הערות שחרור לגרסה: 08.00

אנא קרא לפני שדרוג לפלטפורמה גרסה 08.

גרסת Redmine מדגישה: 4.0.4
גרסת רובי מומלצת: 2.6

עורך משימות מהירות (קופץ חדש)
+ סרגל צד מוסר ב- WBS

אחד השינויים הבולטים ביותר עם צאת גרסת הפלטפורמה 08. בלוח הזמנים (הקלק על משימה), לוח הפגישות (לחץ על משימה או פריטים אחרים בלוח השנה), WBS (לחץ על כפתור העריכה) ולוח זריז (לחץ בכל מקום בכרטיס המשימות) ורשימת המשימות (באמצעות לחצן עריכה מיוחד), יש טופס קופץ חדש לעריכת משימות.

חלון זה מכיל את כל מידע המשימה, היסטוריה, רשומות זמן, קבצים מצורפים ואחרים. החלון הוא אינטראקטיבי לחלוטין - ניתן לערוך את תכונות המשימות (בהתבסס על ההרשאות וזרימת העבודה שלך), אתה יכול להוסיף הערות, לרשום זמן, להוסיף משימות קשורות, לנהל עמיתים לעבודה, להעלות קבצים מצורפים. השינויים בתכונות המשימות נשמרים באופן מיידי.

התכונה מייצגת מהפכה בשימושיות האפליקציות, מהירות הניווט (אין צורך לגשת לדפים שונים) ורבגוניות לנייד (תצוגה הרבה יותר קומפקטית וידידותית למגע).

כיצד לפתוח ב- WBS

סרגל הצד של WBS, שהכיל בעבר פרטי משימה, הוחלף לחלוטין בתכונה זו => סרגל צד ב- WBS ייעלם.

כיצד לפתוח ברשימת המשימות

ניהול משאבים - איזון אוטומטי

איזון בלחיצה אחת של שעות מוקצות בניהול משאבים. תוכלו למצוא אותו ב- כלים תפריט.

ניתן למצוא את מאפיין האיזון בתפריט כלים של ניהול משאבים, הן ברמה הגלובלית והן ברמת הפרויקט. על ידי לחיצה עליו, כל השעות שהוקצו לכל המשימות שהוצגו על ידי המשתמש (כלומר אלה המורחבות / גלויות על ציר הזמן, לא אלה שהוסתרו / קרסו) יחלקו אוטומטית לאורך כל משך המשימה (תאריך התחלה - תאריך יעד) בהתבסס על המשתמש של המשתמש יכולת פנויה, תוך התחשבות בשעות העבודה היומיות שלו, בחופשות וכן בהקצאות משימות אחרות.

הבדל קטן בין הרמות הגלובליות לרמת הפרוייקט הוא שהאיזון ברמת הפרויקט עובד רק עם משימות השייכות לפרויקט המסוים ההוא, תוך התעלמות מכל המשימות הנראות לעין מפרויקטים שונים, וכי תהליך האיזון מיושם תמיד על כל המשימות שמהן. פרויקט מסוים, ללא קשר אם הם מורחבים או מכווצים.

תהליך איזון אוטומטי זה מבוסס על סוג המחלק הנקרא העתיד באופן שווה = שעות מוקצות באופן שווה לאורך כל משך המשימה, החל מהיום והלאה. רק היום האחרון של משך המשימה אינו מאוזן אף פעם (אוטומטי) מכיוון שכל השעות שנותרו שלא ניתן להקצות לימים קודמים מועברות ליום אחרון זה. באופן דומה, כאשר שתי משימות או יותר חופפות זו לזו, שעות המוקצות שלהן מימי החפיפה מועברות לימים האחרונים של אותן משימות מסוימות ויש להקצות אותן באופן ידני.

לאחר סיום האיזון, חופשות חדשות שנוצרו לא נלקחות בחשבון יותר, אולם ניתן לחזור על התהליך גם כדי לקחת אותן בחשבון. אם אתה צריך לשחזר מצב מקורי של הקצאה מחדש שלא נשמרה (כלומר לא לחצת על כפתור שמור לאחר סיום תהליך האיזון), אתה יכול לעשות זאת פשוט על ידי רענון העמוד (באמצעות מקש F5). אל תשתמש בלחצן הקודם לביטול הקצאת יתרה שלא נשמרה מכיוון שהיא לא עובדת למטרה זו. הקצאת איזון שנשמרה כבר ניתנת להחזרה ידנית על ידי המשתמש.

