אתה יכול לקחת את הדמיית זרימת העבודה שלך לשלב הבא באמצעות Redmine

1 / 4 / 2022
דקות 7
אדלה סיקורובה

ניהול ה- זרימת עבודה מכל המשימות העסקיות הוא קריטי. למרות זאת, עסקים רבים לא מצליחים לתעד את זרימות העבודה בגלל השלמת משימות מורכבות ופתרון בעיות בעייתיות. כאשר ארגון IT אינו מסוגל לתעד זרימות עבודה, הניהול שלו לא יכול לצפות את הבעיות תוך זמן מוביל לשינויים בתהליכים.

כתוצאה מכך, ביצועי העובדים ירדו בפתאומיות. חלק מארגוני IT כוללים תהליך ניהול אירועים ל להעריך ולבטל את הסיכון של שינוי תהליך כלפי מטה. תפקידו של תהליך זה הוא הדמיית את המפה עבור זרימות עבודה ולהשתמש בו כדי לייעל משימות ופעילויות. כמה יתרונות של המפה החזותית הם:

  • זיהוי קל יותר של הגבלות וחסימות
  • עבודה מחדש וייעול תהליכים עסקיים
  • חינוך והכשרת עובדים חדשים
  • למדוד את היכולות של העובדים


Redmine ו-Workflow Visualization

ב-Redmine, הדמיית זרימת העבודה שלך יעזור לך להגדיר את השלבים שהוא לוקח מיצירת הכרטיס ועד להשלמתו. אתה יכול להגדיר את זרימת העבודה שלך לפי מספר העובדים. חברות רבות יוצרות זרימת עבודה שונה בהתאם להעדפותיהן. עם זאת, כאשר אתה משתמש ב-Redmine, אתה יכול לעבוד עם זרימת העבודה המוגדרת כברירת מחדל או להתאים אותו בהתאם למשימות ולבעיות שלך. בשני המקרים, אתה יכול להשיג יתרונות מקסימליים ולזהות את השגיאות מראש.

Redmine הוא כלי גמיש לניהול פרויקטים המאפשר לך להתאים אישית את זרימת העבודה ללא תקלות. אפילו התהליך די פשוט וחד משמעי. בין אם אתה רוצה ליצור זרימת עבודה פשוטה יחסית או נרחבת, הכלי הזה מאפשר לך לעשות זאת הרכיבו את מפת הדרכים כרצונכם. Redmine מציעה לך שתי אפשרויות בתפריט הניהול:


1. סטטוסי בעיה

תכונה זו יוצר מידע סטטוס הכרחי שדרכו יעבור כל כרטיס. לאחר מכן, הוא משלב את הכרטיס לתוך זרימת העבודה עבור עוקבים בודדים.


2. זרימת עבודה

אם מידע סטטוס הכרטיס הקיים כבר קיים, תשתמש בקטע מעברי עבודה/סטטוס כדי לבנות את זרימות העבודה. אתה לנהל את זרימת העבודה לפי הגשש והתפקידים.

בתור טיימר ראשון, בחירת ההרשאות יכול להיות קשה. כמו כן, אם אתה עובד על זרימת עבודה נרחבת, חיוני להשתמש בתצוגה כבדה בטקסט. מצד שני, אם נתוני זרימת העבודה שלך, אתה יכול לפשט מאוד את התהליך ולשפר את החוויה שלך. החלק הטוב ביותר בשימוש ב- Redmine להמחשת זרימת העבודה שלך הוא שהוא מציע תוסף מובנה כך אינך חייב לכלול שום כלי של צד שלישי בפלטפורמה שלך. להלן, תלמד כיצד ליישם ולהגדיר הדמיית זרימת עבודה באמצעות Redmine Reporting Plug-in.


היתרונות של ויזואליזציה של זרימת עבודה

הדמיה תעזור לך לפקח על כל שלב בתהליך מעקב הבעיות. כך תוכל לעקוב אחר התקדמות בעיה. אתה יכול להשתמש בסמלים, חצים וצבעים כדי לסווג כל שלב. כתוצאה מכך, אתה יכול לזהות:

  • או שהצוות שלך החמיץ שלב או שהם כללו את כולם.
  • באיזה שלב הצוות שלך התחיל ומתי הוא הפסיק. אתה יכול למקם סמלים שונים על נקודות התחלה וסיום.
  • אם יש סיכוי להתעלם מצעד.
  • האם אתה יכול לעבד את הנושא בכיוון.
  • אם אתה יכול ליצור מחדש בעיה סגורה.
  • האם תפקידים שונים ינצלו את זרימת העבודה באופן זהה או שונה.
  • אם למחבר או למקבל יש חריגים שונים


איך אתה יכול להשתמש בזרימת עבודה?

