התחברות
en

שפה

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

מכונת תרגום

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

ניהול סיכונים

ניהול סיכונים

סקירה כללית
טרמינולוגיה
תְצוּרָה
תפקידים והרשאות
כיצד לגשת לרמה הגלובלית והפרוייקט
כיצד להשתמש בתכונה
דוגמאות למקרי שימוש בסיסיים

 

סקירה כללית

ניהול סיכונים הוא תהליך חובה לכל פרויקט מנוהל נכון. הכלי לניהול סיכונים מאפשר לקבוע את מטריצת הסיכון דרך הארגון שלך, לנהל סיכונים בפרויקטים ולספק דיווח סיכונים גלובלי לניהול.

  • מודול גלובלי - המטרה העיקרית היא לעבוד עם סיכונים ברמה הגלובלית בתפקיד מנהל קו, מנהל סיכונים או משרד ניהול פרויקטים (PMO).
  • מודול פרויקט - מטרת מודול ניהול סיכונים בפרויקט היא ניהול סיכוני פרויקט באופן מבוקר.

 

טרמינולוגיה

  • ניתוח סיכונים איכותי - טכניקה המשמשת לכימות הסיכון הקשור בסיכון מסוים. הערכת סיכונים משמשת לאירועים לא בטוחים שעלולים להיות בעלי תוצאות רבות ושיכולות להיות להן השלכות משמעותיות.
  • ניתוח סיכונים כמותי - ניתוח נוסף של הסיכונים בעדיפות הגבוהה ביותר במהלכה מוקצה דירוג מספרי או כמותי על מנת לפתח ניתוח הסתברותי של הפרויקט.
  • הסתברות - הכוונה היא לסבירות שתתרחש סכנה.
  • פְּגִיעָה - זוהי הערכה של ההפסדים הפוטנציאליים הקשורים לסיכון מזוהה. זהו פרקטיקת ניתוח סיכונים סטנדרטית לפיתוח אומדן של הסתברות והשפעה.
  • חומרה - מידת הפגיעה במוסד, באנשיו ומטרותיו ויעדיו הנובעים מאירוע סיכון.
  • קטגוריה - קטגוריות סיכון מורכבות מסיבות סיכון הנמצאות בקבוצות שכיחות. קבוצות אלה יכולות לכלול סיכונים כגון סיכונים טכניים, סיכונים פנימיים, סיכונים חיצוניים, סיכונים קבוצתיים, סיכונים ארגוניים או סיכונים סביבתיים.
  • תְגוּבָה - תגובת סיכונים היא תהליך פיתוח אפשרויות אסטרטגיות וקביעת פעולות, להעצמת ההזדמנויות ולהקטנת האיומים על יעדי הפרויקט. חבר צוות פרויקט מוטל לקחת אחריות על כל תגובה בסיכון.
  • תבניות - ישנן שתי קטגוריות תבניות בסיסיות הקשורות לסיכונים:
    • תבנית דף גלובלית לניהול סיכונים
    • תבניות מודול לניהול סיכונים בפרויקט

 

תְצוּרָה

מודול ניהול הסיכונים מוגדר מראש. אך יש לצפות כי כל ארגון יתאים אישית את ההגדרות שלו על פי מדדי הסיכון הפנימיים שלו. אתה יכול למצוא את ההגדרות האלה ב עוד »ניהול» קטגוריות. תכונות הסיכון הניתנות להתאמה אישית הן:

  • קטגוריה - רשימת מקורות הסיכון הפוטנציאליים
  • מצב - רשימת מצבי סיכון המשמשים למחזור חיי הסיכון
  • הסתברות - הגדרת טווח הסתברות הסיכון המשמש את מטריצת ההסתברות וההשפעה: שם, ערך (מספר שלם), תיאור
  • פְּגִיעָה - הגדרת טווח השפעות הסיכון המשמש את מטריצת ההסתברות וההשפעה: שם, ערך (מספר שלם), תיאור
  • חומרה - הגדרת אזורים במטריצת ההסתברות וההשפעה לפי ערך חומרה וצבע. כל חומרה מורכבת משם, מרווח ערכים, תיאור וצבע (אדום / כתום / ירוק / כחול)
  • תְגוּבָה - רשימת אפשרויות הגישה הכלליות לתגובת הסיכון (להימנע, להקל, להעביר, לקבל ...)

 

תפקידים והרשאות

ההרשאות הבאות זמינות עבור כל תפקיד משתמש.

הרשאות גלובליות:

  • ערוך את פריסת העמודים - אפשרות עריכת דף סיכונים גלובלית

הרשאות פרויקט:

  • הצגת סיכונים (לקריאה בלבד) - להציג את כל הסיכונים בפרויקטים
  • ניהול סיכונים - ערוך את כל הסיכונים בפרויקטים
  • נהל סיכונים עצמיים - ערוך את כל הסיכונים בפרויקטים בהם המשתמש רשאי או מחבר
  • מחק סיכונים מחק את כל הסיכונים בפרויקטים
  • ערוך את פריסת עמוד הפרויקט

 

כיצד לגשת לרמה הגלובלית והפרוייקט

ישנן שתי רמות מודול בסיסיות הקשורות לסיכונים. ניתן לגשת לרמה הגלובלית עוד »סיכונים.

ניתן לגשת לרמת הפרויקט ב פרויקט »סיכונים (יש לאפשר את מודול הסיכונים בהגדרות הפרויקט »מודולים).

 

כיצד להשתמש בתכונה

אתה יכול להוסיף שני סוגים של מודולים הקשורים לניהול סיכונים לכל דף הניתן להתאמה אישית: סיכון מסנן ו מטריצת סיכון.

כדי ליצור סיכון חדש, פשוט לחץ על הכפתור הירוק "סיכון חדש"בתפריט סרגל הצד של מודול ניהול הסיכונים. תתבקש להזין מידע אודות הסיכון, כגון שם, פרויקט, מועמד, סטטוס, תיאור, הערכת סיכונים, פתרון סיכונים ופרטים אחרים.

כדי לראות את רשימת כל הסיכונים שנוצרו, פשוט לחץ על הכפתור האפור "צג הכל"בתפריט סרגל הצד של מודול ניהול הסיכונים.

מתחת לתפריט סרגל הצד ממוקם ה- האגדה על מצבי סיכון בהם נעשה שימוש, הניתנים לעריכה בקלות על ידי לחיצה על סמל העיפרון או מחיקה על ידי לחיצה על סמל האשפה.

 

דוגמאות למקרי שימוש בסיסיים

כך נראה דף הסיכונים ברמה הגלובלית.

כך יכול להיראות דף הסיכונים ברמת הפרויקט.

כאן תוכלו לראות מקרי שימוש מדגימים למטריצת סיכון.

נסה את Easy Redmine בניסיון חינם של 30 יום

תכונות מלאות, מוגנות SSL, גיבויים יומיים, בגיאוגרפיה שלך