Kui olete ettevõtte omanik või juht, saate seda avaldust kasutada tootlikkuse ja kasvu suurendamise strateegiana. Seetõttu investeerivad paljud ettevõtted projektijuhtimisse ja ajajuhtimise tööriistadesse. Kuid miks osta kalleid tööriistu ja palgata professionaalseid meeskondi äriprotsesside haldamiseks, kui saate Redmine'i tasuta alla laadida?
Mis on Redmine?
Redmine aitab ettevõtetel projekte hallata ja jälgida. See on avatud lähtekoodiga tööriist, mis tähendab, et saate seda kohandada lähtekoodi abil, et paremini teenida konkreetseid eesmärke. Tööriist mahutab mitu projekti ja aitab tuvastada väljakutseid, millega iga kasutaja silmitsi seisab ülesannete täitmisel õigeaegselt. Selle platvormi kasutamise peamine eesmärk on äriprotsesside optimeerimine ja vigade riski vähendamine.
Integratsioonivõimalused täiendavad selle tööriista funktsioone. Meeskonnad saavad teha erinevaid tegevusi, nagu ajajuhtimine ja probleemide jälgimine. See ühendab terve meeskonna ühele platvormile, et nad saaksid koostööd teha, ressursse hallata, eelarvet koostada ja projekte ajastada.
Kuidas aitab Redmine projektide ajastamisel?
Projektiplaneerimine ja ajastamine on erinevad ülesanded, kuid mõlemad aitavad kaasa samale põhitegevusele: projektijuhtimine. Projektiplaneerimine hõlmab poliitikaid ja metoodikaid projekti eesmärkide saavutamiseks. Samal ajal hõlmab projektiajastamine ülesannete määramist töötajatele ja edusammude reaalajas jälgimist. Lisaks julgustab see töötajaid ülesandeid ja projekte täitma etteantud ajaraamistikus määratud eelarve piires.
Kuna Redmine on projektijuhtimise tööriist, aitab see projektide planeerimisel ja ajastamisel. Redmine'i kasutamise eelised projekti ajakava jaoks hõlmavad järgmist.
1. Tee kaardistamine
See on üks peamisi eeliseid Redmine'i kasutamisel projekti ajastamiseks. Meeskonnad kasutavad seda tööriista uute ideede genereerimiseks ja parimate tavade tuvastamiseks ülesannete täitmiseks etteantud ajaraamistikus. Kui ettevõtted suudavad välja töötada tõhusa protsessi probleemide lahendamiseks ja projektide lõpetamiseks, suurendavad nad tõhusalt edasiminekut.
Kuid edukaks teekonnaks edu saavutamiseks on vaja andmeid ja riskianalüüsi. Traditsiooniliste projektijuhtimismeetoditega see pole võimalik. Õnneks on Redmine edasijõudnud tööriist, mis võimaldab töötajatel projekte luua, vaadata, ajastada ja jälgida.
2. Suhtluse parandamine
Projekti ajastamine nõuab meeskonna koostööd, kuna iga töötaja peaks olema samal lehel. Ettevõtted, kellel on suhtlusbarjäärid, leiavad oma töötajate projektide ajastamise väljakutseks. Redmine'i kasutamisel on olukord aga erinev. See projektijuhtimise tööriist võimaldab töötajatel omavahel samal platvormil suhelda. Lisaks teavitab tööriist iga töötajat, kui nende juhid ajastavad projekte. Seega muudab suhtlus juhtide ja töötajate vahel äriprotsessid lihtsamaks.
Mõnikord, kui juhid värskendavad projekti nõudeid, peavad nad tagama, et töötaja saaks teabe kätte. Kui töötajad jätavad uuendatud nõude vahele, võib see neid segadusse ajada. See võib põhjustada viivitusi ja negatiivselt mõjutada tootlikkust. Teisest küljest, kui ettevõte kasutab Redmine'i projektijuhtimise tööriistana, saab see projekti jälgida ja juhiseid samal platvormil värskendada. See vähendab segaduse riski ja optimeerib äriprotsessi.
