ארגן פגישות מרוחקות עם Easy Redmine

מצד שני, כוח העבודה נאלץ להתמודד עם הקשיים הנלווים עובד מהבית. מקום העבודה נועד להיות א הגדרה ללא הסחות דעת נוחה לרמות ייצור גבוהות. מצד שני, עבודה מהבית כרוכה בנתון לשלל הפרעות מכל הכיוונים.

עובדים רבים, במיוחד אלה שמעולם לא עבדו מהבית לפני כן, נתקלו בקשיים לגיטימיים, שאחד מהם הוא שמירה על ריכוז תוך עבודה באווירה שלא תמיד מקדמת פרודוקטיביות. מעסיקים מצידם מוצאים את עצמם במירוץ נגד השעון כדי לספק לעובדיהם את הכלים הדרושים להם כדי למקסם את רמות הייצור. כפי ש משרדים פיזיים מיושנים יותר, אפילו עסקים שקודם לכן קיבלו בברכה עבודה מרחוק אילצו את עצמם לחשוב מחדש על האסטרטגיות שלהם.

על ידי בחירת הכי הרבה תוכנה מתאימה לניהול משאבים, כגון Easy Redmine, אתה יכול להבטיח שכל הצלחות שלך ימשיכו להסתובב בצורה נכונה ובקצב המתאים. להלן חלק מהדרכים Easy Redmine עוזר לנו להיות פרודוקטיביים יותר בזמן שאנחנו עובדים מהבית.

נראות ויישור צוות משופרים

כשאתה עובד מהבית, אתה עלול להיתקל במכשולים בלתי צפויים שמעולם לא נתקלת בהם בעת העבודה במשרד. לפי מחקרים, 37 אחוז מהעובדים המרוחקים מאמינים בכך עבודה מהבית הופכת אותם לפחות גלויים לעמיתיהם לעבודה. בנוסף, אותו מספר של מנהלים סבורים כי היעדר יעדים מוגדרים בבירור משחק תפקיד משמעותי בכישלון הפרויקט.

כשעובדים כחבר קבוצה, זה עשוי להיות קשה להשאיר את כולם באותו עמוד. מצד שני, הצוותים חייבים לאמץ טכנולוגיות המסייעות להם להיות שקופים. תצטרך להתאים את טקטיקת התקשורת שבה השתמשת בעבר כדי לתקשר בכל העסק שלך כדי להתאים לתרחיש החדש של עבודה מהבית.

תצטרך מערכת שמספקת דיווח פרויקטים בזמן אמת לשמור על נראות ואחריות לאורך כל הניסיון הזה. קל Redmine עשוי לסייע לך במתן שקיפות רבה יותר לצוות ולבעלי העניין שלך לגבי הסטטוס של תוצרים קריטיים. כולם יהיו מודעים מאוד לעבודה שאתה עושה ותומכים בה בשל כך.

ערוצי תקשורת נשארים פתוחים

המעבר מישיבה משותפת במקום העבודה למגע מרחוק מתגלה כקשה עבור הצוות הרגיל לעשות זאת. אחרי הכל, צריך רק מכתב אחד שלא מנוסח בצורה גרועה, אימייל אחד שלא נשלח או הזמנה לפגישה וירטואלית אחת ללא לחיצה כדי לגרוע לחלוטין מהעבודה של יום עבודה. כדי להתמודד בצורה יעילה עם סוגיית התקשורת, אתה חייב לבסס רוח צוות חזקה דרך מפגשים קבועים ומספיק זמן חברתי. יעזור אם גם תקבע מדיניות ונהלים לשימוש בדואר אלקטרוני, צ'אט ווידאו במידת הצורך.

הדבר החיוני הוא לבחור את כלים שיעבדו בצורה הטובה ביותר עבור הצוות שלך. עבור שיתוף פעולה מקוון של צוות, Easy Redmine מספק קבוצה עוצמתית של תכונות. לדוגמה, תכונת ההודעות המיידיות תסייע לך לשמור על קשר עם הצוות המרוחק שלך, בין אם אתה עובד ממחשב או סמארטפון. בינתיים, מגוון לוחות המחוונים זמין עוזר לשפר את התקשורת בין רמות ניהול שונות בתוך העסק.

נהל בקשות אד-הוק כשהן עולות

מלבד הסחות דעת סביבתיות, עובדים מרוחקים נתונים למבול של הודעות דואר אלקטרוני מעמיתים לעבודה ולקוחות המחפשים דבר חדש אחד אחרי השני. תהליך הטיפול בבקשות ושילובן עם העבודה שכבר עשית הופך לקשה משמעותית כאשר אתה עובד מהבית; שימוש בגיליונות אלקטרוניים או בפתקים דביקים, מצד שני, אולי רעיון נורא.

אתה צריך שלם פלטפורמה שמגבשת ומארגנת באופן דינמי את עומס העבודה שלך. תוכל ליצור תכנון פרויקט מהיר ומותאם למשימות והקצאות אד-הוק באמצעות Easy Redmine. ניתן יהיה להקים משימות מפתח שתוכל לנהל ב-Easy Gantt בעזרת מתכנן Easy Redmine.

נהל את עומסי העבודה של הצוות שלך

אם אתה אחראי על צוות, עליך לוודא שהחברים יישארו מרוכזים ובדרך כשעובדים מהבית. אחד החלקים החשובים ביותר בשמירה על ריכוז הצוות הוא שמירה איזון טוב בין עבודה לחיים למניעת שחיקה ולשמור על צוות פרודוקטיבי.

אתה יכול לנהל עומסי עבודה בצורה מוצלחת יותר אם אתה לתכנן משימות על סמך היכולות של הצוות שלך ואת המטרות של הארגון שלך. כאשר העובדים שלך עובדים מהבית, יהיה להם ברור על מה הם עובדים, מה שיאפשר להם לארגן את הזמן והמשאבים שלהם בהתאם. אתה יכול גם לבחור לעקוב אחר ההתקדמות של כל חבר צוות כדי לוודא שהאחריות שלך חולקה באופן שוויוני וכי אף עובד לא מועמס יתר על המידה או מנוצל לא מספיק.

Easy Redmine כולל כמה שימושים תכונות ניהול משאבים. אתה יכול להקצות עבודה על סמך קיבולת צוות בזמן אמת, להעריך את הזמן הדרוש להשלמת העבודה ולעקוב אחר ההתקדמות כדי להבטיח שאתה עומד על המסלול עם תוכנית הפרויקט שלך.

אם אתה מעסיק או מנהל משאבי אנוש, מלא מערכות ניהול משאבים כגון קל Redmine יעזור לך לשמור על א מערכת יחסים טובה יותר עם העובדים שלך שעובדים מהבית. לדוגמה, הם יכולים לספק לך תמונה מלאה של מי עובד על מה בכל נקודת זמן מסוימת בפרויקטים. לפיכך, אתה יכול לקבוע מתי הם נגישים למשימות חדשות ומתי הן עומסות יתר על המידה, מה שמאפשר לך לאזן ביעילות עומסי עבודה כדי לעמוד באבני דרך של הפרויקט במסגרת הזמן שצוינה.

בין שאר המאפיינים, למערכת האידיאלית יהיו שיטות לביצוע צ'ק אין קבוע עם עובדים, יישור יעדים מחדש ואיסוף משוב של עובדים. גם אם אינכם נוכחים פיזית במשרד, מערכת זו לא תפחית את המוטיבציה ותחושת הייעוד של העובדים שלכם. היכולת ל לשתף פעולה תוך כדי עבודה ממקומות שונים הוא חיוני כאשר כולכם עובדים מרחוק.