כיצד להעריך פרויקטים ב-Redmine
Parallel, בלוג מוסמך של APM, מדרג אומדנים גרועים / מועדים שהוחמצו כגורם הראשון והעיקרי שמוביל לפרויקטים שמופיעים מתחת לסף. הזמן הוא למעשה אחד משלושת המרכיבים המרכזיים במודל האילוץ המשולש, לצד תקציב והיקף.
כל זה מדבר נפחים על מידת ההערכה החשובה בניהול פרויקטים. הערכת זמן הוא אלמנט חשוב של אלמנט הפרויקט וניהול זמן לא יעיל יכול להוביל לעיכובים בלתי נמנעים וחריגות בעלויות, וזה דבר שמנהל פרויקט ירצה להימנע ממנו בכל מחיר.
הערכת משתנים קריטיים כמו זמן יכולה למלא תפקיד מרכזי בקביעת מידת ההצלחה של הפרויקט, ולכן, לעולם אין לראות בהערכות הפרויקט כמובן מאליו.
כיצד להבטיח הערכה יעילה של פרויקטים?
אומדן זמן עשוי להיראות משימה קלה על פי מראהו, אך בהחלט לא. כאמור על ידי המכון לניהול פרויקטים (PMI), "הערכה היא לא אירוע, זה תהליך!". הערכת פרויקט בהתבסס על שיפוט ואינטואיציה עלול להיכשל מכיוון שאלמנט ההטיה בקרב בני אדם מוביל לאומדנים אופטימיים מדי ולעיתים גם פסימיים מדי.
הערך פרויקטים באמצעות Redmine
בהתבסס על מה שקבע PMI, הערכת פרויקטים היא תהליך מתמשך שדורש קלט והתערבות קבועים של כל בעלי העניין, על מנת שפרויקט יגלוש לעבר השלמה בזמן.
1. בחירת פעילויות
ראשית, תצטרך להוסיף / להפעיל פעילויות שעבורן יבוצעו משימות ו הזמן יירשם ובחר פרויקטים שהפעילות תהיה חלק מהם. ניתן לעשות זאת על ידי מעבר למינהל >> קטגוריות >> פעילויות (זמן בילה). אתה יכול פשוט להוסיף או להפעיל פעילות שכבר נוספה ולסמן בתיבות הפרויקטים שפעילות זו היא חלק מהם.
2. הוסף או בחר משימה
משימה, המכונה גם אובייקט ההערכה, היא מה שאתה עומד למדוד זמן לאומדן. הוספת משימה או בחירת משימה היא די פשוטה ומחייבת אותך לעבור להגדרות >> פעילויות (זמן בילה). כאן תוכל לבחור משימה קיימת לה יומן זמן או להוסיף משימה חדשה על ידי לחיצה על כפתור 'משימה חדשה'. לוח מחוונים זה גם נותן לך אפשרות נוספת לאפשר בחירת פעילות בעת יצירת משימה או בזמן כניסה.
3. זמן כניסה
כמובן שזמן רישום הוא השלב החשוב ביותר במדידה והערכת פרויקטים, ו- Redmine מספקת דרכים רבות לעשות זאת.
התחבר זמן ישירות ממשימה
לוח המחוונים של המשימות מאפשר לבצע פעולות משימות מרובות, כולל רישום זמן. לוח הבקרה מציג אפשרויות מרובות ותוכלו ללחוץ על האפשרות זמן יומן במשימה.
זמן יומן מרשימת המשימות
כמו כן, מומלץ זמן יומן מרשימת משימות אם אתה רוצה ותהליך הפעולה הוא די פשוט. כל שעליכם לעשות הוא לנווט לרשימת המשימות. ברגע שרשימת המשימות לפניכם, עליכם פשוט ללחוץ לחיצה ימנית על המשימה הרלוונטית אליה תרצו להיכנס זמן. בלחיצה ימנית על המשימה צץ תפריט שמספק אפשרויות מרובות לבחירה, כולל אפשרות להיכנס לזמן.
זמן יומן באמצעות לחצן התחל לעבוד
דרך קלה ואינטראקטיבית נוספת לרישום זמן למשימה באופן אוטומטי היא שימוש בלחצן התחל לעבוד בתפריט פונקציות המשימות. אתה רק צריך לבחור את המשימה המתאימה ומגוון אפשרויות יופיע.
כאשר אתה רוצה להתחיל להיכנס בזמן, אתה רק צריך ללחוץ על כפתור 'התחל לעבוד' בפאנל והטיימר יתחיל לפעול באופן אוטומטי. אתה יכול גם להשתמש בלחצן ההשהיה כדי לעצור זמנית את הטיימר לפני חידושו או השלמתו.
ברגע שלוחצים על כפתור 'סיום', הטיימר נעצר ודף רישום הזמן מתמלא אוטומטית. זה ללא ספק הכי נוח ו דרך מעשית להתחבר בזמן ולתכנן הערכות.
4. הצגת וניתוח זמן רשום
אינך יכול לשרטט אומדני פרוייקט מבלי לדווח ולנתח את הזמן המחובר למשימות ופעילויות שונות. כתוצאה מכך, Redmine מספק מספר שיטות להצגה ולסיווג של זמן בילוי מחובר, בהתאם לדרישות ונוחותך.
דיווח באמצעות הצהרה אישית
לוח המחוונים של הצהרה אישית מאפשר לך לקבץ את הזמן שבילית מחובר לפי ימים, שבועות, חודשים, שנים, או אפילו מסגרת זמן מותאמת אישית לבחירתך. לשם כך, יהיה עליך לעבור אל עוד >> הצהרה אישית >> פרטים >> אפשרויות, שם תוכל למצוא את האפשרות 'קבוצה תוצאות לפי'. אפשרות זו מאפשרת לך לבחור מסגרת זמן לבחירתך ולהציג רשומות זמן מחוברות בהתאם.
דיווח באמצעות מודולי עמוד אישי
Redmine מאפשרת לך גם לדווח על בילוי מחובר באמצעות מודול אינטראקטיבי וגרפי ושימוש ב- חלונות ראווה של מודולים אישיים. פונקציה זו מאפשרת לך להציג או לדווח על רשומות הזמן הרשום שלך כרשימה או תרשים, מה שמקל על ההבנה והפרשנות. לשם כך, נווט למצב עריכת עמוד >> הוסף מודול חדש >> הגדר את פרק הזמן ואת תבנית הפלט.
דיווח באמצעות תצוגת לוח השנה
תוכל גם לדווח על זמן מחובר באמצעות תצוגת לוח שנה, על ידי מעבר למצב עריכת עמוד >> הוסף מודול חדש (לוח שנה שהושקע) והגדר את מסגרת הזמן מהאפשרויות הזמינות.
סיכום
כעת, לאחר שקבענו את חשיבות הערכת הפרויקטים, חשוב להבין זאת מעקב זמן יעיל הוא התנאי החשוב ביותר להפקת אומדנים הניתנים לפעולה, ו- Redmine מספקת פלטפורמה נוחה ואינטראקטיבית במיוחד, המצוידת בתכונות רבות ובמרכזי השליטה, לשם כך.
אם מנהל פרוייקט יכול להבטיח שמנגנון מעקב זמן יעיל קיים, הערכת הפרויקט יכולה להיות יעילה יותר, וסיכויי הזמן והעלייה בעלויות יורדים בצורה דרסטית.
מחפש שדרוג של Redmine? קַל.
קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.