תהליך האיזון מבוצע תמיד לפי סדר העדיפויות של המשימות - אם העמודה עדיפות מוצגת בצד שמאל של ניהול משאבים, משימות עם עדיפות גבוהה יותר מאוזנות תחילה (לפני משימות עם עדיפות נמוכה יותר). אם העמודה 'עדיפות' אינה מוצגת, משימות מאוזנות לפי סדרן ברשימה השמאלית. הזמנות אינן נכללות באיזון.

ניהול משאבים - טיפ הכלי הורחב

חלון המידע לאחר לחיצה על סך השעות שהוקצה למשתמש נוסף מידע על קיבולת ופרויקט של כל משימה ברשימה.

תרשים חדש - סדרות זמן

תרשים אחד - סדרות זמן ללא הגבלה.

הוראות שימוש

במהלך התאמה אישית של דף, מצא את המודול סדרת זמן
בחר תקופת ברירת מחדל
הוסף סדרות נתונים
1. בחר ישות (על הישות להיות בעלת תכונת תאריך כלשהי (למשל תאריך יעד במשימות, תאריך חוזה במקרי CRM)
2. בחר בתאריך המיוחס שישמש
3. בחר איזה ערך יהיה בתרשים. אתה יכול לבחור את מספר הישויות, אך גם סכום או ממוצע של תכונה מספרית של הישות.
4. הגדר פילטרים לישות

דוגמה

הדבר הטוב ביותר הוא שאתה יכול להציג כל מספר של ישויות שונות בתרשים אחד. לדוגמה תרשים ביצועים כולל, המכיל סכום של נקודות סיפור על משימות סגורות, הכנסות הפרויקט לפי תאריך, מספר כרטיסי התמיכה הסגורים, כמות שעות השירות הניתנות לחיוב, הערך הכולל של שעות השירות הניתנות לחיוב וכו '. רק חשבו על האפשרויות.

סינון עם מפעיל OR

מאפיין מבוקש מאוד מצא סוף סוף את דרכו אל המציאות. אנא זכור שהפיצ'ר נמצא במצב ניסיוני, ונבדק במקרי שימוש פשוטים יחסית. ממשק המשתמש מתקדם ומאפשר כרגע כניסות לא חוקיות, העלולות לטעות בתפקוד שגוי.

הוראות שימוש

עבור אל ניהול >> הגדרות >> כללי - אפשר שפת שאילתה קלה
בכל רשימה מתחת למסננים, תמצא אותה כפריט האחרון
בקלט זה הזן את התכונות והתנאים. תוכלו למצוא הסבר כלים להבנה טובה יותר של התחביר שמתחת הצג עזרה לַחְצָן. על ידי התחלת הקלדת תכונת הסינון, יופיעו הצעות.

בואו נסתכל על דוגמא.

התוצאה של מסננים אלה תציג משימות פתוחות שהוקצו לי או היכן שאני עמית לעבודה (מזהה המשתמש שלי הוא 5). זהו למעשה מקרה השימוש המבוקש ביותר שקיבלנו מהקהילה.

כמה כללים שכדאי לזכור:

משתמשים, סדרי עדיפויות, סטטוסים ותכונות ממונות אחרות משתמשים במזהים. אם בכוונתך לאפשר למשתמשים הרגילים שלך להשתמש בתכונה זו, עליך להכין טבלת התייחסות לערכים ולמזהים שלהם. אתה יכול למצוא את המזהים במסד הנתונים (פתרון השרת), או בכתובת האתר בעת עריכת התכונה.

תעודת זהות של סטטוס בוצע ביישום זה הוא 6
שילוב המסנן המותאם אישית עם מסננים רגילים אפשרי ועובד באופן סטנדרטי - עם אופרטור AND. כלומר, המסנן המותאם אישית שלי פועל כתנאי אחד לצד כל המסננים האחרים שאתה בוחר והפריטים המתקבלים צריכים לעמוד בכל התנאים. אם נעשה שימוש לא נכון, תוכל לקבוע תנאים סותרים. לדוגמה לתוך המסנן המותאם אישית יהיה לך הנמען הוא המשתמש שלי, ובמקביל תשתמש במסנן המקבל הרגיל עבור משתמש אחר. לדוגמא זו לא תהיה שום תוצאות מבחינה הגיונית. מזהה המשתמש שלי הוא 5 ולוקאס הוא עמיתי. לא ניתן להקצות את המשימה ללוקאס ולי במקביל.
המסנן המותאם אישית אינו מכיל את כל האפשרויות כמסננים רגילים, למשל < > מסנן למשתמשים, או לפתוח עבור סטטוסים.

עם זאת, אפילו עם המגבלות, אנו מאמינים כי פונקציונליות זו תספק הרחבה עצומה של שימושיות ויכולות דיווח.