3. Eesmärkide tuvastamine
Meeskonna juhid peaksid iga ajastatud projekti jaoks eesmärgid määratlema või verstapostid seadma. See aitab töötajatel oma aega hallata ja projektid enne tähtaegu lõpule viia. Pole saladus, et ajajuhtimine parandab töötajate tootlikkust. Redmine on ideaalne projektijuhtimise tööriist, mis pakub ajajuhtimise funktsioone. Lisaks aitab see juhtidel suhelda ja jälgida projekti tähtaegu ning lõpetada projektid õigeaegselt.
4. Projektide jälgimine
Kui olete puhkusel, ajastate oma sihtkoha ja hinnangulise aja, mis kulub asukohast A asukohta B jõudmiseks. Kui naudite teekonda, jälgite aega ja muudate tagasipöördumise aega oma kiiruse põhjal. Sarnane jälgimisprotsess toimib ka projektide ajastamisega. Kui projektijuhtimismeeskond määrab oma töötajatele ülesandeid, jälgivad nad pidevalt edusamme. Arvestades seda aega, saavad nad hinnata, kui kaua töötajatel kulub lõpetamata projektide lõpetamiseks.
Redmine'i projektijuhtimise tööriist pakub edasijõudnud funktsioone projekti jälgimiseks ja ajastamiseks. Selle tööriistaga saavad juhid luua aruandeid, graafikuid ja ülevaateid.
5. Tarneaja vähendamine
Projekti ajastamine võib aidata kindlaks määrata iga projekti prioriteeditaseme. Juhtidel on võimalik prognoosida iga projekti eeldatavat valmimisaega ja ajastada projekte tarneaja põhjal. Näiteks kui juht tuvastab kiireloomulise projekti, mille töötaja peaks samal päeval valmis saama, saab ta selle projekti määrata ja teisi edasi lükata.
Redmine aitab vähendada hilinemisi järgmiste verstapostide saavutamisel, pakkudes värskendamisvõimalusi. Kui juht muudab projekti tarneaega, saab iga töötaja, kellel on selle projekti vaatamiseks luba, teavituse. See lihtsustab töötajatega suhtlemise vaeva ja vähendab segadust.
6. Kulude vähendamine
Projektide haldamine ja ajastamine võivad tunduda kulukad ülesanded. Kuid Redmine abil saate lahendada probleeme nagu ajahaldus ja projekti jälgimine ilma lisaraha kulutamata. See projektihalduse ja ajastamise tööriist on kõik, mida vajate kulude vähendamiseks. Redmine on avatud lähtekoodiga tööriist, mida saate tasuta alla laadida. Siiski võib täiendavate tööriistade, nagu salvestusruumi ja kolmanda osapoole pistikprogrammide ostmiseks olla vajalik lisatasu. Kuid võrreldes tavaliste projektihaldustööriistadega on Redmine palju odavam valik.
Lisaks allalaadimisele vähendab Redmine projekti lõpetamist viivitavaid riske. Selle tulemusena saate projekte õigeaegselt lõpule viia ja suurendada tarnete arvu. Lisaks saate vähendada erinevate rakenduste ostmise kulusid erinevate vajaduste jaoks, kuna Redmine on mitmekülgne tööriist. See aitab juhte projektide jälgimisel, riskide vähendamisel, aja juhtimisel ja muudel ülesannetel.
Järeldus
Projekti planeerimine ja ajastamine käivad käsikäes. Seetõttu vajate tööriista, mis pakub mõlemat funktsiooni. Redmine on selles osas ideaalne valik, kuna see on projektihalduse tööriist. Tegelikult on see avatud lähtekoodiga tarkvara rohkem kui lihtsalt projektihalduse tööriist. Seega, kui soovite projekte ajastada, proovige kasutada Redmine'i.
