ניהול ערך שנצבר

ערך שהורווח

ניהול

התקדמות פרויקט

כיצד להשתמש בניהול ערך מוסף

הדרכת הווידאו
סקירה כללית
כיצד לגשת התוסף
כיצד ליצור ערך מושכר חדש
כיצד להשתמש התוסף
הפעל חישוב מחדש באופן ידני
כיצד להוסיף את התוסף לדף סקירת פרויקט דף אישי
תפקידים והרשאות
תרחישי שימוש אופייניים

ניהול ערך שנצבר (EVM), או ניהול ערך / ביצוע של ערך מוסף (EVPM) הוא טכניקת ניהול פרויקטים למדידת ביצועי הפרויקט והתקדמות באופן אובייקטיבי. במערכת משולבת אחת, EVM היא מסוגלת לספק תחזיות מדויקות של בעיות בביצוע הפרויקט שהן תרומה חשובה לביצוע פרויקטים טובים. לכן זה נחשב לגישה ניהול ביצועים.

סקירה כללית

מחקר ה- EVM המוקדם הראה כי תחומי התכנון והבקרה מושפעים באופן משמעותי מהשימוש בו; וכמו כן, השימוש במתודולוגיה משפר הן את הגדרת ההיקף והן את ניתוח הביצועים הכוללים של הפרויקט. מחקרים שנעשו לאחרונה הראו כי עקרונות EVM הם מנבאים חיוביים להצלחה בפרויקט. הפופולריות של EVM גדלה בשנים האחרונות מעבר לחוזים ממשלתיים, ענף שבו חשיבותו ממשיכה לעלות (לדוגמה, כללי DFARS חדשים לאחרונה), בין היתר משום ש- EVM יכול גם להצטמצם ולסייע בסכסוכים בחוזים.

עובדות כלליות על EVM

גישת ההנהלה הרוויח ניהול ערך = פרוייקט משולב
זהו תהליך ניהול משלבת היקף עבודה (ערך שנצבר) עם לוח זמנים (זמן) ומשאבי תקציב (עלויות)
בסיס ניהול ביצועים היא הוקם כדי לייצג מטרת פרויקט ( "ערך מתוכנן")
התקדמות העבודה נמדדת כמו "ערך שנצברו" - קנה מידה
מייצר קבוצת מדדים המספקים כמויות עלות ולוח זמנים מדויקות
EVM אינה מערכת ספציפית או מערך כלים, אלא מערך הנחיות המנחות את מערכת בקרת הניהול של החברה

יש ניהול ערך שנצבר היכולת לשלב מדידות של משולש ניהול פרויקטים

היקף (ב- Redmine קל זה מיוצג על ידי עקומת ערך מושגת)
זמן (ב- Easy Redmine, זה מיוצג על ידי ציר הזמן האופקי בתרשים EV)
עלויות (ב- Easy Redmine, זה מיוצג על ידי עקומת עלויות בפועל)

EVM מספק תשובה לשאלות אלה

האם פרויקט על לוח זמנים?
האם העלות בילתה על פי לוח זמנים?
כאשר ייעשה פרויקט?
זה יעלה את הכסף תיכננתי?

כיצד לגשת התוסף

מכיוון ש- Earned Value (EV) הוא מודול מבוסס פרויקט בלבד, יש לאפשר אותו בהגדרות של הפרויקט: מודולים. על מנת ליצור קו בסיס של תוכנית הפרויקט, המשמשת להצגת קו תרשים ערכים מתוכנן ולהשוואת קו EVM בפועל לערך המתוכנן, ולגרום לתוסף להציג נתונים, יש להפעיל את הפרויקטים Easy Gantt ו- Easy Baselines. גם כן. לאחר מכן, תמצא את כרטיסיית המודול בתפריט העליון של הפרויקט, כפי שמוצג להלן.

כיצד ליצור ערך מושכר חדש

עבור אל הגדרות הפרויקט »ערכים שהרווחו» חדש. לאחר מכן מלא את שדות החובה:

סוּג - בחר את סוג הערך הרוויח (שעות משוערות זו האפשרות היחידה כרגע)
Baseline - בחר את קו הבסיס של הערך שהרווחת שלך או השתמש במקום הפרויקט הנוכחי במקום זאת
שם - שם את הערך שהרווחת שלך
בְּרִירַת מֶחדָל - סמן כדי להפוך את הערך הרוויח הזה לברירת המחדל
טען כל הזמן מחדש - הנתונים נטענים מחדש באופן מלא עד כל הפעלה (פעולה זו עשויה לארוך זמן רב). נתוני Cron מתעדכנים מדי יום. משמעות ההגדרה הזו היא שהנתונים לא מתעדכנים אך הכל נמחק ושוחזר, כלומר פשוט כותב אותם מחדש מההתחלה.

