כיצד Redmine עוזר במעקב אחר משימות ובזרימת עבודה
הטכנולוגיה מתקדמת במהירות, ויש תוכנות חדשות יותר שצצות כל יום. תוכנה כזו היא Redmine. Redmine הוא יישום אינטרנט לניהול פרויקטים המשרת תכונות מרובות כמו ניהול פרויקטים שונים במקביל, הכוללת הודעות עדכונים ודואר אלקטרוני, בין היתר.
שתיים מהתכונות המשמעותיות של Redmine כוללות מעקב משימה ו זרימת עבודה. מכיוון שזהו פרויקט בקוד פתוח, הוא יכול לעזור לעסקים להתאים את הכלי אליו עקוב באופן קבוע אחר משימות וזרימת עבודה שהוקצו. בואו נסתכל מקרוב על שתי תכונות המוצעות על ידי Redmine.
כיצד Redmine עוזר במעקב אחר משימות
אם אתה מנהל עסק או ארגון כלשהו, זה הכרחי לעקוב אחר כל המשימות. משימות שונות מוקצות למספר אנשים, וזה יכול להיות די מאתגר לעקוב אחריהם. כאן נכנסת לתמונה תוכנה כמו Redmine. תכונת מעקב המשימות עם Redmine מאפשרת למשתמשים לעשות זאת להציג את הפרויקטים שהוקצו להם בדפים האישיים שלהם. העדכונים היומיים בדפים אלו נעשים בהתאם לזרימת העבודה של כל אדם. אחרים יכולים לצפות בשינויים ולעקוב אחר ההתקדמות של כל פעילות.
זה משפר את התקשורת בין אנשים שונים, ובאמצעות זה, הם יכולים לשתף פעולה במשימות שיתופיות. ה תכונות מתקדמות ב-Redmine לאפשר מעקב אחר זמן יעיל וגם לכלול אפשרות זמן משוערת. זהו כלי נהדר לארגן דברים ולהראות התקדמות גלויה ללקוחות.
תכונת מעקב המשימות פועלת הן ברמה האישית והן ברמה הארגונית. אנשים מתאימים אישית את הדפים האישיים שלהם ויוצרים כמה כרטיסיות שהם רוצים. ה תבניות של דפים אישיים כאלה יכול לתמוך ביותר ממשימה אחת בכל פעם. במקרים אחרים, עמוד בודד יכול להיות גם בשימוש על ידי משתמשים מרובים אם הם עובדים בשיתוף פעולה. החלק הטוב ביותר בדפים מותאמים אישית אלו הוא שכולם מרוצים מהדפים האישיים שלו מכיוון שהם מותאמים אישית כפי שהייתם רוצים שהם יהיו.
שימוש בתוספים כמו ניהול משאבים, משתמשים יכולים לעקוב אחר הקצאת המשימות ולאחר מכן הצג את המשימות האישיות בדפים האישיים שלהם יחד עם הזמן.
תכונה זו משרתת מטרה מצוינת למנהלים המעוניינים בכך לעקוב אחר כל המשימות שהוקצו לחברי הצוות שלהם והתקדמותם. יתרה מכך, מנהלים יכולים לראות את המשימות שהוקצו למשתמשים ואת הסטטוס של כל משימה. זה עוזר להם לעקוב אחר כל המשימות ממתינות או שצריך לטפל בהן. תכונת מעקב המשימות עוזרת להגדיל את הפרודוקטיביות כאשר כל המשימות נראות על פני השטח.
עדכונים והשלמת משימה הם התראה בקלות באמצעות דואר אלקטרוני, מה שמוריד את הלחץ מהמנהלים לבדוק כל משימה לעדכונים באופן אישי.
פעמים רבות אנו בסופו של דבר משקיעים יותר זמן במשימה ממה שאנו מתכוונים לעשות. כדי להילחם בבזבוז הזמן הזה, משתמשים יכולים לעקוב אחר הזמן שלהם באמצעות תכונת שעון העצר. כל משימה חייבת להיות רווחית ביחס לזמן המושקע בה. כך משתמשים ב- תכונת מעקב אחר משימות ב-Redmine מאפשר עבודה יעילה והשלמת פרויקט מובטחת.
כיצד Redmine עוזר בזרימת העבודה
אל האני זרימת עבודה ההגדרות ב-Redmine מאפשרות שליטה פשוטה וקלה בתנועות הסטטוס והרשאות השדה. תכונה זו תוכננה באופן בלעדי עבור המינהל כך שיוכלו לגשת ולנהל בקלות לפי העדפתם. המטרה העיקרית של תכונת זרימת העבודה היא להגדיר שינויים במצבי המשימות ולהקצות עוקבים שונים.
תכונת זרימת העבודה היא נוח בכל הנוגע לפיתוח תוכנה. ל-Redmine שתי תכונות מפתח נוספות שהופכות אותה לאופציה משתלמת עבור המשתמשים.
מעבר של סטטוס
המעבר של הסטטוס מאפשר למשתמש לעשות זאת בחר תפקיד משתמש ואת המעקב המתאים לו. אחר כך זה מאפשר לך להגדיר את השינויים במשימה בהתאם לתפקיד במעקב מסוים. ישנן שתי עמודות, אחת מתייחסת למצב המשימה הנוכחי, והשנייה מתייחסת לאפשרויות של שינויי סטטוס שניתן לבחור מהן.
זה מונע מכל משתמש לשנות את סטטוס המשימה ומשאיר את האפשרויות לאלו הגבוהים יותר בהיררכיה. כדי להפוך זאת לאפשרות, אתה יכול לבצע בחירות כגון מעקב המשימות ולהקצות את תפקיד המשתמש למי שאתה רוצה. כאשר אתה עושה זאת, הקפד לבטל את הסימון בתיבה המתאימה כדי להעניק את ההרשאה לתפקיד המשתמש הנכון.
הרשאות שדה
כדי לבחור את הרשאות השדה, אתה יכול לבצע את הבחירה הסטנדרטית של תפקיד ומעקב כפי שעשית בעבר. שתי העמודות נותנות כעת אפשרות של שדות, שיכולים להיות שדות סטנדרטיים או מותאמים אישית. בעמודה השנייה, תמצא באיזה מצב השדה אמור להיות נגיש. האפשרות כוללת מצב ריק, מצב קריאה בלבד ומצב דורש. מצב הקריאה בלבד אוסר על משתמשים לשנות את המעקב אלא אם כן הוא מוגדר לבדיקה. עבור המצב הנדרש, אתה יכול למלא אותו בכל שדה לפי הצרכים שלך. אם תשאיר אותו ריק, המשימה שלך לא תישמר.
תפאורה של השדות דורשת תשומת לב. אם אתה לא עושה את זה כמו שצריך אתה עלול בסופו של דבר למנוע מהעובדים שלך לבצע את המשימות שלהם ביעילות.
למה כדאי לבחור ב-Redmine
Redmine הוא פתרון מצוין ל לנהל דברים בצורה שקופה וחסכונית בזמן. אתה יכול להשתמש בו כדי לשמור על כל המשתמשים, המנהלים ואפילו הלקוחות שלך בלולאה. זה עוזר לחברות לתת תשובות בזמן אמת ללקוחות וכל הבעיות נפתרות באופן מיידי. מעקב המשימות משאיר מעט מקום לשגיאות. עובדים הם מוטיבציה להשלים את עבודתם בזמן ולעקוב אחר הרווחיות של כל משימה כדי להבטיח שהוא לא אוכל יותר זמן מהנדרש.
מיותר לציין ש-Redmine מושלם לפעולות חלקות וללא שגיאות. הוא משלב את כל המידע ביעילות ומאפשר תקשורת מוגברת להבטיח שכוחות העבודה יוכלו לפעול בצורה חלקה.
השדרוג האולטימטיבי של Redmine? קַל.
קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.
