מדוע תפקידים והרשאות חשובים לניהול פרויקטים וכיצד להגדיר תפקידים ב-Redmine

11 / 29 / 2022
דקות 6
Lukáš Beňa
אחת התכונות הבולטות ביותר של אפליקציית ניהול הפרויקטים של Redmine היא היכולת להגדיר תפקידים. עם יישום זה, למנהל או למנהל פרויקט יש אפשרות להקצות תפקידים לכל אדם בצוות שלו.

הגדרת תפקידים והרשאות

הסיבה להגדרה תפקידים והרשאות כל כך חשובים בניהול משימה היא שמנהל יכול להקצות את האדם הנכון למשימה. יתר על כן, Redmine מאפשרת גם למנהלי פרויקטים לעקוב אחר ההתקדמות של כל אדם.

על ידי אפשרות לעקוב אחר ההתקדמות, מנהל פרויקט מתאים יותר לקבל את ההחלטות הנכונות לגבי הקצאת התפקיד לעובד. מעקב אחר ההתקדמות של כל אדם מגלה הרבה למנהל הפרויקט על האופן שבו כל אדם מנהל משימה ספציפית. התובנה החשובה הזו מאפשרת להם להגדיר תפקידים שיביאו זמן השלמה מהיר יותר על ידי הצוות.

מלבד הגדרת תפקידים והרשאות, ל-Redmine יש גם בקרת גישה מבוססת תפקידים. לפיכך, בעת שימוש באפליקציה זו, יש לך את היכולת ליצור קבוצות ולהגדיר באמצעותה הרשאות. זה עוזר לצוות ניהול פרויקטים לעשות זאת לייעל את אחריותם ותפקודם בצורה יעילה יותר. לצד תכונה זו, האפליקציה מציעה גם פיצ'רים נוספים שתורמים ליותר יעילות.

תכונות עיקריות

אחד מ התכונות הטובות ביותר של Redmine זה שהוא יכול לנהל מספר פרויקטים. המשמעות היא שהוא יכול להכיל צוות פיתוח מבוסס אינטרנט גדול שיכול לטפל במספר פרויקטים בו זמנית. יש לך גם אפשרות לעקוב אחר בעיות כמו גם זמן בעת שימוש באפליקציה זו. יתר על כן, הוא גם מספק לך את האפשרות לתמוך בהדמיה בצורה של תרשימי גנט ולוחות שנה.

היישום הוא גם מאוד מודולרי, כלומר אתה יכול צור שדות מותאמים אישית משלך. זה לא הכל, שכן אפשר גם ליצור ספירות מותאמות אישית עבור שדות ספציפיים. אם ברצונך לשלב מידע ויקי באפליקציה, תוכל לעשות זאת בקלות רבה. 

עבור כל פרויקט, הוא מאפשר למשתמשים להירשם בעצמם. מבחינת פרטים טכניים, לאפליקציה יש תמיכה ב-LDAP, כך שאם אתה רוצה להגדיר את א מערכת כניסה מותאמת אישית, אז אתה יכול לעשות זאת ללא בעיה. יתר על כן, האפליקציה מציעה תמיכה עבור מספר מסדי נתונים עורפיים שונים.

לכן, אם אתה מפתח שעובד רק באמצעות מסד נתונים מסוים שלעיתים קרובות אינו תואם ליישומים רבים, סביר להניח ש-Redmine תריץ את מסד הנתונים הזה. תכונת בונוס נוספת של Redmine היא תמיכה בשפות רבות. זה הופך אותו לנגיש לאנשים הדוברים שפת אם.

בדיקות תכונות

באשר למטרות בדיקה, ייתכן ש-Redmine לא תהיה האפליקציה שתומכת בבדיקה ישירה כלשהי. עם זאת, זה לא אומר שזה לא כלי שימושי במהלך תהליך הבדיקה. זו דרך טובה לעשות זאת לעקוב אחר בעיות, באגים וחוסר התאמה. זה מאפשר למנהלי פרויקטים עקוב אחר ההיסטוריה של באגים שונים ומעמדם. הסטטוס שלהם מכיל את כל המידע על מתי הם הופיעו והאם הם נפתרו או לא.

יצירת קבוצה ב-Redmine והגדרת תפקידים

יצירת קבוצה ב-Redmine מחייב אותך לבחור את סעיף הניהול בפלטפורמה. בסעיף הניהול תמצא רשימה של אפשרויות המתואמות לפלטפורמה. לאחר מכן תצטרך לתת שם לקבוצה.

שם הקבוצה יכול להתייחס לתפקיד שכל מפתח יהיה אחראי עליו בצוות. באופן דומה, סעיף הניהול מאפשר גם לך ליצור משתמש ולהקצות לו תפקיד משתמש. יחד עם השם, זה כרוך גם בהוספת מידע נוסף כגון שם פרטי, שם משפחה ודואר אלקטרוני.

לאחר מכן עליך להחליט אם תיתן לניהול המשתמש גישה. למשתמש יש גם סיסמה אישית כדי לקבל גישה. מנהל הפרויקט אחראי שוב להגדרת הסיסמה שלו.

לאחר יצירת המשתמש, המנהל יכול להמשיך ולהוסיף אותו לקבוצה מסוימת, להקצות לו תפקיד ולמנות אותו למשימה. משימה זו יכולה להיות פרויקט או באג מסוים. הקצאת הפרויקט היא פשוטה ורק דורש ממך לעקוב אחר הוראות מסוימות.

מילים אחרונות

לפיכך, אם אתה מחפש אפליקציה לניהול פרויקטים בקוד פתוח, המאפשרת לך להתאים אותה בהתאם לדרישות החברה שלך, אז Redmine הוא אידיאלי. חוץ מזה, הגדרת תפקידים ב-Redmine היא קל להפליא ולא לוקח זמן בכלל. אתה יכול התאם אישית את זה איך שאתה רוצה את זה, ו לשלב מערכות אליו שאינם תואמים אחרת לתוכנות אחרות.

עם החופש להקצות תפקידים ולקבוע הרשאות, מנהל פרויקט יכול לקבל את שביעות רצונו צוות פרודוקטיבי ועבודה עם הוראות כיוון וסאונד מלאות.

השדרוג האולטימטיבי של Redmine? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Redmine תוך 30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך