מדוע אתה צריך רמיין מתארח כדי לייעל את ניהול הפרויקט שלך

בעוד שכלי ניהול פרוייקטים בקוד פתוח, כגון כלי ניהול הפרויקטים של Redmine, ניתן להוריד ולנצל אותו בחינם, עליו להתארח באמצעים כלשהם כדי שיהיה נגיש למספר אנשים בארגון.

אמנם ייתכן שתארח בעצמך את Redmine, אך באמצעות שימוש בשרת משלך או רכישת מקום בשרת אינטרנט דרך צד שלישי, בדרך כלל זה כרוך בעלות גבוהה יותר והתחזוקה הופכת לרוב למשימה מרתיעה.

ללכת לכלי Redmine מתארח פירושו להסתמך על Redmine לכל התהליכים הקשורים לאירוח, שלעתים אנשים מוצאים יותר נוחים, מאובטחים ולהפתעתך, סבירים יותר. להלן מספר סיבות לשימוש בכלי מתארח של Redmine.

1. התקנה, עלויות ותחזוקה

עלות היא אחד הגורמים החשובים והמכריעים ביותר הדורשים התייחסות מצד ארגונים ואנשים פרטיים כאחד. כפי שצוין קודם, באמצעות א כלי ניהול פרויקטים יהיו כרוכים בעלויות מרובות, כגון עלויות התקנה, עלויות אירוח, עלויות אחזקה, עלויות חומרה ועלויות שונות אחרות. השימוש בכלי Redmine המתארח כולל תשלום חודשי שתצטרך לשלם, נותן השירות ידאג לכל דבר כולל ההתקנה, האירוח, התחזוקה, וזה לא רק נוח לך, אלא גם חסכוני. .

כבר דיברנו על העלויות הכרוכות בהקמה ותחזוקה, אבל זה לא נגמר כאן. תהליכי ההתקנה והתחזוקה עשויים להיות קשים לכולם מכיוון שתהליך ההגדרה כרוך בתצורת מסד נתונים ועוד כמה מסובך לכאורה. אני לא רומז כי לא ניתן לעשות זאת בעצמך, אך חיפוש פיתרון נוח יותר לטיפול בכל הדברים האלה נשמע בהחלט כמו הרעיון הטוב יותר.

כתוצאה מכך, ניתן לומר כי לכל ארגון או אדם המבקש נוח ו פתרון חסכוני, התארח בכלי Redmine מתגלה כאפשרות האפשרית ביותר, שתעזור לך לחסוך זמן ומשאבים.

2. ביטחון

 עם נטייה גדולה יותר והסתמכות על האינטרנט, האבטחה התפתחה כאחד החששות והשיקולים הגדולים ביותר בשנים האחרונות. ארגונים מבינים עד כמה הנתונים והמידע שלהם חשובים ואבטחת הנתונים והמידע צריכה להיות בראש סדר העדיפויות. יתר על כן, חלק מהארגונים העוסקים בנתונים רגישים נאלצים לעתים קרובות לציית לחוקים ולתקנות הגנה על נתונים.

כלי מתארח של Redmine, בין אם זה בבית או בענן, מספק פתרונות מאובטחים יותר, עם הסמכות כגון ISO / IEC 27001: 2013, PCI DSS רמה 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR הערכה עצמית ו- PCI DSS רמה 1 .

המסר המוטמע בכל הז'רגון הטכני הזה הוא שכלי Redmine שמתארח ישמור על הנתונים שלך על ידי שמירתם מוצפנים ומגובים, כדי להבטיח שלא תאבד אותם, או שהם לא נפגעים.

3. ממשק משתמש ידידותי למשתמש

 לא ניתן לנצל כל כלי, ללא קשר לכמה עוצמתו, עד למלוא הפוטנציאל שלו עד שכל המשתמשים ובעלי העניין יבינו את הפונקציונליות שלו. בעוד ש- Redmine הוא כלי לניהול פרויקטים רב עוצמה ומאובזר מאוד, ממשק משתמש נוח וידידותי למשתמש יבטיח כי הכלי ותכונותיו מנוצלים עד תום.

כלי מתארח של Redmine יספק ממשק ידידותי למשתמש, אינטראקטיבי ונוח ביותר, מה שמקל על כל בעלי עניין להשתמש בו ולהשתמש בו.

4. עדכונים

 השימוש בכלי Redmine המתארח בענן עובר דרך ארוכה בכל הנוגע להגנה על עתיד ניהול ניהול הפרויקטים שלך. Redmine מפעילה באופן קבוע עדכונים, משפרים באגים ומציגים תכונות חדשות כדי להבטיח ניהול פרויקטים ללא דופי.      

הבחירה באחסון הענן של Redmine תשמור על תשתית הניהול שלך מעודכנת ותבטיח אינטגרציה מושלמת של עדכונים ותכונות חדשים, מבלי לשבש אף אחת מהפעילות היומיומית שלך.

כאשר ארגונים מסתמכים רבות על כלים לניהול פרויקטים עבור פעילויותיהם ופעולתם, פתרונות כגון כלי ה- Redmine המתארחים בענן יבטיחו חווית ניהול פרויקטים ללא הפרעה.

5. תמיכה

 בהיותו כלי לניהול פרויקטים בקוד פתוח, Redmine אינו מגיע עם מנגנון תמיכה ייעודי וייתכן שתצטרך להסתמך על מומחי ה- IT שלך או על קהילת Redmine. למרות שקהילת Redmine או מומחי ה- IT שלך מועילים בהרבה נושאים, ייתכן שהם לא יוכלו לעזור לך בנושאים ספציפיים במיוחד לארגון שלך ובסופו של דבר תוכל לזהות את הצורך באפשרות תמיכה מותאמת אישית.

שימוש בכלי Redmine מתארח יספק לך גישה לערוץ תמיכה מקצועי, המורכב ממומחים שיודעים את דרכם בכלים של Redmine ויספק לך פתרונות מותאמים אישית לבעיות שלך, במינימום האפשרי.

לא רק שזה יבטיח כי הבעיות לא יעכבו את ההתקדמות שלך, אלא שהביטחון שמגיע עם גישה פעילה לאנשי התמיכה יאפשר לך להתמקד ולהיות פרודוקטיבי יותר.

6. תוספים לביצועים אופטימליים

לא ניתן להגביל את היקף ניהול הפרויקטים למערך של כללים, שיטות עבודה ונורמות מחמירות. ניהול הפרויקטים צריך להיות גמיש, בהתאם להקשר ולסוג הפרויקט שמנוהל וכאן בדיוק מתגלה שכלי Redmine מתארח כיעיל מכיוון שהוא מציע מגוון תוספים שניתן לשלב בהתאם לדרישותיך.

בעוד שלכל תוסף יש משהו אחר להציע, יש לוח זריז, מתזמן, שילוב GitHub, גיליונות זמנים ותוסף שולחן עבודה, עד כמה שם.

סיכום

Redmine הוא ללא ספק אחד מכלי ניהול הפרוייקטים הטובים ביותר שקיימים בשימוש קוד פתוח, והוא נמצא בשימוש נרחב על ידי ארגונים. אמנם כלי זה מספק גמישות רבה בכל הנוגע לפריסה וניצול שלו, אך חשוב לייעל אותו לחוויה כוללת טובה יותר. כפי שנדון לעיל, שימוש בכלי Redmine מתארח הוא אופציה שתוכל למנף בכדי לייעל את כלי ניהול הפרויקטים הזה לטובתך, תוך הקפדה על התפשרות על יעילות, ביצועים, נוחות ואבטחה.