כיצד להשתמש בלוח השנה של זמן העבודה

הדרכת הווידאו

לוח זמן עבודה הוא המקום שבו אתה יכול קבע סטנדרטי זמן עבודה יומי וחגים רגילים בהתאם למדיניות המדינה והחברה. כדי להגדיר את לוח הזמנים של זמן העבודה במערכת שלך, פשוט עבור אל עוד> ניהול> זמן עבודה - תבניות. כאן תוכל למצוא רשימה של כל היומנים שכבר נוצרו. כדי להציג פרטים, לערוך או למחוק כל אחד מהם, פשוט לחץ על הלחצן המסוים שבצד ימין של כל יומן. רק לוח שנה אחד מכל יכול להיות מוגדר כברירת מחדל, כלומר חשבון זה ייבחר אוטומטית מראש עבור כל חשבון משתמש חדש שנוצר.

כדי ליצור לוח זמנים עבודה חדש, פשוט לחץ על הירוק "חָדָשׁ לוח שנה" כפתור בפינה השמאלית העליונה. זה פותח טופס חדש שבו אתה צריך למלא כמה מידע בסיסי כגון שם, כאשר העבודה מתחילה ומסתיימת ביום עבודה, מספר שעות עבודה ביום, ימי עבודה בשבוע וכו 'כמו כן, יש חשוב אופציה בשם "ייבוא ​​חגים מ- ICalendar", המאפשר לך לייבא כל לוח שנה *. פורמט קובץ לתוך ה- Redmine הקל שלך.

לחיצה על "חַג לוחות שנה" הקישור בצד ימין יפתח רשימה מקוונת של לוחות שנה הנגישים לציבור במדינה בפורמט הנכון, ובכך יקל על הבחירה ביומן המתאים. פשוט העתק את כתובת ה- URL של לוח השנה שנבחר והכנס אותה בשדה טופס כתובת האתר ב- Redmine Easy. כמובן שאינך רשאי להשתמש ברשימה המומלצת הזו ובחר במקום כל לוח שנה אחר, במידת הצורך. כאשר כל שדות הטופס מלאים כראוי, צור את לוח השנה החדש שלך על ידי לחיצה על הירוק "לְהוֹסִיף" כפתור על הדף.

לאחר פתיחת הפרטים של לוח שנה שנוצר, תראה תמונה כזו. באמצעות סמל קטן בפינה הימנית העליונה של כל תיבת יום, אתה יכול הוסף חריג משעות עבודה סטנדרטיות רק ליום מסוים זה. לדוגמה, אתה קובע כי שני ימי שישי הבאים או כל ימי שישי שוב ושוב יש שעות עבודה 6 בלבד, בעוד ימי עבודה אחרים לשמור על שעות 8 כרגיל. מתחת ליומן, יש אפשרות להוסיף בקלות חריגים רגילים (חוזרים), כגון יום אחד בכל שבוע בתוך פרק זמן מסוים. כדי להסיר את כל החריגים, פשוט לחץ על הכפתור המתאים בתפריט סרגל הצד. ה "חגים" כפתור יראה לך רשימה של כל החגים שהוגדרו מראש בלוח השנה הנבחר.

כדי לשנות את לוח הזמנים של זמן העבודה רק עבור משתמשים נבחרים ללא צורך לשנות את מאפיין ברירת המחדל ביומן, באפשרותך לעשות זאת בפרופיל המשתמש של המשתמש "זמן עבודה" TAB.

בדרך כלל, כל משתמש שזה עתה נוצר מקבל אוטומטית תבנית ברירת מחדל של לוח זמנים לזמן העבודה, שאותה ניתן למצוא ולשנות עוד> ניהול> זמן עבודה - תבניות. עם זאת, אם תבצע שינוי בתבנית ברירת מחדל זו, שינוי זה לא יחול על משתמשים קיימים אלא אם כן אתה מאפס ידנית את לוחות השנה האישיים שלהם לזמן העבודה בהתאם לתבנית חדשה זו. לביצוע האיפוס, סמן את המשתמשים הנדרשים ברשימת המשתמשים (עוד> משתמשים) ובחר באפשרות "שנה לוח זמנים לזמן עבודה" מתפריט ההקשר (לחצן העכבר הימני).

 

ההבדל בין זמן עבודה לשעות עבודה

על מנת למנוע אי הבנות אפשריות בעת יצירה / עריכה של לוח זמנים של זמן עבודה, חשוב במיוחד לדעת מה ההבדל בין:

• זמן עבודה: מוגדר על ידי מרווח הזמן שבין "העבודה מתחילה ב" ל"עבודה מסתיימת ב "בתכונות לוח השנה של זמן העבודה. זמן זה אמור להיות רשום על ידי משתמש כנוכחות. ניתן למצוא את סקירת הנוכחות תחת / easy_attendances (או עוד »נוכחות). למידע נוסף על נוכחות, אנא קרא כיצד להשתמש בניהול נוכחות.
• שעות עבודה: מוגדרים על ידי הערך "מספר שעות עבודה ביום" בתכונות לוח השנה של זמן העבודה. זמן זה אמור להיות רשום על ידי משתמש כזמן שבילה. את סקירת הזמן שבילה ניתן למצוא תחת / time_entries (או יותר »הצהרה אישית). למידע נוסף על זמן בילוי, אנא קרא כיצד לעבוד עם תכונות מעקב זמן.

ההבדל בין שני הערכים הללו עלול לגרום למצב שבו יש מספר שונה של נוכחות ובילה זמן לתקופת זמן במעקב. בפרט כאשר עובדים אמורים לעשות הפסקת צהריים, שלרוב נרשמת כנוכחות אך לא כזמן שהושקע. אנו מודעים לחוסר עקביות מסוג זה עלול להיחשב בעייתי מעט עבור חברות מסוימות אשר, למשל, משתמשות ברשומות הנוכחות של עובדיהן כבסיס לתשלומים, בהתחשב בכך שרשומות הנוכחות הללו עשויות לכלול גם שעות שאינן עובדות. כדי להימנע מבעיה זו, אנו פשוט לא ממליצים להשתמש ברישומי נוכחות כרישומי זמן שהושקעו. עם זאת, אם אתה עדיין צריך לבצע את התשלומים שלך על סמך רשומות הנוכחות בלבד, עליך להגדיר את שני הערכים (זמן עבודה ושעות עבודה) באופן שווה בתכונות לוח השנה של זמן העבודה. כל פיתרון אחר יהיה מנוגד לשיטות העבודה המומלצות שלנו.

מספר שעות העבודה ליום (כהגדרתו בלוח השנה המוגדר כברירת מחדל) משפיע גם על הערך המקסימלי לתקופה נתונה במודול העמודים "זמן בילה" עם תבנית פלט תרשים (מד).