גאנט - עיכובים קבועים

בפרויקטים גדולים ומורכבים, עם יחסים רבים בין משימות, כאשר עובדים באיזי גאנט, מהלך יחיד אחד של משימה עלול לגרום לשרשרת משמרות בשאר הפרויקט.

זה עלול להסתיים בפעולות אסורות שונות המדווחות כשגיאות (משימות שהועברו מעבר לאבן הדרך שלהן, תאריכי משימות המפרים את תאריכי המועד המוקדמים / האחרונים / התחלה בהתבסס ביחסים ביניהם).

הגורם לסיטואציות אלה הוא שבמהלך עריכת גנט, האיחור ביחסי המשימות הוא קבוע (עיכוב הוא הזמן שבין סיום המשימה הראשונה לתחילת המשימה השנייה, למשל 3 ימים). העיכוב לא יורשה להיות קצר יותר, לכן כל המשימות יועברו קדימה.

כדי לפתור בעיה זו, קיימת אפשרות חדשה בגאנט בשם Unfix all relations (תחת כלים לַחְצָן). על ידי תווית אפשרות זו, כל היחסים בין המשימות יהפכו ל"גמישים "במהלך העריכה. כתוצאה מכך, העברת משימה אחת לא תגרום להעברה של כל מערך המשימות הבא. בעת שמירת השינוי, עיכובי היחסים יישמרו כחדשים, ולא יאושרו אם הם עומדים בעיכובים קבועים שקבעו בעבר.

Gantt - התקדמות המשימות לפי יחס הזמן המושקע

אפשרות חדשה בהגדרות גאנט (עוד >> גלובל גאנט >> הגדרות)

על ידי תיוג זה, תראה את יחס הזמן המושקע/משוער בשורת המשימות בגאנט.

ניתן לשנות ערך זה רק על ידי זמן רישום או עריכת זמן משוער במשימה. לכן, אינך יכול לשנות זאת ישירות ב- Gantt כפי שאתה יכול בעת הצגת %בוצעה.

התאמה לרוחב העמודה

בכל רשימה תוכל להוסיף את רוחב העמודה. הרוחב זכור באחסון המקומי של הדפדפן שלך, כלומר ההגדרה תישאר עד שתמחק את קובצי ה- cookie של הדפדפן שלך.

תקציב - אפס מול שיעור ריק

בהגדרות התקציב >> תעריפים לפי שעה, כעת ניתן להזין תעריף אפס, שכן הוא צפוי להשאיר את התעריף ריק.

מה ההבדל?

שיעור אפס - כאשר אתה רוצה להכפיל את הזמן המושקע בכוונה באפס. למשל שירות חינם כלפי הלקוחות שלך.
ריק - התנהגות כבעבר, פריט זה נחשב כלא מוערך והשימוש בפריט המוערך הבא המבוסס על היררכית תעריפים.

מודול העמוד הוסר - המשימות שלי

בהתאמה אישית של דף הבית של המשתמש, לא תמצא עוד את המודול המשימות שלי בבחירה. זה היה מודול מקודד ללא הגדרות, שהתיישן וניתן להחליף אותו בקלות משימות ממסנן מודול.

המודול יישמר בכל הדפים הקיימים, פשוט לא ניתן יהיה להוסיף אותו מחדש.

יצירת פרויקט - תפקיד המחבר

התנהגות תפקיד ברירת המחדל של מחבר הפרוייקט השתנתה.

בעבר
כל משתמש שיצר פרויקט קיבל את התפקיד המבוסס על הגדרה גלובלית (ניהול >> הגדרות >> פרוייקטים - תפקיד ברירת מחדל עבור משתמש שיוצר פרויקט)

עַכשָׁיו
תפקידו של מחבר הפרויקט נלקח בעיקר מהגדרת סוג המשתמש שלו (ניהול >> סוגי משתמשים - תפקיד ברירת מחדל)
אם זה לא נבחר, משתמשים בהגדרה הגלובלית

התראות - אפשרויות נמענים חדשות

ניתן להגדיר את מקבלי ההתראות הקשורות למשימות לנמענים או לעמיתיהם במשימות. בדרך זו תוכל להגדיר התראה כללית לכל המשתמשים, אך כולם יקבלו רק דיווח על משימות הנוגעות ישירות.

שינויים בדלפק העזרה

תבנית ברירת מחדל לדוא"ל

ניתן לבחור תבנית דוא"ל דלפק עזרה כ- ברירת המחדל. כלומר כשאתה שולח תגובה ללקוח, יש סיכוי גבוה יותר שנבחרת תבנית מראש (משאיר פחות עבודה ידנית עבור סוכן התמיכה).

