עוקב
כיצד להשתמש במעקב
עוקבים נמצאים כאן כדי להבדיל בין משימות. אתה יכול להשתמש במעקבים כדי למיין את המשימות לפי סוג העבודה שהם מייצגים. הם גם עוזרים לך להוסיף מידע ספציפי על המשימה בהתבסס על הגשש. לדוגמה, אם הגשש הוא Design, צוות המעצב יזדקק למפרטים שונים לעבודתו, בהשוואה לצוות הפיתוח שעובד על משימות בתכנות tracker. ניתן למצוא את הגדרות המעקב בניהול ← Trackers. אתה יכול להוסיף או למחוק עוקבים שם. ניתן גם להגדיר באיזה סדר הם יופיעו בשדה המעקב. פשוט הזז אותם באמצעות גרירה ושחרור.
כיצד להגדיר כל גשש
תכונות בסיסיות
מלא את השם, סטטוס ברירת המחדל שתהיה למשימה עם הגשש ובחר אפשרויות אחרות:
- משימות המוצגות במפת הדרכים - אתה יכול לבחור אם תראה משימות עם הגשש הזה במפת הדרכים.
- שלח הזמנה במייל
- אין לסגור את המשימה אם תת המשימה פתוחה - אפשרות זו טובה אם תת-המשימות חיוניות לסיום המשימה הראשית.
- אל תאפשר לסגור את המשימה אלא אם כן תעלה קובץ - אם אתה רוצה שהמשתמשים יעלו תמונות, קבצים וכו' תוכל לסמן את התיבה הזו.
- משימות מבוזרת - מאפשרים לכם ליצור משימות משנה, אותן תוכלו להקצות לאנשים שונים בבת אחת וגם להקצות לכל אדם את הזמן המשוער שקיבל לסיום המשימה. כל העדכונים בתוך כל אחת מתת-המשימות יתווספו ליומן של כל תת-מטלה אחרת, ולכן ייצרו מעין משימה משותפת אך מוקצית למשתמשים שונים.
שדות סטנדרטיים
כאן אתה יכול לבחור מה אתה צריך לעקוב עם כל גשש מסוים:
- נִמחֶה - המשתמש שפותר את המשימה
- קטגוריה - לאיזו קטגוריה שייכת המשימה
- ציון דרך – לאיזו אבן דרך שייכת המשימה
- משימת הורה – לאיזו משימת אב שייכת המשימה
- תאריך התחלה – התאריך שבו מוקצית המשימה
- תאריך להגשה - התאריך בו יש להשלים את המשימה
- זמן משוער - זמן משוער הנדרש למשימה
- % בוצע - שיעור השלמת המשימה
- תיאור - תיאור טקסט של המשימה
- אימייל - כתובות דואר אלקטרוני של נמענים שאליהן אתה שולח הערת משימה (עבור כרטיסי HelpDesk)
- דוא"ל cc - כתובות דואר אלקטרוני של נמענים שאליהן אתה שולח עותק של הערת משימה (עבור כרטיסי HelpDesk)
- תגים - תגי משימות לחיפוש מהיר יותר
- פְּרָטִי - מאפשר משימות פרטיות (ראה מעקב משימות)
- הפעל טיימר משימות עכשיו - מאפשר להפעיל את טיימר המשימה בעת יצירת משימה חדשה
- חוזר - מאפשר לחזור על משימות (ראה חזרה משימות)
- נקודות סיפור - נקודות סיפור של הספרינט הזריז שהמשימה שייכת (ראה לוח זריז - Scrum & Kanban)
- ריצה – לאיזה ספרינט זריז שייכת המשימה
- בעל הכרטיס - המשתמש שבבעלותו הכרטיס (עבור כרטיסי HelpDesk)
- מֶשֶׁך – סופר את מספר ימי העבודה בין תאריך ההתחלה לתאריך היעד
שדות מותאמים אישית
יצרת כמה שדות מותאמים אישית וכנראה שאתה לא צריך את כל השדות בכל העוקבים, כאן תוכל למיין אילו אתה צריך ואילו לא.
סכמת צבעים
כולם אוהבים צבעים! עם הגדרה זו, אתה יכול להבדיל בין עוקבים שונים בצבעים שונים. כל שעליך לעשות הוא לבחור את ערכת הצבעים שאתה רוצה עבור כל גשש. כדי לגרום לזה לעבוד, עליך לעבור להגדרות ולהגדיר שאתה רוצה לראות את ערכת הצבעים לפי גשש.
במצבי Corner
- בעת יצירת גשש חדש, לא ניתן להשתמש בשם שכבר נלקח על ידי עוקב אחר. לא ניתן ליצור עוקב עם שם כפול. במקרה של ייבוא מותאם אישית (csv, xml), ייתכן, בנסיבות מסוימות, נוצר סוג משימה כפול. ודא שאין לך כפילויות כאלה ביישום שלך. אחרת, אתה עלול להיתקל בבעיות ביצירת הפרויקט.
- אם אתה מנסה להוסיף גשש לפרויקט (באמצעות ניהול >> עוקבים >> חדש/עריכה), הפרויקטים שנבחרו חייבים לכלול את כל נדרש שדות מותאמים אישית ממלאים. אחרת, תקבל הודעת שגיאה כי חלק מהפרויקטים אינם חוקיים. אנו ממליצים להגדיר את כל השדות המותאמים לפרויקט כבלתי נדרשים בעת הוספת עוקבים. לאחר שתוסיף את כל העוקבים, תוכל להגדיר שוב את השדות המותאמים אישית כנדרש.
- החלפת מעקב מותרת רק למשתמשים בעלי הרשאת "צור משימות". זה לא קשור להרשאת "ערוך משימות" כפי שמנהלי מערכת נוטים להניח בטעות.
- אם אפשרות ההגדרה "אל תאפשר לסגור את המשימה אם תת-משימה פתוחה" מופעלת, אתה עדיין יכול להוסיף תת-משימה פתוחה למשימת אב סגורה. עם זאת, כאשר סוגרת את משימת ההורה, יש לסגור את כל משימות המשנה שלה לפני כן.
