כיצד לארכיון ופרויקטי הוצאה מארכיון

כאשר פרויקט מאוחסן בארכיון, הוא עדיין נמצא במערכת אך מוסתר (כמעט) לחלוטין מכל המשתמשים, כולל מנהלי מערכת. החריג היחיד לנתונים הנראים מפרויקטים בארכיון הם ערכי זמן. דוחות זמן שהושקעו צריכים להיות מלאים, ולכן הם ניתנים לקריאה גם מפרויקטים בארכיון. 

ניתן לאחסן פרויקטים פעילים וסגורים כאחד. תוכל לראות את האפשרות הזו בתפריט ההקשר (כפתור ימני בעכבר) של כל פרויקט שלא הועבר לארכיון בניהול >> פרויקטים וגם בהגדרות הפרויקט. 

אם תנסה לגשת לפרויקט בארכיון או לכל אחת מהמשימות שלו ישירות דרך הקישור (למשל mycompany.easyredmine.com/projects/123), תקבל שגיאה 403, ללא קשר להרשאות שלך או להיות מנהל.

הדרך היחידה למצוא פרויקט כזה היא דרך ניהול > > פרויקטים וסינון לפי בארכיון תְכוּנָה. משם אפשר להוציא פרויקט מהארכיון (לפי תפריט, שמופיע לאחר לחיצה ימנית) ולראות את הנתונים שלו. העברת פרויקט לארכיון מותרת באמצעות הרשאה ספציפית; ביטול מהארכיון יכול להיעשות רק על ידי מנהל.

בכל הנוגע לפרויקטי אב ותתי-פרויקטים, ניתן לאחסן או לבטל את הארכיון רק את כל עץ הפרויקטים. אם תעבירו לארכיון פרויקט אב, גם כל תת הפרויקטים שלו יאוחסנו בארכיון. לא ניתן ליצור פרויקט אב בארכיון עם תת-פרויקט שלא הועבר לארכיון, או לבטל פרויקט אב שיש לו תת-פרויקט שנשמר בארכיון.