כיצד להתמודד עם פרויקטים מרובים עם Redmine

גילוי פרויקט טוב, החלטה על דרך הפעולה והגשמתו בזמן נותנים ערך מוסף ברמה האישית והארגונית. במהלך הקיץ הזה, קיבלנו פרויקט שיווקי חדש על ידי חברה. כבר עבדנו על שני פרויקטים אחרים של חברה אחרת.

קבלת פרויקט נוסף וניהולו בו-זמנית הייתה סוגיה מורכבת. אבל למרבה המזל, אנחנו פרסנו את החברה Redmine – אפליקציה לניהול פרויקטים ותוכנה. Redmine הפכה את ניהול הפרויקטים לקל יותר ממה שהיה קודם.

הנה איך השתמשתי ב- or כיצד להשתמש ב-Redmine עבור מספר פרויקטים בו-זמנית;

כיצד להתמודד עם פרויקטים מרובים עם Redmine?

Redmine היא אפליקציה מדהימה שאפשרה לי לקבל גישה לפרויקטים שיש להם גישה ציבורית כמנהל פרויקטים וגם אפשרה לי לשמור על פרויקטים פרטיים אחרים בסודיות בין חברי הצוות.

השתמשנו Redmine למעקב אחר התקדמות הפרויקט, טיפול באגים, וגם התיקונים היומיומיים הקטנים יותר באפליקציות קיימות. הלכנו עם המערכת הסטנדרטית מכיוון שזו הייתה ההתחלה שלנו עם התוכנה.

• זה היה די קל לשימוש. לאחר ההתקנה וההרשמה, עשיתי 3 פרויקטים. אתה לוחץ על לשונית הפרויקטים בעמוד הראשי. לאחר פתיחת עמוד הפרויקטים, לוחצים על הפרויקט החדש, שם לפרויקט ומוסיפים פרטים. התמונות הללו מציגות כיצד להוסיף פרויקט ב-Redmine.

• לאחר יצירה מוצלחת, דף הפרויקט שלך מציג אפשרויות מרובות כמו סקירה כללית, פעילות, בעיות ובעיות חדשות וכו'. ראה את התמונה למטה.

• לאחר מכן, יצרתי בעיות או משימות בתוך כל פרויקט, שהוא מעקב עם שדות מותאמים אישית עבור מרכיבי מפתח של הרעיון עם תאריך התחלה, תאריך יעד וגרסת יעד (אבן הדרך).

• כאן אתה מוסיף חברי צוות, ובהתאם לאיזה מידע אתה צריך לקשר עם כל אחד מרעיונות הפרויקט, אתה יכול גם להשתמש בבחירות נפתחות מוגדרות מראש, תיבות סימון, שדות קלט טקסט וכו'... הכנסתי את כל המידע המפורט שלנו תוכנית ושם חברי הצוות בהתאם לתפקיד שהוקצו להם (כלומר, יוצר תוכן, מעצב ומפתח).

• קבענו גם תוצרי פרויקט, וכל משימה הייתה אמורה להסתיים במסגרת זמן מוגדרת. כמו כן נוספה מגירה בזמן כדי להפחית את גורם הסיכון.
• כל פרט ופרט הוזן בתוכנת Redmine מעת לעת על ידי כל הגורמים הנוגעים בדבר ושמר את כל חברי הצוות מעודכנים לגבי עמדת הפרויקט.

כל המידע החדש שאנו מוסיפים מוצג בתרשים המענקים במצב ציר זמן ובלוח השנה, מה שעוזר לשמור על הצוות על המסלול ולעקוב אחר המועד האחרון.

עכשיו אתה יודע כיצד לנהל פרויקטים מרובים ב-Redmine. לאחר הניסיון המוצלח שלנו, אנו שומרים כעת על "תור פעיל", שכאשר הוא מתמלא מחדש עם קבוצת המשימות הבאה שתתרחש, מכיל 7-10 ימי עבודה. כל יום שלי אני בודק את ההתקדמות. כך נראית זרימת העבודה או רשימת ערכי סטטוס המשימות שלנו כעת;

• חדש - עדיין לא במשחק.
• בהמתנה - בדרך כלל בתור הפעיל וחלק מ"עבודה בתהליך".
• עיצוב/הסבר - נקודה לנושאים הדורשים מידע נוסף מהמחבר או ממנהל הפרויקט.
• פיתוח/עיבוד מחדש - מוקצה לבעל המשימה ליצירה/שיפור
• מבחן סניף - מוקצה לבוחן צוות לבדיקה
• אישור להעלאה - Go/No Go מהמנהל
• העלה - ראש צוות, יתמזג ב-Version Control, יבדוק ותדחף לייצור
• מבחן חי - מוקצה לבוחן צוות לבדיקה
• קבלה סופית - חזרה למנהל לבדיקה
• סגור

מדוע Redmine היא אופציה טובה יותר?

Redmine היא אפליקציה מבוססת אינטרנט אותנטית, מהימנה ביותר, מאורגנת היטב ומנוהלת היטב, המאפשרת לך לנהל משימה או פרויקט אחד או יותר בו-זמנית. זה חסכוני וכולל תהליכים מעוצבים בגמישות ועובד על "קייזן," כלומר, שיפור מתמיד כדי שלקוחותיה יוכלו לקבל את התפוקה הטובה ביותר.