Keskitetty resurssienhallinta Redminesä - Unelma vai painajainen?

Ihmisten resurssit ovat suurin yrityksen kulu. Tarve varmistaa, että ihmisten resurssien suunnittelu על hyvin harkittu ja täysin hyödynnetty, on kriittinen osa projekteja.

Ennen kuin palkkaat lisää resursseja, sinun on varmistettava, että käytettävissä oleva työvoima על täysin hyödynnetty. Mikään ei ole pahempaa kuin lisätä resursseja vain huomatakseen, että sinulla ei ole tarpeeksi työtä heille.

Resemce Resouce תוסף לוח המחוונים על ידי קל

Resurssienhallintaohjelmisto Redmineen auttaa sinua hallitsemaan resursseja nykyisiin ja tuleviin projekteihin. Tämä auttaa sinua saamaan oikeat resurssit parhaiden taitojen kanssa projekteihin ja tehtäviin, joissa niitä eniten tarvitaan.

Tämä työkalu auttaa sinua suunnittelemaan, aikatauluttamaan ja ennustamaan tiettyjen käyttäjien tai työroolien kuormitusta projektin tai tehtävän tasolla.

Kaikki yritykset suunnittelevat resurssejaan. Heidän on tehtävä niin työntekijöidensä ja toimittajiensa kanssa. Yrityksen kosta riippuen käytettyjen työkalujen tyyppi yleensä vaihtelee. Pienyrityksen alustava suunnittelu taululla kehittyy vähitellen laajentuessaan.

Suurempi yritys vaatii varmasti mittariston käyttöönottoa taloudellisten tavoitteidensa saavuttamiseksi. Joka tapauksessa, kun tarvitset tai haluat investoida resurssienhallintajärjestelmään, on joitain etuja ja haittoja harkittavana.

Resemce Resouce תוסף לוח המחוונים על ידי קל

עדות

Yleiskuvaus resursoinnista

Keskitetty resurssijärjestelmä tarjoaa sinulle visuaalisen yleiskuvan tai resurssien allokaatioraportin.

Kapasiteetin ennustetavuus

Projektinhallintaohjelmisto näyttää sinulle, missä sinulla on resursseja uusien tehtävien määrittämiseen.

Ajan Seuranta

Projektinhallintaohjelmiston avulla voit seurata projektin edistymista, vahvistaa työarvioita ja kerätä niihin liittyviä kustannuksia.

Ajan organisointi

Resurssien suunnitteluohjelmiston toteutustavasta riippuen jokainen lähde voi nähdä projektin yleisen tilan ja tehtäviensä edistyksen.

Resemce Resouce תוסף לוח המחוונים על ידי קל

חסרונות

Tietoturva ja yksityisyys

Vaikka järjestelmä on suojattu salasanalla, kokeneet hakkerit, joiden mielestä tietosi ovat suuren arvon arvoisia, tuskin lannistuvat. Lisäturvatoimenpiteiden käyttöönoton mahdollisuus, kuten pääsyn rajoittaminen vain tietyistä IP-osoitteista, tulisi siksi olla itsestäänselvyys.

Inhimillinen virhe

Mikä tahansa resurssien suunnittelujärjestelmä vaatii manuaalisen tiedon lisäämistä, mikä lisää inhimillisen virheen riskiä. Esimerkiksi jos resurssien allokaation aloitus- ja päättymispäivä ovat virheellisiä, se voi vaikuttaa negatiivisesti projektin aikatauluun ja siten asiakkaaseen.

Resemce Resouce תוסף לוח המחוונים על ידי קל

סיכום

Resurssienhallintajärjestelmän käyttäminen auttaa selvästi saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteet. Vertailemalla (ei pelkästään) eri resurssien suunnittelutyökalujen etuja ja haittoja, voit myös helposti löytää ihanteellisen ratkaisun tarpeisiisi.