כיצד להשתמש התוסף

לפני שתתחיל לעבוד עם מודול EV עצמו, ראשית יש להגדיר אותו בהגדרות של הפרויקט: ערכים שנצברו. התמונה למטה מראה כיצד נראה דף התצורה. כפי שאתה יכול לראות, יש רשימה של תרשימי EV שכבר נוצרו / קיימים, כך שתוכל לקבל מספר בלתי מוגבל של תרשימים ולעבור במהירות ביניהם. כל תרשים בודד עשוי להשתמש בקו בסיס אחר המיוצג על ידי עקומת ערך מתוכנן בתרשים EV, כך שזה יימצא מועיל כאשר משווים יעדי פרויקט שונים עם התקדמות בפועל. באשר לכל פריט ברשימה (תרשים), באפשרותך לערוך או למחוק אותו, להגדיר פריט כברירת מחדל (שיוצג כברירת מחדל כאשר יש יותר מתרשים אחד ברשימה) או ליצור פריט חדש על ידי לחיצה על "חדש" כפתור מתחת לרשימה.

למטה על הדף, יש אפשרות מהירה "יצירת בסיס" עם רשימה של כבר קיים / קווי בסיס קיימים בצד ימין. לכל קו בסיס יש שם, תאריך יצירה וניתן למחוק אותו מיד על ידי לחיצה על כפתור "מחק". קו הבסיס מייצג את יעד הפרויקט הרצוי, אשר מתואר על ידי עקומת "הערך המתוכנן" בתרשים EV. למידע נוסף על קווי בסיס, בדוק זאת הדרכה. ברגע שנוצר קו בסיס וברצונך להשתמש בו יחד עם תרשים ה- EV החדש או הקיים שלך, פשוט בחר את קו הבסיס הרצוי בעת יצירת / עריכת התרשים ושמור. כדי להציג נתונים ממודול ערך מושג, פתח את הכרטיסייה המתאימה בתפריט העליון של הפרויקט. התוצאה עשויה להיראות כך.

כדי לומר בצורה ברורה יותר כיצד ניתן לנהל את הערך, מספר מונחים מוגדרים ב- EVM:

ערך מתוכנן (PV) - התקציב שאושר לעבודות המתוכננות להסתיים בתאריך מוגדר; מכונה גם העלות המתוקצבת של העבודה המתוזמנת (BCWS). סך ה- PV של משימה שווה לתקציב המשימה בסיום (BAC) - הסכום הכולל שתוקצב למשימה. ב- Easy Redmine, זה נחשב לזמן המשוער הכולל של כל משימות הפרויקט לפי בסיס הבסיס שנבחר. דוגמא: בסוף שבוע 4 יש להסתיים בסך הכל 4 בתים, ה- PV הוא 4000 $.

ערך מרוויח (EV) - מייצג את הסכום שתוקצב עבור ביצוע העבודה שהושג בתאריך סטטוס נתון, המכונה לעיתים קרובות העלות המתוקצבת של העבודה שבוצעה (BCWP) ושווה לכלל תקציב הפעילות (או הפרויקט) בסיום כפול האחוז השלמת פעילות (או פרויקט) (PC) בנקודת זמן מסוימת זו (= PC * BAC). ב- Easy Redmine, זה נספר כיחס האחוז הכולל של כל משימות הפרויקט. דוגמה: בסוף שבוע 4 הושלמו רק 3 בתים, EV הוא 3000 דולר.

עלות בפועל (AC) - העלויות שהוצאו בפועל עבור העבודות שהושלמו בתאריך הנקוב; מכונה גם העלות בפועל של ביצוע העבודה (ACWP). ב- Easy Redmine, זה נחשב ככמות זמן כוללת של כל משימות הפרויקט. דוגמה: בסוף שבוע 4 הוצאו 4000 דולר אמריקאי, חיל האוויר הוא 4000 דולר.

EVM מבוססת על ניטור שלושת ההיבטים של הפרויקט על מנת לחשוף את בריאותו של הפרויקט עם המדדים הבאים:

לוח זמנים (SV) - ההפרש בין הערך המתוכנן (PV) לבין הערך המוקבל (EV), כדי לקבוע אם הפרויקט עובד לפני / on / מאחורי לוח הזמנים. ה- SV מראה אם וכיצד העבודה שלך מקדמת את לוח הזמנים המאושר שלך.

שונות לוח זמנים (SV) = ערך שלילי (EV) - ערך שתוכנן (PV)
במידה והפרויקט עומד מאחורי לוח זמנים, SV תהיה שלילית (כלומר השיג פחות ממה מתוכנן)
אם הפרוייקט על פי התחזית, SV = 0
אם הפרויקט לפני מועד מתוכנן, קל SV יהיה חיובי (כלומר השיג יותר ממה מתוכנן)
לדוגמה: עד סוף השבוע 4, קל SV = EV - PV = ארה"ב $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (בפיגור)

לוח זמנים ביצועים (SP) - היחס בין EV ו PV. ה- SP משקף את הכמות היחסית של הפרויקט לפני או מאחורי לוח הזמנים, המכונה לעתים יעילות לוח הזמנים של הפרויקט. אתה יכול להשתמש SP עד כה כדי לתכנן את לוח הזמנים הביצועים עבור שארית המשימה.

ביצועי לוח זמנים (SP) = ערך שלילי (EV) / ערך מתוכנן (PV)
אם הפרויקט עומד על פי לוח הזמנים, ה- SP <1 (כלומר השיג פחות ממה שתוכנן)
אם הפרוייקט על פי התחזית, SP = 1
אם הפרויקט מקדים את לוח הזמנים, ה- SP> 1 (כלומר השיג יותר ממה שתוכנן)
לדוגמה: עד סוף השבוע 4, SP = EV / PV = ארה"ב $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (בפיגור)

שונות של עלות (CV) - ההבדל בין EV ל AC, כדי לדעת אם עבודת הפרויקט היא בתקציב / על / יתר. קורות החיים מראים האם על פי כמה תקציבך אושרת התקציב שלך או מעבר לו.

שונות עלות (CV) = ערך שלילי (EV) - עלות בפועל (AC)
במידה והפרויקט נגמר התקציב, CV תהיה שלילית (כלומר השיגו פחות מ בילה)
אם הפרוייקט על התקציב, CV = 0
אם הפרויקט במסגרת תקציב, קורות החיים יהיו חיוביים (כלומר השיג יותר מ בילה)
לדוגמה: עד סוף השבוע 4, קורות חיים = EV - AC = ארה"ב $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (מעל התקציב)

ביצועי עלות (CP) - היחס בין EV לבין AC. המחיצה משקפת את הערך היחסי של העבודה שנעשתה לעומת הסכום ששולם עבורה, המכונה לעתים יעילות העלות של הפרויקט. תוכל להשתמש ב- CP עד כה כדי לתכנן את ביצועי העלות עבור יתרת המשימה.

מדד ביצועי עלות (CP) = ערך שלילי (EV) / מחיר בפועל (AC)
אם הפרויקט חורג מהתקציב, ה- CP <1 (כלומר השיג פחות מההוצאה)
אם הפרוייקט על התקציב, CP = 1
אם הפרויקט מוגבל בתקציב, מחיר ה- CP> 1 (כלומר השיג יותר מההוצאה)
לדוגמה: עד סוף השבוע 4, המחסום = EV / AC = ארה"ב $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (מעל התקציב)

טווח התרשים נקבע על ידי תאריך ההתחלה ו תאריך יעד + 20% של הפרויקט. זה גם מדגיש היום ו תאריך להגשה.

הפעל חישוב מחדש באופן ידני

In מינהל >> סקירה כללית של משימות מתוזמנות >> מעדכן ערכים שהושג, אתה יכול להפעיל ולחשב באופן ידני את המצב החדש של הפרויקט = עלות אמיתית קו ו ערך שהורווח קַו. ואתה תשווה שורות אלה ל- ערך מתוכנן קו שנוצר בעת הגדרת EVM בפרויקט. החישוב המחודש מתבצע לא רק ליום הנוכחי אלא חל גם על כל שינויי העבר על הפרויקט. זה מה התפאורה טען כל הזמן מחדש עושה. אם תשאיר את התיבה ללא סימון, היא תעבוד כמו בעבר - בכל חישוב מחדש השתמש רק בשינויים שבוצעו עבור היום הנוכחי.

כיצד להוסיף את התוסף לדף סקירת פרויקט דף אישי

אתה יכול פשוט להתאים אישית את דף הבית האישי ואת דף סקירת הפרויקט על ידי כניסה למצב העריכה על ידי לחיצה על כפתור "התאמה אישית של דף זה" משמאל לדף המסוים. כאן אתה בוחר מודולים שיוצבו בחלקים שונים של הדף. כדי להוסיף מודול "ערך מרוויח" לדף, פשוט בחר אותו מהרשימה הנפתחת כמוצג למטה ושמור.

תפקידים והרשאות

ההרשאות להצגה או עריכה של נתונים במודול EV ניתנות להגדרה ב: עוד: ניהול: תפקידים והרשאות: בחר תפקיד: ערכים שהרווחת בקלות כפי שמוצג להלן. בנוסף, אתה צריך הרשאות כדי להציג ולערוך קווי בסיס כדי להגדיר ערך מתוכנן.

תרחישי שימוש אופייניים

פרויקט A אושר למשך תקופה של שנת 1 ועם התקציב של X. זה גם היה מתוכנן כי הפרויקט מבלה 50% מהתקציב המאושר בחודשי 6 הראשונים. אם עכשיו 6 חודשים לאחר תחילת הפרויקט מנהל הפרויקט ידווח שהוא השקיע 50% מהתקציב, אחד בתחילה יכול לחשוב, כי הפרויקט הוא מושלם על התוכנית. עם זאת, במציאות, המידע המסופק אינו מספיק כדי להגיע למסקנה כזו. הפרויקט יכול לבלות 50% מהתקציב, תוך הגמר רק 25% מהעבודה, שמשמעותה הפרויקט אינו עושה טוב; או הפרויקט יכול לבלות 50% מהתקציב, תוך השלמת 75% מהעבודה, שמשמעותה הפרויקט כי הוא עושה טוב יותר מהמתוכנן. EVM נועד לטפל בבעיות כאלה ודומים.