מפל מים לעומת זריז: איזו מתודולוגיה לבחור עבור פרויקטי Redmine שלך?

לפעמים אני שומע צעקות כמו "גנט מת", "אתה צריך לנהוג בו בדרך הזריזה," או אפילו "ניהול הפרויקט מת." למרות שרבים מהם הם רק דוגמה לזבל שיווקי, אני נתקל לעתים קרובות במנהלי תיקי פרויקטים, מאסטרים של Scrum ואנשי מקצוע אחרים בניהול פרויקטים שרוצים להתווכח ברצינות על Agile לעומת Waterfall (גנט) טכניקות. פוסט זה הוא הקדמה קצרה לנושא.

משולש הברזל של ניהול הפרויקט

משולש הברזל הוא למעשה ייצוג פשוט מאוד של מרכיבי המפתח הדרושים לתכנון פרוייקט מוצלח. היקף, זמן ועלות/משאבים. משאבים הם המרכיבים היחידים ו/או הקריטיים של המחיר בתעשיות רבות. אנשים הם הנכס היקר ביותר שאי אפשר פשוט להגדיל, להפחית או להכפיל. באופן דומה, למשאבי מכונה יש כושר ייצור מסוים ולא ניתן לשנות אותם בלחיצה פשוטה.

Redmine קל - משולש הברזל #1

אבל איך משולש הברזל משתלב בתמונה הכוללת? מאוד נוח. היא מציעה לנו תשובה פשוטה אך יעילה מתי עלינו להשתמש בתכנון של מתודולוגיית Waterwall, ולהפך, מתי לבחור גישה זריזה.

ניהול פרויקטים של Redmine Waterfall

מתודולוגיית המפל מתאימה ביותר לפרויקט שהיקפו מוגדר במדויק ומהווה מרכיב מרכזי בפרויקט, כגון בניית נדל"ן, תכנון כנסים או הטמעת תוכנת Redmine קלה.

טכניקה: היקף הפרויקט מוגדר (קבוע). בדוגמה שלנו, זה אומר שאני לא יכול לשנות את מספר החלונות של הנדל"ן שלי, אני לא יכול לשנות את המקום או נושא של כנס, וכו ' זמן הפרויקט הוא גורם מגביל באופן מוחלט (למשל שיחות ועידה) או כמעט מוחלט (למשל יישום תוכנה). עם היקף מוגדר היטב, המשימה העיקרית של מנהל פרויקטים או מנהל תיקים היא לתזמן את כל סוגי המשאבים על ציר הזמן על פני פרויקטים רצים במקביל ולקחת בחשבון את רצף הפעולות הנדרש (משימות) בפרויקטים בודדים.

שקול, למשל, את בניית הבית: עובדים אחראים על משלוח מלט צריך להשלים את עבודתם במועד בגלל עיכובים הנגרמים על ידי מחסור של משאבי מלט יכול למנוע לבנים למלא את המשימות שלהם. לאחר הבטון הוא מספיק מוצק, הם כבר ניתן למצוא באתר אחר.

Redmine קל - משולש הברזל #2

ניהול פרויקטים של Redmine Agile

גישה זריז שימושי עבור פרויקטים שבהם הזמן מוגדר היטב, המשאבים הם גורם מכריע ו ההיקף כפוף לתכנון (תעדוף). דוגמה טובה יכולה להיות פיתוח תוכנה (ספרינטים), פעילות פרסום (תאריך פרסום של מגזין/עיתון) או תוכן שיווקי (קמפיין).

טכניקה: מאסטרים או מתכננים בתפקידים דומים נותנים עדיפות למשימות עבור הספרינט הבא. בדרך כלל, למאסטר Scrum יש Backlogs שונים ולוחות סקרום עבור סוגים שונים של משאבים, כגון מפתחים המעוניינים לתקן באגים ולטפל בבקשות לתכונות חדשות, ומצד שני, עיתונאים במדיניות פוליטית או ספורט.

Redmine קל - משולש הברזל #3

מה זה אומר?

ברור, את כל הנושא של ניהול הפרויקט הוא עדיין מסתובב משולש הברזל. תכנון תפעולי מתמקד רק בחלקים שונים של אותו דבר. אז מה אנחנו יכולים לצייר ממנו?

1. כמעט בכל ארגון, היינו מוצאים סוגים של פרויקטים שבהם יש צורך השתמש בשתי טכניקות ניהול הפרויקטים ליצירת תהליכי עבודה יעילים. מתודולוגיה אחת אינה טובה יותר מזו של השנייה, היא מתייחסת לאתגרים שונים.
   
   
2. תזמון איכות של משאבים הקשור לציר הזמן חיוני עבור כל פרויקט Waterfall, במיוחד עבור תכנון תיק פרויקטים. הדבר נכון גם לגבי קל Redmine פרויקטים.
   
   
3. ניהול פרויקטים זריזים: ניהול סדרי עדיפויות נעשה בדרך כלל באמצעות כלים שונים. לעתים קרובות, יש בעיה בהקצאת משאבים מדויקת עבור צבר מסוים. אז מהבחינה הזו, אני ממליץ לך בחום מפה ולהקצות את המשאבים שלך באופן עקבי. לדוגמה, מפתח תוכנה יכול לשמש עם ריבוי עוקבים בו-זמנית (למשל תיקוני באגים לעומת בקשות פונקציות באותה שפה). עם זאת, מבלי להגדיר הקצאת משאבים כמותית לצבורים, לא תוכל לתזמן תוצאות עדיפות, ומנהל הסקרום יצטרך לפתור כל הזמן אי-התאמות בין סדרי העדיפויות הללו. תוצאה לא נעימה נוספת תהיה שחרור מאוחר של תכונות מפתח חדשות של מוצר כמו תיקוני באגים או דרישות תכונה, המנצלות משאבי פיתוח אסטרטגיים.

שילוב של שתי מתודולוגיות הניהול

כפי שניתן לראות בתמונה למטה, יש לנו פרויקט Waterfall בסיסי הכולל תוכנית פיתוח תוכנה המציגה רצפים ותלות. עם זאת, צוותים המעורבים בפרויקט זה (אנשי מכירות, כותבים טכניים) יכולים לנהל את המשלוחים שלהם במחלקה שלהם לא רק כפי שמוצג בדוגמה זו אלא גם בצורה זריזה.

קל Redmine Gantt - פרוייקט פרוייקט מפל מים