אתה יכול להשתמש זרימת עבודה למטרות הדרכה. משתמש חדש ב-Redmine יבין את מפת הדרכים באמצעות תצורת זרימת העבודה. כמו כן, אם משתמש עובד על זרימת עבודה מורכבת, הוא יכול לקבל סקירה כללית לפני העבודה על הפרויקט. בנוסף לכך, אם משתמש עובד על זרימת עבודה חדשה, הוא יכול להבין את השלבים אפילו טוב יותר. כך הם יכולים לזהות בקלות את הצעד הבא שיעשו.


כיצד למצוא גרף זרימת עבודה?

כאשר אתה משתמש ב-Redmine, אתה יכול להשתמש בסעיפים הבאים כדי ליצור את הסקירה הגרפית של הכרטיסים.


1. אזור מינהל

אתה יכול לגשת להגדרות ההדמיה דרך אזור הניהול. כאן תמצאו את קטע המעקב וזרימת העבודה שיעזרו לכם לערוך כל ערך. אפשרות זו זמינה רק למינהל.


2. בעיה במצב עריכה

כדי לגשת להגדרות ההדמיה כמשתמש, אתה זקוק להרשאות ניהול. ברגע שתקבל את הגישה, תוכל לערוך את ההדמיה דרך מצב העריכה של תצוגת הבעיה. כאשר אתה נמצא בחלק זה, תמצא סמל ליד לשונית בחירת הסטטוס.


כיצד ניתן להפעיל ויזואליזציה של זרימת עבודה?

להלן כמה שלבים שאתה יכול לבצע כדי להפעיל ויזואליזציה:


1. תצורת פלאגין

כאשר אתה רוצה לנהל את המעקב, לנהל את זרימת העבודה ולערוך את הבעיה, הדבר הראשון שאתה צריך לוודא הוא אם יש לך הרשאת ניהול. לאחר האישור, תוכל לגרור את העכבר אל התוספים. מתחת לזה, תמצא Redmine Reporting. בלחיצה על זה ייפתחו אפשרויות כלליות. אתר את אפשר את אפשרות גרף זרימת העבודה ולהפעיל את זרימת העבודה ל לדמיין את שלבי התהליך.


2. תפקידים ואחריות

אתה יכול גם להציג את גרפי זרימת העבודה באמצעות תפקידים ואחריות. כל מה שאתה צריך לעשות זה הפעל את גרף זרימת העבודה של הצג פריט.


כיצד שילובים של צד שלישי יכולים לעזור?

למרות שאתה יכול להפעיל את הדמיית זרימת העבודה באמצעות תוספים מובנים, אתה יכול גם לשלב תוספים של צד שלישי. תוספים של צד שלישי יעזרו לך להפוך את זרימת העבודה העסקית שלך לאוטומטית. אתה יכול להשתמש בתכונות נוספות כגון הגדרת הטריגרים, הוספת פעולות, שימוש בהשהיה והחלטות כדי להתאים אישית זרימת עבודה שלמה. לדוגמה, אתה יכול לשלב את הכלי Zoho CRM עם שלך Redmine ו לשפר את תהליך הדמיית זרימת העבודה שלך.


סיכום

ההדמיה של זרימת העבודה ב Redmine יעזור לך להבין ולנתח את התהליכים המורכבים. בנוסף לכך, אתה יכול ליצור ולשנות את זרימת העבודה שלך לפי תפקידים ומשימות. זה מאפשר לך לעקוב אחר התקדמות הפרויקט באמצעות שלבים שונים. בקיצור, אתה מקבל סקירה מלאה של זרימת העבודה באמצעות הדמיה. בהתחשב בזה, אתה יכול לשפר ולשפר את מבנה העבודה שלך ולסיים בעיות נוספות תוך זמן על ידי זיהוי העיכובים בנקודה מסוימת.

השדרוג האולטימטיבי של Redmine? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Redmine תוך 30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך