להשתמש בו בחינם. כדי לפתח ולהרחיב את יכולות התוכנה, ה Redmine קהילת קוד פתוח תמיד פועל לעשות זאת. מפתח מהחברה שלך לא נדרש להשתתף בקהילה. הצוות יכול להתפתח ו לשלב תוספים נוספים בתוכנית.

או, במילים אחרות, הדרך שבה Redmine מוגדרת היא מדהימה. הקהילה הפעילה יכולה לפתור כל בעיה שאדם עלול להיתקל בה. משתמשים עשויים לצפות לקבל עדכונים, תגובות לדאגותיהם ופתרונות לבעיות שלהם, מה שעוזר בתקשורת פנימית מכיוון שהשכבה אף פעם לא נחתכת (או שהבעיות נפתרות תוך זמן קצר).


ערכו רשימה של נושאי שיחה שישמשו כמחסומים

כשזה מגיע לתכנון פרויקט, רשימת בדיקה שימושית. מכיוון שיכולת הזיכרון והריכוז של המוח האנושי מוגבלת, השימוש במיומנויות אלו מפחית את הסבירות לשכוח דבר חיוני. בגלל הסחות הדעת המרובות שאנשים מתמודדים איתם, הם רגישים יותר לצפייה מרחוק. יש יתרונות רבים לאימוץ כלי צ'ק-ליסט יעיל בפגישות וירטואליות, כולל הבאות.

מעקב אחר מיקומי הפגישות המרוחקות שלך עם Redmine היא משימה פשוטה שתוכל לבצע בעזרת מודול ה-Checklist. הודות למכשיר נוח זה, לא תצטרך לדאוג לשכוח שום דבר. האפשרות לאחסן את כל השינויים ברשימת הבדיקה בהיסטוריה מקלה עוד יותר על חברי הצוות לגשת לסדר היום של פגישות. וזה עושה את זה אפילו יותר נוח להם לעשות זאת ומקל על התקשורת.


האם אתה מוכן להשתמש ב- Redmine?

An פלטפורמת תוכנה בקוד פתוח נותן לצרכנים גישה לקוד המקור של המוצר, אותו הם יכולים לשנות או לשפר. ערכות כלים שנוצרו על ידי משתמשים עשויות לשמש, לשנות, להרחיב ולהפיץ על ידי הקהילה. צוותי פיתוח תוכנה עשויים לשתף פעולה בצורה יעילה יותר אם הם ישתמשו בכלים האלה כדי לפתח פתרונות המצאתיים למגוון בעיות, כולל התקשורת הפנימית שלכם!

השדרוג האולטימטיבי של Redmine? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Redmine תוך 30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך