כיצד Redmine יכול להגדיל את התפוקה של הצוותים שלך

7 / 13 / 2021
דקות 6
Jakub Ryba

Redmine הוא כלי לניהול פרויקטים עבור ניהול צוותים ופרויקטים. ישנם יתרונות שונים בשימוש ב- Redmine. עם זאת, על ידי שילוב תוספי צד שלישי, תוכל להגדיל את מספר המשימות שתוכל לבצע עם תוכנה זו.

איך Redmine חשוב לעסק

Redmine חיוני לייעול התהליך העסקי ועוזר בניהול צוותים. להלן פתרונות תשחץ עבור ארגונים קטנים וגדולים של חברת Redmine.

 

1. התארגנות

Redmine ממשיכה את כל הפרויקטים והמשימות שלכם. אתה יכול ליצור, לנהל ולשתף את הפרויקטים עם עובדים שונים ולעקוב אחר כל הפעילויות שלהם בפלטפורמה אחת. לא רק פרויקטים, אלא אתה יכול לעקוב אחר נושאים ומשימות ופעילויות אחרות של העסק שלך. החלק הכי טוב הוא Redmine הוא יישום אינטרנט המאפשר לך להיכנס דרך המכשיר הסלולרי שלך בכל פעם שאתה נמצא מחוץ למשרד שלך.

 

2. מעקב

כשאתה מנהל עסק, אתה צריך עקוב אחר כל פעילות ומשימות שהעובדים שלך מבצעים. למרות ש- Redmine הוא כלי לניהול פרויקטים שמאפשר לך עקוב אחר הפרויקטים השונים של העובדים שלך, אתה יכול גם עקוב אחר ביצועי העובדים שלך וכמה מהר הם מבצעים את הפרויקטים האלה.

 

3. ניהול

כאשר יש לך מחלקות או צוותים שונים, יתכן שתתקשה לנהל את הפרויקטים, ובמקרה של שינויים כלשהם בפרויקט, ישנם סיכונים גבוהים לטעויות. עם זאת, Redmine מאפשר לך לנהל את פרויקט עסקי בזמן אמת. יתר על כן, בכל פעם שתעדכן פרויקט כלשהו, ​​העובדים שלך יקבלו הודעה על כך שהם הימנע מכל סיכון לשגיאות.

 

4. תקשורת

Redmine שומר על כל המחלקות שלך ביחד. ניהול פרויקטים זה גם מאפשר לך לעדכן ולנהל את הפרויקטים כשאתה מחוץ לעיר או לארץ דרך גישה לאינטרנט. המשמעות היא שתוכלו להפחית את חסמי התקשורת במשרד ואם יש לכם מספר משרדים בערים ובמדינות שונות.

 

תכונות בסיסיות של Redmine

Redmine הוא לא רק כלי לניהול פרויקטים, אלא הוא כולל תכונות חשובות שונות המאפשרות עסק מכל ענף. להלן כמה מהתכונות הבסיסיות של Redmine:

 

1. ניהול פרויקטים

אנשים בדרך כלל מכירים את Redmine ככלי לניהול פרויקטים שמאפשר לך לנהל פרויקטים מרובים בו זמנית. אתה יכול צפו בתובנות יומיומיות לפרויקטים ולראות כמה טוב העובדים שלך מבצעים. מלבד זאת, אתה יכול גם ליצור פרויקטים על בסיס עדיפות, כך שהעובדים שלך יוכלו לבצע משימות בזמן.

 

2. מעקב אחר נושא

קשה לדעת אם Redmine הוא יותר של כלי ניהול פרויקטים או תוכנת מעקב אחר בעיות. באמצעות Redmine תוכלו ליצור, לשנות ולנהל את הבעיות ו- להציג את כל הבעיות הקודמות שלא הושלמו. ניתן גם לעקוב אחר המשאבים והזמן שלוקח כל עובד להשלמת נושא אחד.

 

3. מעקב אחר זמן

באמצעות Redmine תוכלו לעקוב אחר הזמן של כל פרויקט וגיליון. זה יעזור לכם לשפר את היעילות והביצועים של כל עובד. כשכל פרויקט או נושא לוקח זמן לפתור אותו, אתה יכול לגלות את הבעיה שגורמת לעיכוב. על ידי תיקון בעיה זו, תחזור למסלול לקראת צמיחה עסקית.

 

4. שילוב צד שלישי

החלק הכי טוב ב- Redmine הוא שאתה יכול גם לשלב תוספי צד שלישי שונים עם התוכנה שלך. זה מאפשר לך לבצע ניהול כספים נרחב, ניהול משאבי אנוש ופעילויות רבות אחרות. למשל, בכמה לחיצות תוכלו ליצור חשבוניות והערכה ולשתף עם הלקוחות והלקוחות שלך.

 

כיצד Redmine יכול לשפר את הפריון של עסק

Redmine תורם ל פריון העסק שלך בדרכים רבות. להלן מספר דרכים בהן Redmine תורם לך צמיחה ופרודוקטיביות עסקית:

 

1. תהליך עסקי מהיר

Redmine מאפשרת תהליכים ופעולות עסקיות מיידיות. ראשית, יישום זה מבוסס אינטרנט, המאפשר לך לגשת לכלי מכל מקום בעולם. יתר על כן, עם תכונות מעקב בזמן, אתה יכול עקוב אחר פעילויות העובדים שלךes וכמה הזמן הדרוש להם כדי לפתור כל בעיה ולהשלים את הפרויקטים. אם עובד כלשהו לוקח יותר זמן מהרגיל, אתה יכול לגלות את הבעיות שהם נתקלים בהם ולעזור לו לפתור את הבעיות האלה. זה יהיה להקטין את צריכת הזמן בכל פרויקט.

 

2. צמצמו את סיכוני הטעות

תקשורת טובה יותר מובילה לתוצאות נטולות סיכון. כאשר אתה יכול לנהל ולהציג את כל הפעילויות בקלות דרך פלטפורמה אחת, אתה לאפשר את הדיוק והיעילות של העובדים שלך. עם זאת, אם לא תצליח להתגבר על מחסומי התקשורת, העובדים שלך יעשו טעויות רבות יותר מכיוון שלא ימצאו מידע מלא ומדויק בזמן. זה יגביר את הבלבול. עם זאת, Redmine יתמוך בך על ידי צמצום פער התקשורת.

 

3. פתרונות בזמן אמת

כשאתה עושה החלטות מושכלות עם תובנות בזמן אמתהתפוקה העסקית שלך תגדל. למשל, אם תגלה שמידע הפרויקט אינו נכון, תוכל לעדכן באופן מיידי את הפרויקט, והעובד שלך יכול לעבוד בצורה מדויקת מבלי לבזבז את זמנם.

 

4. הימנעות ממחסומי תקשורת

כשיש פער תקשורתי, העובדים ירגישו שקשה לתקשר. הם עשויים לעשות הרבה טעויות או שייקח להם זמן להשלים כל פרויקט. עם Redmine, אתה יכול לתקשר עם העובדים שלך בלי שום בלבול. הם יבצעו טוב יותר ומכאן הגדלת התפוקה.

 

5. התייעלות עסקית

לקבלת תוצאות טובות יותר ולהגדלת התפוקה, כל שלך תהליכים עסקיים יעבדו בצורה ראויה. אם הפעילות העסקית לא מתייעלת, אתה עלול להתמודד עם בעיות שונות. Redmine ישמור את כל הפעילויות שלך ביחד כך שהכל יעבוד בצורה מושלמת בזמן.

 

סיכום

Redmine הוא הפיתרון המושלם ל הגדל את התפוקה של העסק שלך מכיוון שכלי זה מקיים את כל הפעילויות העסקיות שלך על פי התוכנית. העובדים שלך יידעו מה עליהם לעשות ללא כל אי הבנה. אתה יכול להכין החלטות מושכלות בזמן אמת

עדיף Redmine? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Redmine תוך 30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך