Alusta oma projekte targemalt, kasutades mõttekaarte

Alustame väikese mänguga

Mõttemaailm on visuaalne mõtlemise süsteem, mis austab sinu mõttevoolu loomulikku kulgu, kus ideed ja seosed ei ilmu lineaarselt, vaid juhuslikult. Selle tõestamiseks on siin kiire harjutus: mõtle hambaharjale ja kirjuta üles veel üks sõna, mis sulle meelde tuleb seosena. Selle sõna põhjal kirjuta veel üks ja veel üks seos, nii et lõpuks saad kümme vabalt seotud sõna.

Näed? Kuigi võime üsna kindlalt arvata, et teine sõna sinu loendis on hambapasta, hammas või vannituba, pole meil peaaegu mingit võimalust viimase ära arvata. See võib olla kergesti vikerkaar, gorilla või isegi sinu esimese armastuse nimi. Miks see nii on? Mitte-lineaarse mõtlemise tõttu.

"Lineaarse mõtlemisega lood kõigepealt piirid,
ja siis ideed. Mõttemaailmas tulistad kõigepealt
ideid, mida hiljem korraldad ja hindad."

Kuidas luua mõttemaailm?

Kuigi mõttemaailm põhineb seoste juhuslikul plahvatusel, ei tohi seda segi ajada segadusega. Iga plahvatus on lõppkokkuvõttes ainult aatomite ühendus - sellel on struktuur, mille tuum asub keskel. Sinu mõttemaailma tuum on sinu keskne idee - või probleem, mida tuleb lahendada.

Selle funktsionaalsuse nägemiseks projektijuhtimises on siin veel üks väike harjutus. Võta tühi paber ja kirjuta selle keskele üles asja (projekti, probleemi) nimi, mida pead lahendama - näiteks uus veebisait, üritus äripartneritele või müügi suurendamine. Seejärel kasuta ülejäänud ruumi paberil, et märkida kõik, mis sellega seoses meelde tuleb. Sa võid selle kirja panna, joonistada või isegi paberile kleepida. Kui see on tehtud, tõmba harud, et ühendada seotud märkmed. Siis astu samm tagasi ja vaata oma kunstiteost - see on sinu mõttemaailm, sinu "suur pilt".

Mõttemaailmad Easy Redmines

"Mõttemaailma peetakse sageli ainult ajurünnaku tehnikaks. Kuid see peaks olema ka igas projekti alguses oluline osa."

Millal kasutada mõttemaailmu?

Ei ole liialdus öelda, et mõttemaailmu saab kasutada peaaegu igal ajal ja peaaegu igat tüüpi projekti jaoks. Easy Software'is alustame sageli oma projekte heade ideede visualiseerimisega mõttemaailmas. Enne kui anname teile meie nelja parimat näidet, vaadake mõttemaailma seotud selle artikliga enne, kui hakkasime seda kirjutama.

Mõttemaailmad

• Ajurünnak
  Kuna ajurünnakul "ainus halb idee on see, mis jääb ütlemata", on mõttemaailm selle projekti faasi jaoks ideaalne. Piiranguid pole - lihtsalt vabad seosed ja ideede tulistamine. (Ärge muretsege, saate neid hiljem rohkem detailidesse organiseerida.)
  
  
• Uue projekti alustamine
  Kasuta oma järgmise projekti nime mõttemaailma tuumana. Kirjuta üles kõik projekti nõuded ja varsti kogud ilusa kogumi tarnetest. Siiski ei ole tarned võrreldavad WBS-iga.
  
  
• Esitlused
  Alati on veidi keeruline luua haarav esitlus. Kuid kui kasutate mõttemaailmu, muudate oma publiku taju ja saate hoida kogu teabe samal "slaidil" ning lisada uusi kasutades harusid. Selle teabe seos on siis selgem = lihtsam mõista.
  
  
• Toote teekonna visualiseerimine
  Hindate kindlasti mõttemaailma, kus on kõik funktsioonid ja kirjeldused, mida teie uus toode peaks pakkuma. Nii näete, kui palju millist tööd on vaja toote valmimiseks.

Nii et, kas on mõni konks?

Noh, tegelikult on neid kaks:

1. Oma meeskonnaga jagamine
   Olenemata sellest, kui suurepärane ja ilus on sinu mõttekaart, pead selle jagama oma meeskonnaga. Paberilehega seda teha on võimatu (või vähemalt tüütu). Seetõttu vajad projektihaldustarkvara, mis võimaldab sul luua selgeid ja arusaadavaid digitaalseid mõttekaarte. Siis saad neid lihtsalt jagada oma meeskonnaliikmetega, kes saavad samuti oma ideid lisada.
   
   
2. Liiga palju mõttekaarte
   Mõnikord lähevad meeskonnad liiga sügavale mõttekaartide loomisesse, mis viib lõputu puu ja sadade harude tekkeni. Seetõttu vajad oskuslikku projektijuhti, kes suudab mõttekaartide granulaarsuse seadistada.