ניהול משאבים מרכזי ב-Redmine - חלום או סיוט?

משאבי אנוש הם ההוצאות הגדולות ביותר של החברה. הצורך להבטיח כי שלך תכנון משאבי אנוש הוא מחושב היטב ומנוצל במלואו הוא היבט קריטי של פרויקטים.

לפני שאתה לשכור יותר משאבים, אתה צריך לוודא את כוח העבודה שיש לך לרשותך מנוצל במלואו. אין דבר גרוע יותר מאשר הוספת משאבים נוספים רק כדי להבין כי אין לך מספיק עבודה עבורם.

Resemce Resouce תוסף לוח המחוונים על ידי קל

תוכנת ניהול המשאבים עבור Redmine עוזרת לך לנהל משאבים עבור פרויקטים קיימים ופוטנציאליים. זה יביא לך את המשאבים הנכונים עם המיומנויות הטובות ביותר שהוקצו פרויקטים ומשימות שבו הם נחוצים ביותר.

כלי זה יעזור לך תוכנית, לוח זמנים, ולחזות את הנטל של משתמשים ספציפיים או תפקידי עבודה ברמת הפרויקט או המשימה.

כל העסקים מתכננים את המשאבים שלהם. הם חייבים לעשות זאת עם העובדים שלהם וספקים. בהתאם לגודל של הארגון, סוג הכלים המשמשים בדרך כלל שונה. תכנון ראשוני של חברה קטנה על גבי לוח יפתח בהדרגה עם התרחבות נוספת.

חברה גדולה בהחלט דורשים את כניסתה של קבוצה של ערכים כדי להשיג את היעדים הפיננסיים שלה. בכל מקרה, כאשר אתה צריך או רוצה להשקיע במערכת ניהול משאבים, יש כמה יתרונות וחסרונות להיחשב.

Resemce Resouce תוסף לוח המחוונים על ידי קל

יתרונות

סקירה כללית של הקצאות

מערכת המשאבים המרכזית תספק לך סקירה חזותית או דוח הקצאת משאבים.

יכולת חיזוי של יכולות

תוכנת תכנון הפרויקט תציג לך היכן יש לך משאבים להקצאת משימות חדשות.

מעקב זמן

עם תוכנת ניהול פרויקטים, אתה יכול לעקוב אחר התקדמות הפרויקט, לאמת הערכות עבודה, ולצבור עלויות נלוות.

ארגון זמן

בהתאם לסוג יישום של תוכנת תכנון משאבים, כל מקור יכול לראות את המצב הכללי של הפרויקט ואת ההתקדמות של המשימות שלה.

Resemce Resouce תוסף לוח המחוונים על ידי קל

חסרונות

אבטחה ופרטיות

גם אם המערכת מוגנת באמצעות סיסמה, האקרים מנוסים, אשר הנתונים שלך הוא בעל ערך רב, בקושי לקבל discouraged. האפשרות של החדרת אמצעי אבטחה נוספים, כגון הגבלת גישה רק מכתובות IP מסוימות, צריכה אפוא להיות כמובן עניין.

טעות אנוש

כל מערכת תכנון משאבים דורשת הוספת נתונים באופן ידני, מה שמגדיל את הסיכון לטעות אנושית. לדוגמה, אם תאריך ההתחלה והסיום של הקצאת משאבים שגויים, הדבר עלול להשפיע לרעה על לוח הזמנים של הפרויקט, וכתוצאה מכך על הלקוח.

Resemce Resouce תוסף לוח המחוונים על ידי קל

סיכום

שימוש במערכת ניהול משאבים יהיה ברור לעזור לך לעמוד ביעדים העסקיים שלך. על ידי השוואת (לא רק) היתרונות והחסרונות של כלי תכנון משאבים שונים, אלא תוכל למצוא בקלות גם את הפתרון האידיאלי לצרכיך.