ההתנהגות היא כדלקמן:

תנאים מוקדמים

ניתן להגדיר תבנית דוא"ל אחת כברירת מחדל
לכל תבנית דוא"ל חייבת להיות תיבת דואר מקושרת
אתה יכול לקבל יותר תיבות דואר במערכת שלך
תבנית דוא"ל עשויה להיות מחוברת (אך היא לא חובה) לסטטוס מסוים

מצבים

הכרטיס נוצר באופן ידני (לא מדוא"ל) - תבנית מתוך a נבחרת מראש על פי הסטטוס; אם לא נמצא, תבנית ברירת המחדל נבחרת מראש
הכרטיס נוצר מתיבת דואר שונה מזו שאיתה משתמשים בתבנית הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל - תבנית עם תיבת דואר זו נבחרה מראש על סמך הסטטוס (זהה לזה הנוכחי) => אף תבנית לא נבחרה אוטומטית מראש אם משתמשים בסטטוס שעבורו לא מוקצה תבנית
הכרטיס נוצר מתיבת הדואר איתה משתמשים ב- tempate ברירת המחדל - תבנית נבחרת מראש על בסיס הסטטוס - אם לא נמצאה תבנית כזו, תבנית ברירת המחדל נבחרת מראש

הסתר נתוני SLA

ניתן להסתיר מידע אודות תגובת SLA וזמן פתרון לפרטי משימות עבור סוגי משתמשים נבחרים (ניהול >> סוגי משתמשים >> עריכה).

ניתן להסתיר SLA גם עבור משתמשים ספציפיים (ניהול> משתמשים >> עריכה).

המשתמש לא יראה את תנאי הסכם השירות אם אחת מההגדרות הנוגעות למשתמש או לסוג המשתמש שלו מופעלת.

כותרת תחתונה ותחתונה של דוא"ל דלפק העזרה

כותרת עליונה ותחתונה של הודעות דוא"ל (ניהול >> הגדרות >> הודעות דוא"ל) שהוגדרו באופן גלובלי לא יהיו עוד חלק מהודעות דוא"ל הנשלחות מדלפק העזרה.

להוספת כותרת עליונה ותחתונה להודעות דוא"ל בדלפק העזרה, עבור אל הגדרות דלפק העזרה של פרויקט ספציפי (פרויקט >> הגדרות >> דלפק עזרה).

אמת את תצורת בסיס הנתונים

שדרוג בדיקות חשף אי התאמה בשתי תצורות שכבר שיתפו פעולה נכון.

ודא כי לשרת מסד הנתונים וגם ל- config / database.yml יש אותה ערכה (מומלץ) utf8mb4.

1) וכו '/ my.cnf

character_set_server = utf8mb4
collation_server = utf8mb4_unicode_ci

2) config / database.yml

ייצור:
  מתאם: mysql2
  בסיס נתונים: קל
  מארח: 127.0.0.1
  שם משתמש: קל
  סיסמא: "EASY_STRONG_PASSWORD"
  קידוד: utf8mb4

אם אלה אינם מיועדים, לא תוכל להשתמש בשדה של השלמה אוטומטית, למשל קפיצה לפרויקט, בחירת הנמען, מסננים וכו '.

לבסוף אתה צריך להריץ פקודה זו כדי להגדיר את כל טבלאות הקידוד כראוי.

עבור DB ב- YOUR_DB_NAME; לעשות
עבור לוח ב- 'mysql -e "השתמש ב- $ {DB}; הצג טבלאות;" - אצווה - שמות טור-ספינות | xargs`; לעשות
הד "המרת $ {DB}. $ {TABLE}"
mysql -e "לשנות את הטבלה $ {DB}. $ {TABLE} המרת להגדרת תווים utf8mb4 איסוף utf8mb4_unicode_ci;"
עשה
עשה

במקום YOUR_DB_NAME הזן את שם מסד הנתונים שלך.

הערות: תצורת מסד נתונים נכונה היא דרישה כללית להפעלת כל יישום אינטרנט ללא רבב. זו לא רק דרישה ספציפית של הגרסה החדשה הזו של Easy Redmine.

הפסקות עיצוב מותאמות אישית (ללא CSS)

במקרה שהיה לך מיתוג מותאם אישית (לוגו, צבעים, רקע) ולאחר השדרוג הוא התקלקל - חסר כל הסגנונות, האתר נראה שבור, אתה יכול לתקן את זה בפשטות.

עבור לדף / easy_theme_desings >> מצא את העיצוב שלך >> הידור מחדש >> טען שוב. זה יתקן את העיצוב ויעמיס את הסגנונות.