כיצד להמיר דוא"ל במשימות בסגנון Redmine באופן אוטומטי

הכלי מבוסס האינטרנט מאפשר למשתמשים לנהל פרויקטים מרובים ופרויקטים המשויכים אליו והוא כולל גם אפשרויות כמו וויקי ופורומים, מעקב אחר זמן באמצעות תרשים ו לוח השנה של גאנט, ובקרת גישה גמישה מבוססת תפקידים לפרויקט.

Redmine מאפשר גם לך להמיר דוא"ל במשימות באופן אוטומטי. לפיכך, ניהול פרוייקטים הופך להרבה יותר קל עם המרה אוטומטית של הדוא"ל שלך מכתובת הדוא"ל שסופקה למשימות Redmine במקום להוסיף את הפונקציות ל- Redmine באופן ידני.

אז איך ממירים את הדוא"ל שלך למשימה באופן אוטומטי?

אם אתה תוהה כיצד תוכלו להמיר את הדוא"ל שלכם למשימות באופן אוטומטי ולעקוב אחר כל הפרויקטים שלך, אז אתה המקום הנכון. כאן מאמר זה הנו פרוטוקול צעד אחר צעד מדריך לאוטומט של דוא"ל למשימות ב- Redmine. אז בואו נתחיל. להלן מספר צעדים פשוטים שיש לבצע כדי להפוך את אחזור הדוא"ל שלך לאוטומטי ולהמיר אותם למשימות Redmine.

1. עבור אל הגדרות> הודעות דוא"ל נכנסות.
2. קבל מפתח API.
3. עבור אל ספריית השורשים של Redmine.
4. להרחיב "crontab "ואז בחר את העורך.
5. הגדר מערכת שתביא אוטומטית את הדוא"ל שלך ותמיר אותם למשימות Redmine.
6. שמור את השינויים והפעל מחדש את השרת.

כעת, בואו נדון בפירוט על השלבים שהוזכרו לעיל כדי לעזור לכם במהלך ההליך לאוטומטי של אחזור הדוא"ל ואז המרתם למשימות Redmine כדי לעקוב אחר הפרויקטים המרובים שלך ופרויקטים המשויכים להם יחד עם מועדי המועד שלהם.

• השלב הראשון בהליך אוטומציה של דוא"ל למשימות הוא הגדרת Redmine שתביא דוא"ל. לשם כך, עבור אל ההגדרות מהתפריט ואז למקטע דוא"ל נכנס בתוך ההגדרות.

• משם, הפעל את שירותי האינטרנט וקבל את מפתח ה- API ושמור את ההגדרות לצעדים נוספים.

• בשלב הבא, התחבר לשרת, רצוי להתחבר ל- SSH, ועבר לספריית השורש של Redmine. ברגע שאתה נמצא בספריית השורש, פתח את "crontab" קובץ המשתמש בהרשאות השורש, כלומר יש לפתוח את Crontab עבור המשתמש שתחתיו פועלת Redmine עצמה. לדוגמא, אם Redmine פועל מהשורש, הפקודה תהיה: sudo crontab -e. אך אם הוא פועל ממשתמש "Redmine", עלינו לעבור למשתמש זה ולפתוח ממנו את crontab. אם אתה פותח אותו בפעם הראשונה, הוא יבקש ממך לבחור או לבחור עורך קבצים. לשם כך בחר באפשרות המוצעת.

• לאחר מכן, לשלב הבא, עליך להוסיף כמה שורות קוד לאוטומציה של הדוא"ל שלך למשימות ב- Redmine. 

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

• הנה, * / 5 * * * * פירושו שהאחזור יבוצע בכל 5 דקות. אתה יכול גם לשנות את זמן אחזור הדוא"ל כרצונך. כמו, שימוש ב- * * / 2 * * * * במקום * / 5 * * * * פירושו שהאחזור יבוצע לאחר כל שעתיים. בעוד שבסוף השורה, XXXX הוא מפתח ה- API שקיבלת בעבר מ- Redmine בקטע הגדרות> דוא"ל נכנס.

• לאחר ביצוע השלבים כאמור, שמור וסגור את קובץ ה- crontab בעזרת CTRL + x ולאשר את השינויים באמצעות "י." לאחר מכן לחץ על Enter, ותוחזר לספריית השורשים Redmine. השלב האחרון הוא להפעיל מחדש את השרת שלך כדי להתחיל להפוך את הדוא"ל שלך למשימות שלך סוף סוף.

אז עכשיו אתה יודע כיצד להמיר אוטומטית את הדוא"ל למשימות ב- Redmine.

בצע את הצעדים שהוזכרו לעיל, תוכלו להגדיר מערכת שתביא אוטומטית את הדוא"ל שלכם ולהמיר אותם למשימות Redmine כל 5 דקות. על ידי אוטומציה של הדוא"ל שלך למשימות, תוכל לעקוב בקלות אחר מספר פרויקטים או הזמנות בכל פעם ב- Redmine. אתה יכול בקלות לעקוב אחר המועדים שלך בלי לפספס אף אחד מהם.